Социальные сети вверху

Переключатель языков

Слайдер на других страницах (РУС)

Удобный сервис для отслеживания времени работы и заработка

Командный тайм-трекинг: что за зверь

Накануне зимних праздников вспоминается фильм “Гринч - похититель Рождества”. Но существует гораздо более коварный вор, который крадет не только подарки и хорошее настроение, но и продуктивность. Речь идет о командном тайм-менеджменте.

Остановись, мгновение

Работаете долго, но мало успеваете; постоянно заняты, но не продуктивны; быстро устаете и часто отвлекаетесь - эти симптомы знакомы и офисным работникам, и фрилансерам. Время - ценный и невосполнимый ресурс, поэтому для его контроля и рационального использования создали первые программы-трекеры времени для отслеживания потраченного времени.

Если раньше для почасового учета времени требовалось несколько инструментов - часы, план, бумажная или Excel-таблица, то теперь достаточно одного сервиса. Для себя выбрать легко - на рынке тысячи продуктов для тайм-трекинга. Но что делать проектной команде, отделу или целой компании?

Поиск идеального командного тайм-трекера

С чем каждый день сталкиваются сотрудники во время командной работы?

  • неравномерная продуктивность - выполненная за пару часов до дедлайна задача на первый взгляд никак не будет отличаться от аналогичной, но планомерно выполняемой всю рабочую неделю;
  • сложность подсчета оплаты труда - без отдельного приложения-трекера времени команда в качестве затраченного времени работы будет по умолчанию ставить весь рабочий день. Клиенты не доверяют “ручному” подсчету;
  • низкий уровень прогнозируемости - использование Scrum или инструментов типа диаграммы Ганта и канбан-досок не даст полноценного эффекта без трекера времени. Например, в обязательных для Скрама ежедневных встречах трудно обойтись без тайм-трекинга, по результатам которого можно отследить часть препятствий на пути выполнения задачи.

На основе этих трех проблем формируется образ идеального командного трекера времени. Он:

  • ведет учет выполненных задач и потраченных на них часов;
  • считает заработок - полезно для почасовой оплаты, которая популярна в сферах IT, маркетинга и рекламы;
  • формирует отчетность по разным параметрам - правильный тайм трекер подсчитает, сколько времени потрачено в месяц на работу, разобьет эти показатели по проектам, заказчикам и исполнителям;
  • полезен для каждого члена команды - учет затраченного времени нужен не только для определения размера зарплаты, но и анализа собственной продуктивности в конкретные часы, построение работающего тайм-менеджмента;
  • не привязан к одной операционной системе - IT-специалист может работать на Linux, менеджеры по продажам - на Windows, а дизайнер - на MacOS;
  • дает дополнительные возможности для руководителя - например, отслеживание в режиме реального времени, как долго и над какой задачей работает сотрудник.

Все это упаковано в оболочку с интуитивно понятным интерфейсом, который не будет загружать компьютер.

Этими критериями мы руководствовались при создании онлайнового трекера времени Checkiant, добавив также:

  • управление совместными проектами компании;
  • круглосуточную онлайн-поддержку;
  • разделение сотрудников по отделам;
  • рассылка SMS-напоминаний о необходимости включить трекинг;
  • … и многое другое!

Будьте эффективны и успешны с Checkiant!