Социальные сети вверху

Переключатель языков

Слайдер на других страницах (РУС)

Удобный сервис для отслеживания времени работы и заработка

Топ 10 лучших тайм-трекеров

Сидеть на рабочем месте с 9:00 до 18:00 не значит работать продуктивно. Работать продуктивно - это использовать имеющиеся ресурсы по максимуму, чтобы быстро и качественно решaть поставленные задачи. Лучшие тайм-трекеры рабочего времени помогут каждому эффективно работать и вести учет времени и заработанных денег. 

Тайм-трекеры подойдут для человека, который хочет оптимизировать управление собственным бизнесом. Трекеры рабочего времени позволяют проводить онлайн-планирования для ведения учета затраченного времени. Они помогут выполнить задачу в определенный срок и развить чувство дисциплины.

Для того, чтобы вы могли определиться с сервисом, который лучше всего подойдет именно вам, предлагаем обзор лучших тайм-трекеров.

Содержание:

1. Noko

2. Checkiant

3. TMetric

4. Toggl

5. Timely

6. Harvest

7. Hubstaff

8. PrimaERP

9. TimeCamp

10. Yaware.Timetracker

11. Так что же выбрать?

Noko

Тайм-трекер, ранее известный как Freckle. Сервис рекомендован людям, которые тратят больше времени на ведение бизнеса, чем на работу. Удобен и прост в использовании, имеет множество возможностей, однако бесплатный срок использования - только 14 дней.

Noko предлагает выбрать один из трех платных планов: для команды, для организации и расширеный, стоимость самого дешевого - 50$. Все планы имеют следующие функции:

  • простое отслеживание времени и затрат
  • мультивалютное выставление счетов;
  • безлимитное количество проектов;
  • отчеты на главной странице для оценки своей производительности;
  • многофункциональные отчеты и еженедельные расписания;
  • почасовые бэкапы, наличие приложений для смартфонов, Mac и браузера Chrome;
  • поддержка от разработчиков Noko.

Checkiant

Когда мы говорим о ведении учета времени и денег, на первом месте стоит удобный интерфейс и многофункциональность сервиса. Checkiant содержит все базовые функции, которые должен иметь каждый приличный тайм-трекер: поддержка офисных и удаленных сотрудников, система интервалов рабочего времени, обзор отчетов по проделанной работе за предыдущие периоды, гибкие настройки. И это еще не все! Checkiant еще отличается от существующих тайм-трекеров такими функциями:

  • система подчиненных: вы можете быть частью команды, а можете ею управлять и следить за работой каждого сотрудника;
  • планирование работы в начале дня - составьте график на целый день и придерживайтесь его;
  • незагруженный и красивый дизайн - ничего лишнего, только самое необходимое;
  • возможность автоматического чекаута с установкой текущего времени;
  • персонаж Checky, у которого растут уши в процессе работы - он расскажет вам свою историю;
  • расширенная возможность редактирования доступов - управляйте данными;
  • поддержка украинского, русского и английского языков.

TMetric

Тайм-трекер рабочего времени онлайн, что предлагает отследить время, выставлять счета в один клик и контролировать работу всех сотрудников: в офисе или дистанционно. Разработчик трекера обещает, что TMetric подойдет для фрилансеров, консультантов, маркетологов, разработчиков программного обеспечения, юристов, дизайнеров и других подрядчиков.

TMetric позволяет пользоваться бесплатно команде до 5 человек. Есть профессиональный план для формирования бюджета, выставления счетов и ведения клиентов. Наиболее функциональный - бизнес план, он обеспечивает большие компании функциями мониторинга и менеджмента.

Как и большинство разноплановых лучших тайм-трекеров рабочего времени, TMetric предоставляет таблицу сравнения планов с указанными имеющимися функциями для каждого. К основным относятся:

  • таймер, офлайн и онлайн треккинг, добавление рабочего времени для выполненных задач, дополнительные поля пользователя;
  • общие отчеты по проектам, подробные отчеты;
  • безлимитное количество проектов и клиентов, управление доступом к информации о проекте, разбиение проектов на меньшие задачи, смета проектов, выставление счетов для каждого проекта и работника;
  • отслеживание уровня активности работников, изменение рабочего пространства работников, деактивация пользователей, рабочие группы, хранилище данных;
  • интеграция с другими сервисами, наличие приложений для компьютера, смартфона и веб-страницы.

Toggl

Это классический тайм-трекер, позволяющий следить за ежедневной активностью с разных платформ: десктопных приложений, веб-сайта и приложения для смартфонов. Он прост в работе, подойдет для индивидуального использования (например, для фрилансеров) и для целой команды работников. 

Toggl предусматривает три вида планов: бесплатный, начальный и премиум. В зависимости от выбранного плана вы получаете перечень основных функций для вашего тайм-менеджмента, среди них:

  • автотрекинг, трекер времени онлайн и офлайн, временные линии, изменение данных, использование метода Помодоро, напоминания о треккинге;
  • создание и управление отчетами, рабочая панель с отображением основной информации;
  • создание неограниченного количества проектов и клиентов, шаблонов для проектов, панель управления проектами;
  • группы пользователей, создание команд, панель управления командами;
  • интеграция с другими сервисами.

Timely

Разработчики данного сервиса предложили пользователям некий гибрид календаря с тайм-трекером. Timely отличается от других трекеров рабочего времени постановкой задачи: пользователь должен запланировать все задачи и затем следовать графику. Программа умеет автоматически загружать данные из других календарей. Для каждой задачи можно ввести ориентировочное рабочее время. В конце выполнения задачи трекер создаст сравнения запланированного времени и реально затраченного. 

Timely состоит из четырех логических разделов:

  • автоматический тайм-трекинг: запоминает все, над чем вы работали, группирует ваши записи и угадывает вашу следующую деятельность, в том числе ориентировочное рабочее время;
  • проект-менеджмент: следит за проектом, разбитыми задачами, эффективностью работы сотрудников и отчетами;
  • управление командой: заполняет расписание, предоставляет информацию о затраченное рабочее время сотрудников, записывает сверхурочные часы, позволяет сгруппировать работников по виду деятельности;
  • проектное и командное планирование: визуализирует планы работников в общем расписании, позволяет легко его менять, равномерно распределять задания между работниками;

Трекер имеет высокий рейтинг, предоставляет различные планы для индивидуального и командного пользования.

Harvest

Один из лучших тайм-трекеров рабочего времени, который был создан еще в 2006 году. Сейчас Harvest предоставляет услуги тайм-трекинга и выставления счетов тысячам клиентов во всем мире -  от фрилансеров, работников малого бизнеса до и крупных компаний.

Трекер Harvest предлагает бесплатное индивидуальное пользование и платное для команды и большого количества проектов. С его помощью вы сможете:

  • отслеживать время и потраченные средства;
  • следить за временем работников вашей команды;
  • свести всю информацию о проекты в одну таблицу с диаграммами;
  • настроить систему оплаты труда;
  • составить эффективное расписание каждого работника.

Harvest доступен в Интернете, на смартфоне и компьютере.

Hubstaff

Трекер времени, который разработан удаленными работниками полностью дистанционно. Данная платформа обеспечивает следующие функции:

  • тайм-трекинг, доступный на смартфонах, персональных компьютерах, веб-сайт и офлайн;
  • GPS-трекинг, автоматизация отслеживания времени с помощью географического контроля и мониторинг производительности;
  • онлайн-расписание для команды;
  • формирование отчетов;
  • управление задачами;
  • простой фонд оплаты труда.

Hubstaff - это одна платформа для полного контроля времени и команды. Данный сервис предлагает бесплатные программы для работы в команде над проектом, а также для поиска работников и работы в различных сферах: разработка, маркетинг, дизайн, копирайтинг, управление контентом, проект-менеджмент, работники с базой данных, администраторы.

PrimaERP

Программа состоит из трех модулей: Attendance, Billing и Time Tracking. Первый помогает следить за потраченным временем на работу и нерабочие действия. Второй ведет учет почасовой оплаты, оценивает работу пользователя в денежном эквиваленте. В третьем модуле можно создать клиентов, проекты, а также задачи в каждом проекте. Time Tracking учитывает затраченное время на каждое задание, проекты и виды деятельности отдельно по каждому клиенту.

Основные функции:

  • настройка ценообразования;
  • трекер, ориентированный на проекты и задачи;
  • контроль рабочего времени, оценка времени;
  • детальные отчеты с возможностью фильтрации данных.

TimeCamp

Не только один из лучших тайм-трекеров, но еще и эффективный мониторинг рабочего времени и проектов. Суть работы компьютерной программы - считывание информации с экрана работников для мониторинга их деятельности. Бесплатная версия TimeCamp предлагает:

  • контроль за видами деятельности команды, создание отчетов и рапортов;
  • управление проектами, проверку времени выполнения задач по каждому проекту;
  • создание счетов, в зависимости от отработанных часов и стоимости выполнения работ;
  • регистрацию рабочего времени, отпуска, выходных и сверхурочных часов в удобном для вас виде. 

Программу можно использовать на любой платформе. Платные расширенные версии содержат приложения для управления проектами, формирование бюджета, получения скриншотов работников и многое другое.

Yaware.Timetracker

Это программное обеспечение для автоматического отслеживания времени и производительности работников. Трекер записывает время работников за компьютером и занятия вне его, чтобы оценить полный рабочий день. Разработчики уверяют, что используя Yaware.Timetrecking можно отслеживать все действия без запуска таймера и определить, какие проекты занимают больше времени и почему. Трекер доступен для Mac OS, Linux, Windows, IOS и Android.

Yaware.Timetrecking предлагает бесплатный план с минимальным функционалом для команд до 5 человек. Если же выбрать один из платных пакетов, вы получите:

  • контроль времени онлайн и офлайн;
  • анализ производительности пользователей;
  • скриншоты экрана во время работы;
  • точный расчет зарплаты;
  • расчет нагрузки на пользователей, эффективность каждого работника;
  • планирование рабочего дня и советы по увеличению производительности;
  • быстрые оповещения из приложений или на электронную почту.

Так что же выбрать? 

Если ранее вы не следили за потраченным временем на различные виды деятельности, то рекомендуем попробовать перечисленные лучшие тайм трекеры. На самом деле, их намного больше, каждый со своими особенностями, плюсами и минусами. В зависимости от специфики вашей деятельности, вида рабочего места, способа взаимодействия с сотрудниками и заказчиками можно подобрать тайм-трекер, который подойдет именно вам и сможет лучше оптимизировать ваш рабочий процесс. Однако мы уверены: правильно подобранный тайм-трекер - это уже половина вашего успеха, ведь он научит вас правильно управлять вашим временем, а значит для вас он станет лучшим тайм трекером.

 

 

 

 

Читайте также:

Тайм-менеджмент до нашей эры и в современности

Командный тайм-трекинг

6 примеров применения тайм-трекера Checkiant в работе компании