Все успешные люди делают это

Каждый из нас когда-нибудь слышал термин «тайм-менеджмент» и даже пытался его использовать. Были прочитаны умные книги и составлены четкие планы, но на практике это положительно не отразилось. В чем же дело: плохая концепция или неправильное применение?

Прежде чем научиться управлять временем, нужно его понять. Для нас время – это период, в который происходят вещи или совершаются действия. Его можно поделить на два типа: время на часах и реальное время.
Время на часах имеет 24 часа в сутки, 60 минут в часе и ровно 60 секунд в минуте. Оно идет также четко, как двигается стрелка на часах, и не может двигаться быстрее или медленнее положенного. Когда часы показывают 12, то от начала суток прошло ровно 12 часов, не больше и не меньше.
Реальное время – относительно и не подчиняется никаким правилам. Оно мчится как ветер или тянется вечностью, в зависимости от того, чем Вы занимаетесь. В компании друзей 2 часа пролетят как 5 минут, а в автомастерской – как целый день.
Причина того, что все Ваши усилия освоить тайм-менеджмент не увенчались успехом, очень проста. Все это время Вы пытались приручить время на часах, хотя живете в реальном времени и подчиняетесь его правилам.

Как это происходит?

Хорошая новость в том, что реальное время – это продукт нашего мышления. Мы сами создаем его, а значит можем им управлять. Поэтому, прямо сейчас можно разрушить все лимиты и установки, такие как «сейчас не время» или «у меня нет времени» и начать работать эффективнее.
Все думают, что главная задача в управлении временем - сделать как можно больше дел за определенный период. Поэтому, мы расписываем свой день до секунды и пытаемся угнаться за строгим планом. Но, абсолютно вся наша деятельность занимает время, эффективна она или нет. Стоит учитывать время на отдых, размышления, прогнозирование, обсуждение, исправление ошибок и, непосредственно, действия. Как любого человека, Вас будут постоянно отвлекать разные вещи. Глупо думать, что Вы сможете не обращать на них внимания. Лучше постараться подсчитать, сколько времени Вы на них потратите.
Таким образом, тайм менеджмент – это не составление утопических планов и тщетные попытки их реализации, а изучение реального распорядка рабочего времени и его разумная корректировка.

Три стартовых шага на пути к тайм-менеджменту

Определение того, куда мы тратим свое время. Для этого могут понадобится специальные программы по подсчету времени или тайм трекеры, например Checkiant. Подсчитывая время, которое мы тратим на какую-нибудь деятельность, можно понять сколько реального времени она занимает.
Анализ распорядка рабочего времени. Когда время, потраченное на все стандартные действия подсчитано, то его стоит изучить. Возможно, Вы тратите слишком много времени на то, что могли бы сделать быстрее или наоборот.
Составление реального плана. После того, как вы нашли изъяны в своем графике, стоит внести корректировки и составить правильный план рабочего времени.

Помните, что все сделать невозможно. Воспользовавшись этими простыми советами, можно начать тратить свое время эффективнее, но это только основы великого искусства тайм-менеджмента.

Автор картины: Steve Hester