Интересно, что за два последних ковидных года у офисных работников продуктивность выросла на 10%-30%. Можно ли объяснить такой скачок? Конечно, можно. Все очень просто: пандемия вынудила руководителей перевести своих сотрудников на удаленную работу.
Люди в домашней обстановке стали раслабленнее, а на кухню за очередной порцией кофе можно выйти в любое время и сколько хочешь раз за день. Как видим, работать онлайн для многих сотрудников оказалось намного комфортнее и спокойнее, что стало залогом высокой продуктивности и эффективности.
С другой стороны, удаленная работа может стать ловушкой для самодисциплины работника. Многие знают, как лучше работать в офисе, но вот дистанционно — это все в новинку. Давайте разбираться в особенностях и тонкостях удаленной работы на 2022 год.
График работы онлайн — что улучшить в распорядке дня?
Прокрастинация — главный враг каждого удаленщика. Офисные сотрудники тоже с ней сталкиваются. Однако, склонность к откладыванию важных дел в долгий ящик у офлайн- работников случается куда реже. И это понятно, ведь за стеной сидит главный босс, а рядом бдит руководитель проекта. Что касается дистанционных сотрудников, то подобное с ними случается достаточно часто, если у них отсутствует самодисциплина и не выработан график трудового дня. Берем к сведению, как лучше работать онлайн, чтобы все успевать и не поддаваться латентной прокрастинации:
- Ранний подъем. Это залог успеха удаленного работника. Давно доказано, что продуктивнее всего человек трудится в первой половине дня. Все дело в психологической составляющей: если работу начинать после 12 дня, возникает ощущение, что день уже прошел и успеть закончить весь объем работы просто невозможно. Зато, начиная выполнять свои обязанности с 7-9 часов утра, человек ощущает прилив сил от того, что у него в запасе еще очень много времени. Так что всем, кто любит поспать до полудня, стоит изменить свой график, переписав время графы «подъем» на 6-8 часов утра.
- Полноценный завтрак. Если в графике еще нет такого пункта, тогда пора его внести. Новый год — новые правила и привычки. В зависимости от времени подъема, через полчаса планируем утреннюю трапезу, чтобы поесть первый раз за день, когда происходит активизация обмена веществ. Завтракать в это время важно, чтобы на протяжении всего дня быть бодрым, позитивно заряженным и активным. Лучше всего повышают и сохраняют энергию в организме блюда из яиц, греческий йогурт с фруктами и орехами, овсянка с ягодами или сухофруктами. Чашка зеленого чая и кофе стимулируют активность мозга и бодрят организм.
- Активная работа до 12 дня. Если это официальная работа онлайн, тогда, скорее всего, руководитель поинтересуется выполненными задачами ближе к обеду и в конце рабочего дня. Чтобы быть готовым к этому, важно выполнить большую часть заданий до обеда. Тем, кто работает неофициально, этот совет тоже поможет, ведь до полудня трудиться эффективнее всего. Мозг находится на пике своей активности.
- Внести обед в расписание на период с 13:00 до 13:30. Это время, когда пищеварительная система включается на полную мощность. Такая себе новая порция энергии, чтобы дотянуть до вечера. Делать это рекомендуется в уютной обстановке: с семьей, на балконе с видом на город, в любимом заведении, под приятную музыку или с любимым человеком. Это должно быть время абсолютного расслабления.
- В графике нет времени на отдых? Пора это менять! Многие считают, что если будут работать без перерыва, то сделают все на 1-2 часа раньше и смогут посвятить вечернее время себе или семье. Пропуская период отдыха, они истощают себя, тем самым замедляя работу мозга и понижая продуктивность. То, что можно было во второй половине дня сделать за несколько часов, приходится выполнять в течение 4-5 часов. Зато отдых помогает перезагрузиться и вернуться в активную позиции, сделав работу быстро и эффективно.
- Время на коммуникацию. Период с 14:00 до 16:00 в расписании нужно отвести на выполнение задач, связанных с коммуникацией: звонки, общение с клиентами, ответы в чате на вопросы, обсуждение задач в мессенджерах и социальных сетях с коллегами.
- Работать онлайн лучше до 18:00. Не нужно полагать, что раз вы трудитесь дома, то можно и до утра проект растянуть. После шести вечера мозговая активность сильно снижается, организм готовиться к вечернему и ночному отдыху. Так что стоит завершить свое расписание пунктом «ужин в 18:00 и отдых».
Также в график можно внести еще один полезный пункт и сделать его привычкой на каждый день. Заключается он в том, чтобы за час до сна наметить все планы и задачи на день грядущий. Необходимо записать все дела, расставив их по приоритетности.
Удобные приложения для онлайн работы
В настоящее время работа онлайн стала очень популярной во всем мире. Помимо популярности, для многих этот вид труда стал необходимостью. За последние два года количество вакансий на биржах труда возросло в разы, как от работодателей, так и от соискателей. Теперь многим офисным работникам приходится искать новые источники дохода, привыкать к новым условиям работы, учиться укладываться в дедлайны и сохранять продуктивность в расслабленной домашней обстановке.
Фриланс — это такой вид профессиональной деятельности, при котором человек может надеяться исключительно на себя самого. Чтобы не сбиться с выбранного пути и не удалять себя с базы на бирже после первой же попытки, необходимо завести помощников. Ими станут приложения для управления временем, заработанными деньгами, для ведения расписания, составления задач на день, создания отчетов и многие другие. Выбор программ будет зависеть от профессии и обязанностей работника.
В 2022 году эксперты рекомендуют установить следующие полезные для фрилансера приложения:
- Простой тайм-трекер Checkiant. Удобный трекер для отслеживания времени работника, потраченного на труд и отдых, а также для подсчета заработка.
- Time Doctor. Приложение, с помощью которого удается повысить продуктивность на 20%- 22%. Программа фиксирует все открытые за день веб-сайты, помогает вести отчетность, а также мониторинг через скриншоты экранов ПК.
- Rescue Time. Поможет использовать время как можно эффективнее на протяжении рабочего дня. Еженедельные отчеты, которые получает фрилансер или его работодатель, помогут понять, сколько времени уходит непосредственно на работу, а сколько времени сгорает впустую. Опыт, полученный с этих данных, позволит выработать правильный график и грамотно распоряжаться временем.
- Remember the Milk. Подходит, если заработок онлайн ведется сразу с нескольких устройств. Программа поможет объединить задачи и упростить процесс контроля за их выполнением в положенные сроки.
- Pocket. Понадобится, когда информацию для работы человек ищет через интернет. Часто так бывает, что полезный сайт случайно закрывается и теряется в куче адресов в истории браузера. Это приложение поможет всегда держать под рукой такие нужные ссылки.
- Clear. Программа поможет систематизировать задачи, объединяя их между собой.
- Evernote. Это возможность повысить свою продуктивность за счет правильной и интересной организации планов и задач на день. Их можно записывать разными способами — текстом, заметкой, картинкой, смайлом, аудиозаписью и так далее.
- Shoeboxed. Приложение поможет удаленщикам, которым трудно даются счета и любые финансовые операции. С его помощью можно без особых сложностей отсканировать и структурировать квитанции по дате оплаты, после чего сформировать отчеты о расходах.
- FreshBooks. Программа для контроля расходов и времени.
- Freedcamp. Помогает управлять календарем и расставлять промежуточные задачи.
Это ТОПовые программы для работы онлайн в 2022 году, которые помогут фрилансеру выполнять работу в положенные сроки, повышать свою продуктивность, внести в рутинные трудовые процессы немного игры, сделав их интереснее.
Привычки и навыки, без которых не обойтись
Руководители выбирают в свою команду сотрудников не только тех, кто имеет высшее образование. Важными критериями при выборе являются способность претендентов к самообучению, приобретению дополнительных навыков, а также обладание определенным рядом личностных качеств. Подработка онлайн станет куда приятнее и выгоднее, а работодатели будут больше обращать внимание на фрилансеров с навыками и качествами, среди которых:
- коммуникация в цифровом мире. Сегодня удаленные сотрудники — личности многозадачные и гибкие. Они уже не сидят в своем уютном углу, прикованные к компьютеру с единой целью завершить свой проект. Теперь фрилансеры объединяются в группы для более эффективной работы, проходят собеседования в режиме онлайн, обсуждают важные моменты с партнерами, сотрудниками и руководством. Фрилансеры должны красиво говорить, грамотно излагать мысли и понимать собеседника, уметь поддержать любую тему по профессии;
- дистанционная работа онлайн требует от работников способности к самомотивации. Это важно, ведь рядом нет начальника и менеджера, которые напомнят, сколько можно зарабатывать, если делать больше или брать более сложные проекты, о премиях и других привилегиях. Удаленщику нужно уметь самому находить плюсы своей работы, которые будут побуждать его к действиям;
- технические навыки — удаленный работник сегодня обязан уметь пользоваться специальными приложениями, сайтами, сервисами и разными программами.
В числе других навыков и качеств фрилансера 2022 года стоит отметить самообучаемость, умение самостоятельно находить информацию и рационально распределять время, а также работать в команде.
Что принесет нам 2022 год?
В текущем году особенно популярны следующие профессии для работы онлайн: специалисты по продажам брендовых товаров, эксперты в мире дропшиппинга, СЕО-специалисты, блогеры, онлайн-секретари и онлайн-преподаватели.
В 2022 стоит ожидать следующих перемен:
- несмотря на то, что идет разговор о возвращении компаний в прежнее русло, все же наиболее дальновидные руководители продолжат набирать в свою команду удаленных сотрудников;
- компании будут становиться все более «виртуальными» с преобладающим количеством дистанционных работников;
- бизнес станет подключать к своим трудовым процессам технологии виртуальной реальности.
Трендом в 2022 году станет общение руководителей с персоналом и внимательное изучение их жалоб, предложений, просьб. Наконец-то станет понятно, что коллектив в компании является его ядром.
Выводы
В современном мире работа фриланесера — это престижно, выгодно, удобно и безопасно. Тенденция такова, что переход с оффлайн на онлайн работу не остановится, а, наоборот, будет набирать обороты в течение последующих лет.
Тем, кто только знакомится с этим видом организации труда, стоит начать с загрузки на свой ПК и смартфон полезных трендовых приложений, которые помогут организовать рабочий процесс, повысить продуктивность и избавиться от прокрастинации. Одним из таких приложения является Checkiant – удобный трекер рабочего времени и заработанных денег.
Второй важный момент — грамотная организация дня по часам, чтобы успевать сдавать работу в положенное время и не переутомляться умственно и физически.
Также специалисты говорят, что фрилансеры, владеющие особыми навыками и личностными качествами, будут пользоваться в этом году особым спросом. Так что удаленщикам стоит внимательно следить за тенденциями в мире фриланса.
Читайте также:
Простой и удобный трекер рабочего времени Checkiant
Топ 10 факторов, влияющих на продуктивность работы
Топ 10 приемов для мотивации в работе
Топ 12 бесплатных программ для управления компьютером