Простого тайм-трекера хватит только на подсчет времени работы и создания недельного, месячного или годового отчёта по временным затратам на выполнение задач. Или нет?
Мы нашли 6 примеров, как еще можно использовать тайм-трекер Checkiant для улучшения работы команды и целой компании:
- Как инструмент внедрения процессно-ориентированного управления — эта методика решения задач появилась в 2003 году, в ней упор идет на построении процессов, а не функций. С простым приложением тайм-трекером станет установить соотношение затраченного времени и полученной прибыли как один из стандартов измерения эффективности процессов. Подробнее о процессно-ориентированном управлении — в книге Й. Беккера «Менеджмент процессов».
- Для выявления нестабильности в производственном процессе (или «мура» в бережливом производстве) — легко выявить так называемую «хоккейную клюшку», когда в последнюю неделю команда ускоряет темп работы и нагрузку для достижения необходимых показателей к концу отчетного месяца. Checkiant покажет неравномерные расходы времени и поможет свести нестабильность к минимуму.
- Для помощи скрам-мастеру — актуально для IT-команд, работающих по методологии Scrum. Скрам-мастер курирует ежедневные скрам-митинги, которые синхронизируют работу команды и помогают устранить препятствия на пути успешного выполнения задач. Стандартно такой meeting ограничен 15 минутами, но при необходимости может быть продлен. Если скрам-мастер будет использовать простую программу тайм-трекер, затягивающиеся скрам-митинги станут первым тревожным звоночком, который скажет о чересчур большом количестве участников, рассинхрону между членами команды, проблемами со стороны руководства или других отделов. Подробнее читайте в книге Дж. Сазерленда «Scrum. Революционный метод управления проектами».
- Как один из инструментов измерения в Lean Six Sigma — без этапа «Измерения» в методологии «Шести сигм» невозможно собрать достоверные данные по всем рабочим процессам, выявить причины проблем (например, срыв дедлайнов) и разработать решения по их устранению. Так, неналаженная система работы с клиентами (причина) приводит к повышенным затратам времени на упорядочение задач в пиковые дни (результат).
- Для внедрения непрерывного потока в бережливом производстве — это оптимальное построение производственного процесса без остановок и «буферов». Нерациональный расход времени — одна из потерь, которую нужно устранить для непрерывного потока, и простая программа тайм-трекера отлично подойдет для этого.
- Для определения эффективности концепции Just-In-Time — преимущества «Точно-в-срок» используют такие компании как Hewlett-Packard, Toyota и Omark Systems. С использованием концепции компания выпускает те изделия, которые нужны потребителям точно в нужное время и в необходимом количестве. Тайм-трекер Checkiant поможет отследить уровень сокращения производственного цикла и количество высвободившегося времени, которое можно будет использовать для выполнения других задач или изготовления продукции.
А как вы используете Checkiant? Поделитесь с нами в соцсетях: Facebook, Twitter, Vkontakte, Instagram.
Читайте также: