Вы работаете уже продолжительное время, но до сих пор не достигли результатов? Дело в том, что нам известны не все факторы, влияющие на продуктивность. Мы упускаем много важных деталей во время работы.
Содержание:
2. Факторы, влияющие на продуктивность умственного труда
3. Что же делать, чтобы минимизировать прокрастинацию и увеличить свой уровень продуктивности?
Общая классификация
Можно выделить конкретные причины низкой продуктивности работы, но сначала выделим основные группы факторов. Существует следующая классификация факторов, которые влияют на производительность труда:
- организационный фактор;
- материально-технический фактор;
- факторы, связанные с управлением персоналом;
- объективные факторы, влияющие на продуктивность.
Факторы, влияющие на продуктивность умственного труда
1. Сон
Качество сна напрямую влияет на нашу продуктивность. Как бы банально это не звучало, но без полноценного отдыха у нас нет энергии. Организм не успевает восстановиться за ночь. Эффективность нашей работы будет намного ниже. Засиживание допоздна не стоит того, чтобы на следующий день Вы чувствовали себя, как выжатый лимон.
Сон - фактор, который влияет на продуктивность памяти. При постоянном недосыпании Вам станет сложно концентрироваться и запоминать даже самую элементарную информацию. Есть риск, что впоследствии Вы будете забывать, о чем думали минуту назад, станете рассеянными или слишком долго будете выполнять задачи. Ни о какой продуктивности не может быть и речи.
2. Распорядок дня
Чтобы все успеть, нужно хорошо спланировать свой день. Согласитесь, следовать составленному плану гораздо легче, чем прийти на работу и еще полдня собираться с мыслями и формировать список дел.
Давайте сравним двух сотрудников. Один каждый вечер составляет план на следующий день и когда приходит на работу, сразу же приступает к выполнению задач. Второй не знает, с чего начать, и делает все дела понемногу. Многозадачность в данном случае только вредит, ведь очевидно, что более продуктивный первый работник.
Составив распорядок дня, вы не теряете время на то, чтобы настроится и наконец-то взяться за работу. Учтите все срочные дела, распишите рабочее время, не забудьте предусмотреть небольшие паузы для обеда, перекусов или просто короткого отдыха.
3. Учет времени
Учет времени положительно повлияет на планирование дня. Вы сможете больше успевать, зная, сколько времени тратите на то или иное задание. Продуктивный человек учитывает потраченное время и выполняет свои задачи максимально быстро.
Есть много способов вести учет потраченного времени. Много современных технологий позволяют упрощать жизнь людей. Простой тайм-трекер Checkiant сделает учет Вашего рабочего времени легким и удобным.
4. Организация работы в команде
Правильная организация работы и распределение обязанностей - это то, что влияет на продуктивность работы каждого работника отдельно и команды в целом. Человек, который “на своем месте” будет работать в разы эффективнее, нежели сотрудник, которому не нравиться его деятельность.
Менеджеру стоит учитывать, сколько времени каждому работнику нужно на выполнение одной задачи. Желательно избегать ситуаций, когда один работник загружен работой на неделю вперед, а другой за пару часов справился со всем и ему больше нечем заняться оставшееся рабочее время. Очень важно контролировать потраченное время на выполнение проектов и правильно формулировать задачи для каждого сотрудника.
5. Рабочее место
Подойдите ответственно к выбору рабочего места. Нет ничего хуже неудобного стула и слишком высокого или слишком низкого рабочего стола. Вам должно быть комфортно сидеть на рабочем месте. Учтите особенности Вашего организма, приспособьтесь к рабочему времени так, чтобы при длительной работе Вас ничего не беспокоило. Иначе Вы будете всегда отвлекаться на то, чтобы сесть поудобнее и не сможете сконцентрироваться на поставленных задачах.
В это сложно поверить, но даже расположение стола в офисе может сильно влиять на Вашу продуктивность. Если есть возможность, расположите свое рабочее место ближе к окну.
6. Посторонний шум
С посторонним шумом приходиться работать всем: офисным работникам, удаленным сотрудникам и фрилансерам. Разговоры коллег, звонки телефонов, вентиляция, принтеры и сканеры, шум компьютеров, звук машин за окном, радио - это все окружает нас каждый день. И отвлекает от работы.
Директору компании стоит по возможности предусмотреть эти факторы и уменьшить уровень лишнего шума. Перенести технику в отдельную комнату, создать индивидуальные рабочие места, разделить отделы сотрудников в разные кабинеты.
7. Общение с коллегами
Фактор, который можно назвать следствием от предыдущего пункта. Большое количество времени за день мы тратим на разговоры ни о чем с соседом, сами того не замечая. Когда у Вас нет личного пространства, любой коллега может заговорить и отвлечь от работы. После длительного разговора трудно сразу вернуться к прерванной задаче. Таким образом объем работы, которую на самом деле вы сделали, намного меньше, чем Вы могли бы выполнить.
8. Отвлечение в интернете
Ни одна работа сейчас не обходится без использования интернета. Поиск новой информации по тайм-менеджменту позволяет значительно повышать уровень выполнения поставленных задач. Однако безграничный доступ в интернет может здорово мешать нам работать. Сначала мы просто проверяем почту на наличие писем по работе, потом включаем музыку. Через несколько минут смотрим новые публикации друзей в Instagram и листаем ленту новостей на Facebook, частое отвлечение в интернете резко снижает Вашу продуктивность. Решение данной проблемы - только самоконтроль.
9. Рабочая техника
Трудно работать за компьютером, который иногда виснет и, откровенно говоря, устарел на сегодняшний день. Вы будете тратить огромное количество времени на то, чтобы просто наладить рабочие инструменты. Компьютер и другая техника, нужная Вам для работы, должна быть хорошо настроена, без вирусов, без лишних файлов, которые занимают место на жестком диске.
Важно подметить, что экран, клавиатура, компьютерная мышь, наушники должны быть эргономичными, ведь Вам с ними работать 8 часов.
10. Рабочее программное обеспечение
Все приложения, которыми Вы пользуетесь, должны быть современными. Важно учитывать возможности Вашего компьютера и устанавливать соответствующие версии программ. Если у компьютера слишком мало оперативной памяти, он будет зависать от слишком “тяжелых” приложений.
На первый взгляд, это не похоже на фактор, влияющий на продуктивность, но после длительной работы с неподходящими программами, Вы заметите, что очень долго выполняете легкие задачи.
Что же делать, чтобы минимизировать прокрастинацию и увеличить свой уровень продуктивности?
Проанализируйте свой рабочий день. Наверняка Вы найдете хотя бы одно совпадение с вышеперечисленными пунктами. Отстранитесь от факторов, которые Вас отвлекают. Улучшите рабочее место, согласно Вашим желаниям и потребностям организма. Даже после небольших изменений в привычном распорядке дня Вы заметите, что стали более дисциплинированные и качественно выполняете больше работы за то же время.
Читайте также:
Топ 8 причин возникновения синдрома хронической усталости на работе