Управлять коанией с большим количеством сотрудников не просто. Следить за коллективом нужно, как за единым цельным механизмом, так и за каждым отдельным работником.
Чтобы статистика личной эффективности и командной работы рассматривалась регулярно с итоговой отчетностью, руководство нанимает в компанию менеджера, а справиться с задачами по ведению статистического анализа работников помогает простой тайм-трекер Checkiant. Это одно из лучших решений для учета времени и заработной платы коллектива в большом и малом бизнесе. У начальника всегда будет на виду статистика работы команды и каждого его отдельного звена.
Статистика по каждому сотруднику с Checkiant
Тайм-трекер является не показателем недоверия руководителя к своим подчиненным, а методом вычисления ошибок в рабочей системе с целью их эффективного и скорого устранения. Приложение ведет учет времени и расчет заработной платы за конкретное время — час, день, неделю, месяц. Полученную статистику работы получает менеджер отдела или команды и начальник компании.
В результате удается подсчитать, сколько каждый сотрудник тратит времени на тот или иной вид деятельности, достаточно ли он сконцентрирован на работе и успевает ли закрывать проекты в положенные сроки. Но обо всем по порядку. Итак, какие же статистические функции выполняет тайм-трекер Checkiant:
- Учет рабочего времени сотрудников. С помощью тайм-трекера можно наблюдать, как ведет себя каждый подчиненный в офисе или на удаленной работе во время рабочих часов. То есть, как он распоряжается временем, отведенным ему строго под выполнение профессиональной задачи. Важно, что руководитель видит, какое количество часов сотрудник уделяет конкретно работе, и сколько времени тратит на решение личных вопросов и отдых. Также можно увидеть переработки самых усердных «офисных пчелок».
- Эффективность труда. Программа поможет увидеть, как подчиненные используют свое рабочее время и насколько продуктивны они в рабочие часы. Тот, кто посвящает труду всего пять часов, может сделать в два раза больше того, кто трудится все девять часов. Открытые вкладки на компьютере по работе и видимость активности на рабочем столе — еще не показатель, что человек высокопродуктивный.
- Выполненные задачи по факту. Когда руководитель компании заключает договор на какой-то проект, он соглашается с конкретными временными рамками, отведенными для его выполнения. Такие моменты ложатся на плечи менеджера отдела. Тайм-трекер поможет увидеть, кто сыграл важную роль в закрытии проекта, а кто недостаточно хорошо справился с поставленніми задачами.
Почему так важны статистика и отчеты работы сотрудников в фиксированном формате на бумаге или цифровых носителях? Это важно в случае конфликтов между сотрудником и начальником, когда первый считает, что перерабатывал и заслуживает на премию. Бывает так, что работник в один день переработал на три часа, а в другой день недоработал еще больше. В результате он запоминает только первое и думает, что заслужил на дополнительную оплату труда, хотя по факту ушел в минус.
Статистика работы и эффективности целой команды с Checkiant
Командная работа — это целое искусство по организации и взаимодействию каждого члена для слаженного выполнения работы. Бывает так, что на очень сложную задачу отводится минимум времени. Чтобы успеть разрешить ее к конечной дате, каждый сотрудник должен очень четко и своевременно выполнить свою роль, а менеджеру по проектам необходимо следить за тем, как сотрудники работают в команде, кто делает по максимуму, а кто увиливает от обязанностей, перекладывая свои задачи на других работников. Заметить это невооруженным глазом невозможно. Зато статистику в тайм-трекере обмануть не получится. Хороший и плохой участник команды — Checkiant ответит на этот вопрос на основе таких данных:
- время выполнения работы — удалось ли закрыть проект к указанной дате, когда был спад и когда подъем показателя продуктивности труда, какие отделы работали эффективнее всего, если команда разбита на функциональные отделы;
- работа в команде — цельность коллектива, если он работает как слаженный механизм, очень важна, когда дело касается командной работы над проектом. Тайм-трекер позволяет провести анализ между работой сотрудников, когда они трудятся отдельно друг от друга и вместе. Менеджер сможет понять, нужно ли менять подход к коллективной работе, все ли между работниками слажено и насколько каждый из них отдается делу;
- расчет оплаты труда коллектива за проект — руководителю, который не принимает участие в трудовом процессе, сложно понять, как оплачивать работу, если ее выполняли сразу несколько подчиненных. Узнать, как каждый из них использовал свое профессиональное время, сколько было потрачено на коллективный труд можно, если просмотреть статистику по работе компании и сотрудников, участвующих в одном проекте. Приложение Checkiant рассчитает заработную плату каждого из них, исходя из объема выполненной работы и потраченных на это часов. На основании полученной информации можно будет выставить счет заказчику.
В данных программы указываются ключевые факторы, влияющие на сроки выполнения задачи.
Статистика работы за 1, 2 и более месяцев в команде с Checkiant
Чтобы работа в компании двигалась все быстрее и быстрее, а работники не теряли энтузиазма, руководителю необходимо контролировать коллектив. Простой тайм-трекер Checkiant дает возможность вести статистику работы за 1-2 месяца, три месяца, полгода и так далее. Управляющий сам решает, какой срок будет удобнее и эффективнее всего демонстрировать прогресс/регресс коллектива. Анализ проводится на результатах следующих данных:
- Сравнение работы во временных отрезках. Что можно отслеживать? Это эффективность и продуктивность труда сотрудника или коллектива в разные дни, на протяжении недели или нескольких месяцев. Различные данные помогают построить диаграмму, в которой можно увидеть падение или повышение продуктивности труда и, соответственно, доходов компании.
- Индивидуальная динамика. Можно получить статистику по конкретному сотруднику (разработчику). Результаты помогают определить самых сильных, слабых работников и участников со средними показателями результативности. Различные результаты — это повод установить и разные нагрузки для каждого члена коллектива: кто-то может сделать больше и ему ставят три проекта в месяц, а новичкам достаточно и одного.
- Групповая динамика. Подходит для компаний, персонал которых разбит на отделы. Сложно уследить за каждым сотрудником и еще сложнее за целым коллективом. А если структурных подразделений много, как это бывает в корпорациях и крупных компаниях, то даже несколько менеджеров не смогут уследить за всеми. Групповая динамика на основе данных тайм-трекера поможет выявить самые сильные и слабые команды, понять, кого нужно отправить на курсы повышения квалификации и сделать другие важные для компании выводы.
Анализ работы персонала по временным промежуткам — 1, 2, 3 месяца, полгода или год поможет грамотно подбирать исполнителей под конкретную задачу, оценивать время ее выполнения и составлять планы наперед.
Отчеты по работе над конкретным проектом/клиентом
Активность каждого работника за конкретный период — спады и подъемы — можно проследить через отчеты. Представляют они собой списки выполненных задач, закрытых проектов за неделю, месяц, и т.д. с указанием даты начала и завершения работы.
Выявить «брешь» в коллективе получается через сравнение статистики сотрудников. Также программа дает менеджеру доступ к личной статистике каждого члена команды. В отчете содержится следующая информация:
- начало работы над проектом;
- дата завершения работы;
- задачи, разбитые по приоритетности;
- список проделанной работы — по отдельным задачам.
Также отчеты могут показывать комментарии к выполнению от самого сотрудника или менеджера. Эти данные дают полноценную картину процесса выполнения работы отдельным работником или целым коллективом.
Статистика по заработанным деньгам с Checkiant
Ситуации с сотрудниками, которые требуют премию за превышение отработанных часов, что не является правдой, случаются в компаниях часто. И это может происходить не из-за их чрезмерного нахальства. Сотрудник может даже не понимать, что не прав, ведь как-то он работал в свой законный выходной день или оставался после работы на несколько часов, чтобы закончить проект. Отсюда недопонимание того, почему ему не доплачивают за переработку?
Именно подробная статистика поможет наглядно показать работнику, в чем он ошибается. Да, действительно в один из дней он переработал пару часов, но три раза пришел на работу позже положенного времени на два часа, что составляет в сумме 6 часов, а этот период превышает количество переработки. Возникает резонный вопрос: что в таком случае должен делать руководитель — доплатить или вычесть из зарплаты часть денег за недоработанные часы?
Именно для этого руководителю стоит вести статистику отработанных часов в компании по коллективной и индивидуальной работе.
Функция трекера «учет заработной платы по установленным рейтам» — спасение для управляющего, так как исключаются недопонимания между ним и подчиненными, не нужно объяснять, почему размер оплаты труда насчитан правильно, так как все будет зафиксировано тайм-трекером.
Мотивация сотрудников повышается, ведь они могут видеть, сколько заработали за час, день, неделю работы и т.д. Это заставляет их трудиться усерднее.
Начальник по размеру заработной платы работника может судить, с каким рвением тот выполняет свои трудовые обязанности, как быстро закрывает проекты, отрабатывает ли положенные часы или иногда увиливает от работы. Самые трудолюбивые сотрудники часто задерживаются в офисе или приходят на работу в выходные и праздничные дни, что тоже будет учтено в виде повышения зарплаты.
Выводы
Если владелец бизнеса решает потратить деньги на внедрение в рабочую систему тайм-трекера для отслеживания времени и учета заработной платы, он останется только в выигрыше. Для него и менеджера по проектам это будет поддержка стабильных отношений в команде, постоянное повышение эффективности и продуктивности труда, а также создание мощной мотивации и здоровой конкуренции в команде.
С помощью тайм-трекера Checkiant удается вести статистику труда по каждому сотруднику, командам, работе за 1, 2 и более месяцев, по проектам или разработчикам, а также по заработной плате.
Читайте также:
6 примеров применения тайм-трекера Checkiant в работе компании
Особенности эффективного тайм-менеджмента для программистов
Топ 10 факторов, влияющих на продуктивность работы