Накануне зимних праздников вспоминается фильм “Гринч - похититель Рождества”. Но существует гораздо более коварный вор, который крадет не только подарки и хорошее настроение, но и продуктивность. Речь идет о командном тайм-менеджменте.
Остановись, мгновение
Работаете долго, но мало успеваете; постоянно заняты, но не продуктивны; быстро устаете и часто отвлекаетесь - эти симптомы знакомы и офисным работникам, и фрилансерам. Время - ценный и невосполнимый ресурс, поэтому для его контроля и рационального использования создали первые программы-трекеры времени для отслеживания потраченного времени.
Если раньше для почасового учета времени требовалось несколько инструментов - часы, план, бумажная или Excel-таблица, то теперь достаточно одного сервиса. Для себя выбрать легко - на рынке тысячи продуктов для тайм-трекинга. Но что делать проектной команде, отделу или целой компании?
Поиск идеального командного тайм-трекера
С чем каждый день сталкиваются сотрудники во время командной работы?
- неравномерная продуктивность - выполненная за пару часов до дедлайна задача на первый взгляд никак не будет отличаться от аналогичной, но планомерно выполняемой всю рабочую неделю;
- сложность подсчета оплаты труда - без отдельного приложения-трекера времени команда в качестве затраченного времени работы будет по умолчанию ставить весь рабочий день. Клиенты не доверяют “ручному” подсчету;
- низкий уровень прогнозируемости - использование Scrum или инструментов типа диаграммы Ганта и канбан-досок не даст полноценного эффекта без трекера времени. Например, в обязательных для Скрама ежедневных встречах трудно обойтись без тайм-трекинга, по результатам которого можно отследить часть препятствий на пути выполнения задачи.
На основе этих трех проблем формируется образ идеального командного трекера времени. Он:
- ведет учет выполненных задач и потраченных на них часов;
- считает заработок - полезно для почасовой оплаты, которая популярна в сферах IT, маркетинга и рекламы;
- формирует отчетность по разным параметрам - правильный тайм трекер подсчитает, сколько времени потрачено в месяц на работу, разобьет эти показатели по проектам, заказчикам и исполнителям;
- полезен для каждого члена команды - учет затраченного времени нужен не только для определения размера зарплаты, но и анализа собственной продуктивности в конкретные часы, построение работающего тайм-менеджмента;
- не привязан к одной операционной системе - IT-специалист может работать на Linux, менеджеры по продажам - на Windows, а дизайнер - на MacOS;
- дает дополнительные возможности для руководителя - например, отслеживание в режиме реального времени, как долго и над какой задачей работает сотрудник.
Все это упаковано в оболочку с интуитивно понятным интерфейсом, который не будет загружать компьютер.
Этими критериями мы руководствовались при создании онлайнового трекера времени Checkiant, добавив также:
- управление совместными проектами компании;
- круглосуточную онлайн-поддержку;
- разделение сотрудников по отделам;
- рассылка SMS-напоминаний о необходимости включить трекинг;
- … и многое другое!
Будьте эффективны и успешны с тайм-трекером Checkiant!
Читайте также:
Топ 10 лучших тайм-трекеров
Тайм-менеджмент до нашей эры и в современности
6 примеров применения тайм-трекера Checkiant в работе компании
Фрилансер - виртуальный работник реальной организации