За день человек думает о сотне разных дел, а в его голове проносится свыше 100 тысяч мыслей. Это же, как минимум, по одной мысли за секунду! Как не утонуть в таком потоке размышлений и удержать все возникшие идеи? Справиться с этим поможет чек-лист, представляющий собой список важных дел и задач, в котором напротив каждой позиции можно поставить отметку «выполнено».
В конце дня можно увидеть, насколько продуктивным он был, и как много из запланированных действий удалось сделать. В чек лист дел может входить как работа или учеба, так и личные, семейные и бытовые задачи.
Содержание:
1. Результативные методы создания чек-листов
3. Чек-лист онлайн: лучшие приложения
4. Выводы
Создание чек-листа — это возможность урегулировать свою жизнь, повысить успеваемость на работе, улучшить производительность труда, наладить режим дня, воспитать в себе полезные привычки и отказаться от вредных. Это возможность внести гармонию в свои будни, так как между профессиональной деятельностью и досугом, семьей будет проведена четкая грань. Человек учится не смешивать личное с работой.
Впервые появились такие списки дел в кругах пилотов еще в 30-х годах 20 века. Им нужно было проверять большое количество деталей. Все их держать в памяти было невозможно. Так и появились чек-листы, первые из которых носили названия «взлет», «в полете», «перед посадкой» и «после посадки». Эта идея сделала жизнь летчиков и инженеров проще. Спустя всего несколько лет она распространилась далеко за пределы авиационной сферы.
Результативные методы создания чек-листов
Кажется, что ничего сложно нет в том, чтобы расписать все задачи на день или неделю. Разве никто никогда не составлял рабочий план или не вешал на дверце холодильника список домашних дел? На самом деле подготовка чек листа несколько отличается от обычного планирования. Взять хотя бы то, что в нем все должно быть разбито на уровни важности и расставлено по приоритетности. Это важно, ведь такой список задач необходим для эффективного использования каждой минуты. Чтобы все получилось именно так, эксперты советуют создать чек лист по одному из следующих четырех эффективных методов:
- По показателю энергозатратности. На выполнение каждой задачи уходит определенное количество энергии. Сюда относятся физические, психические и умственные ресурсы, что зависит от типа деятельности. Процесс составления контрольного списка по этой схеме подразумевает разбивку всех дел на низко-, средне- и высокозатратные. Если все делать правильно, можно разумно распределять свои силы на протяжении дня и не переутомляться, избегать истощения уже в первой половине суток. Важное правило: нужно быть честным перед самим собой, создавая анкету дел.
- По времени. Речь идет не о том, чтобы вогнать себя в жесткие временные рамки. Нужно адекватно посмотреть на каждую из задач и вычислить, сколько времени на них уходит. Эти данные грамотнее внести в чек-лист с учетом перерыва на обед и другие виды отдыха. Это позволит следить, сколько времени уходит на каждую задачу и в будущем эффективно использовать время. Все задачи будут выполняться в отведенные для этого часы. Тем, кто постоянно работает за компьютером, лучше всего использовать простой тайм-трекер Checkiant.
- По приоритетности. Есть одна хитрость, которая поможет вычислить наиболее важные и срочные дела. Для этого нужно определить, какой уровень убытков принесет невыполнение той или иной задачи. На первые позиции будут вынесены те, которые принесут больше всего ущерба, и так дальше по уменьшению. Результат — контрольный лист, который создан, чтобы помогать решать дела от самого важного к наименее важному.
- По балансу. Важный момент, о котором нельзя забывать — это соблюдение гармонии между работой и личной жизнью. Если вы беретесь за создание чек листа для работы, тогда вносите туда исключительно профессиональные моменты. Не нужно смешивать задачу «подготовить отчет» и цель «купить продукты к ужину» в один бланк. Необходимо разделять личное и профессиональное. Поэтому правильное решение – это создание двух или трех отдельных листа, каждый из которых будет использоваться для конкретной сферы жизни.
Можно использовать один из перечисленных способов или внедрить в оформление списка их все. На всякий случай стоит попробовать каждый их приемов, чтобы понять, какие подходят в конкретной ситуации и приносят больше всего пользы.
Шаблоны чек листа
Каждый пользователь может подобрать подходящий ему чек-лист шаблон, с помощью которого удастся получить желаемый результат: завершить проект, сделать ремонт, продуктивно провести рабочий день, научиться новому ремеслу, сделать проект до дедлайна и так далее. Каждый вид списка имеет свои отличительные характеристики и конкретное предназначение. Рассмотрим их:
1. Трекер. Это подробный план для избавления от вредных привычек или приобретения новых, полезных навыков, привычек и умений. С их помощью можно проверять регулярность выполнения одного и того же действия на протяжении недели, месяца, полугода и так далее. Это должен быть длительный отрезок времени. Для примера возможно взять списки таких тематик, как «приучить себя читать перед сном по 40-60 минут» или «заниматься спортом четыре раза в неделю до работы».
2. Памятка. Это такой себе чек лист — список дел, который поможет разгрузить память человека без ущерба для его профессиональной и личной жизни или здоровья. Например, можно составить список дел по дому в выходные, расписав каждый шаг, или составить лист продуктов, которые нужно купить на предстоящую неделю.
3. Прочитать-сделать. К примеру, список для быстрого и простого написания резюме. Каждый пункт в таком листе напоминает рекомендации. Целью данного типа анкеты является необходимость поделиться с читателем полезными советами и лайфхаками.
4. Прочитать-сравнить. Это списки с рядом признаков, которые указывают на конкретное явление или действие. Они могут содержать советы, к примеру, как определить у себя появление депрессии или способы выявить агрессора, и так далее.
5. Развлекательный. Каждый новый чек лист несет в себе важную миссию для своего владельца, суть которой — помочь ему расслабиться и получить удовольствие от выполнения запланированных заданий проставлением галочек, отождествляющих успех. Это может быть список книг к прочтению на лето или сериалов для проведения зимнего досуга дома. Это важный и нужный вид листов, который можно сочетать с рабочими списками. Выполнение одних направлено на повышение производительности труда, а других — на отдых.
6. Челлендж. Это листы, дающие стимул, толчок для действий. Они заставляют сказать «Вызов принят!» и начать идти к своей цели. Этот путь медленный, но уверенный и эффективный. Например, челлендж ЗОЖника на 14 дней, когда нужно каждый день включать в свой рацион один полезный продукт и исключать один вредный.
7. Суточный. Это списки, созданные в хронологическом порядке — с утреннего подъема и до отхода ко сну. Можно взять себе за правило за час до ночного отдыха создавать чек лист дел на каждый день. Это может быть обычный бытовой распорядок или рабочий, либо совмещенный, что удобно для фрилансера, работающего на дому.
8. На месяц. Обычно используется офисными и удаленными сотрудниками. Можно увидеть, как много полезных дел удается выполнить за отрезок в 30 дней.
9. На год. Обычно его составляют люди в начале года. В лист вносятся все планы, цели и желания, которые хочется выполнить в последующие 12 месяцев.
10. Для вдохновения. Подходит творческим личностям. Если составить список должным образом, чтобы и работу туда внести, но и про отдых не забыть, вполне получится наслаждаться и жизнью, и своей профессиональной деятельностью. Каждая выполненная задача, пусть и самая простая, сделает человека увереннее в себе. А очередная галочка придаст ему сил и сделает его счастливее.
Чек-лист онлайн: лучшие приложения
Чтобы удобнее было заполнять чек лист ежедневных дел с минимальными временными затратами можно воспользоваться специальными мобильными приложениями. Они позволяют выполнять следующие действия:
- делать фото подходящих материалов и использовать их для заполнения списка дел;
- отправлять напоминания о том, что пора выполнить миссию или указать на то, что она была пропущена;
- отображать задачи в режиме реального времени;
- просматривать дела на конкретный день;
- использовать дополнительные материалы в разных форматах — фото, аудио, координаты по GPS;
- следить за прогрессом.
В настоящее время открыт доступ для скачивания с Магазина приложений подходящего продукта или можно использовать чек лист онлайн, чтобы создать собственный список дел. Если выбор пал на мобильные программы, тогда стоит присмотреться на следующую ТОПовую пятерку:
- Canva. Онлайн-конструктор Canva поможет вам создать удобный для чтения и надежный чек-лист. Вы сможете создать любой чек-лист всего за несколько минут независимо от его длины. Откройте один из множества неповторимых шаблонов, а затем приступайте к редактированию.
- Zenkit. Возможно вести чек лист домашних дел или профессиональных. Нет необходимости в импорте файлов или синхронизации.
- Google Keep. Создание списков, которыми можно делиться с друзьями, членами семьи, коллегами. Есть отметка выполненных дел, которые создаются с добавленных фото, документов, голосовых сообщений. Можно собирать разные задачи одной тематики под единым цветом. Это удобно и помогает быстро сориентироваться в программе.
- Сonnecteam. Активно используется в малом бизнесе. Пользователи заполняют списки, отчеты и формы, созданные для офисных сотрудников, работа которых не связана с использованием компьютерной техники. Приложение в смартфоне — это лучшее решение для данной категории работников.
- Any.Do. Разделено приложение на календарь и списки дел. Все четко и по делу. Ничего лишнего, что упрощает работу в программе. Подходит даже для людей, которые никогда раньше не заполняли списки дел и не пользовались подобными программными продуктами. Есть возможность синхронизации с iCloud, Exchangeи приложением «Календарь Гугл».
Можно скачать разные приложения, испытать их, чтобы подобрать для себя наиболее удобный и подходящий под образ жизни продукт.
Выводы
Сегодня чек лист дел составляют люди разных профессий и сфер деятельности, чтобы планировать, мотивировать себя и сотрудников. А также воспитывать в себе новые привычки, развиваться, проверять свою дисциплину, организованность, все успевать. Далее разберемся, как создавать такие списки задач, какие типы их существуют, можно ли пользоваться помощью интернета и существуют ли полезные приложения, посвященные созданию контрольного списка.
Чтобы совершенствоваться в разных сферах жизни — работе, быту, творчестве — можно использовать сразу несколько типов списков, шаблоны которых представлены в интернете.
Еще проще будет установить специальное приложение для создания и оформления чек-листов на любой случай и для достижения любой цели.
Создать перечень задач можно в разных форматах. Это уже не тот список на листике в клетку в блокноте, а нечто более яркое, эффектное и интересное. Современный чек лист на день можно заполнить в электронном формате через специальные приложения или создать в онлайн режиме с помощью конструктора. В сети представлена инструкция, которую сможет понять даже тот, кто впервые сталкивается с подобными листами. Для внесения каждого отдельного элемента предназначается конкретный инструмент. Это практично, просто, понятно.
Читайте также:
Простой и удобный трекер рабочего времени Checkiant
Как работать эффективно: правила тайм-менеджмента от Дэна Ариели
Топ 15 причин, почему у нас не хватает на все времени