Когда речь идет об эффективном планировании и использовании своего рабочего времени, все средства хороши. Могут неожиданно подойти даже те инструменты, которые изначально создавались под другие цели. К примеру, скетчноутинг в тайм-менеджменте – относительно необычное явление. И плюсов у него хватает.
Эффективность визуализации информации
Все люди разные, но в чем-то мы очень похожи. К примеру, по способу восприятия информации нас можно разделить всего на четыре группы:
- аудиалов,
- визуалов,
- дигиталов,
- кинестетов.
Каждая группа отличается своим типом восприятия данных – через звук, картинку, логические цепочки или ощущения (тактильные, обонятельные и т.п.).
Информацию о том, к какому типу относитесь вы, полезно знать для того, чтобы выстроить свою учебу или работу в наиболее эффективном ключе. Кому-то в этом лучше всего помогают визуальные образы, кому-то – речь, мелодия и другие звуки. А кто-то должен потрогать, понюхать, попробовать на вкус, чтобы составить для себя полную картину о конкретном объекте.
Приведем простой пример – студент учится на пекаря-кондитера. Если он лучше всего усваивает информацию через слух, то ему будет достаточно конспектирования лекций, которые читает преподаватель. Тем, кто лучше воспринимает картинку, потребуется визуализация: графики, схемы, диаграммы, наглядные изображения. А кому-то лучше всего погрузиться в тему поможет визит на кондитерскую фабрику, где булочку можно потрогать, понюхать, попробовать на вкус или слепить своими руками.
Однако, доминирование одного способа усвоения информации у конкретного человека не означает, что другие форматы ее подачи будут абсолютно неэффективны. К примеру, картинки, дополняющие лекцию, пойдут на пользу всем без исключения, даже тем, кому было бы достаточно и сухого текста. А вообще, людей, у которых преобладает визуальное мышление, на планете больше половины – примерно 65 % от всего населения.
Мозг человека устроен так, что быстро устает от однообразия. Глазу должно быть, за что зацепиться. Исследования подтверждают, что человек усваивает более 90 % именно благодаря зрению. Рисунки и простые графические модели обрабатываются мозгом в тысячи раз быстрее, чем текст. И в этом их главная ценность.
Что такое скетчноутинг
Записывая какую-то информацию, можно конспектировать слово в слово, а можно важные детали фиксировать при помощи графических символов, как бы иллюстрируя ключевые моменты. Более того, кому-то достаточно и одних только картинок – у визуалов они вызывают в памяти информацию, которая звучала в тот момент, когда рисовалась картинка.
Все это было установлено опытным путем, когда технология скетчинга, или быстро набрасываемого рисунка («скетч»), была подхвачена студентами и слушателями различных курсов/семинаров/вебринаров – вместо части слов или для большей наглядности и запоминаемости текста они стали рисовать картинки, используя визуализацию информации.
Сегодня метод визуальных заметок, как еще называют скетчноутинг, широко применяется не только теми, кто записывает информацию, но и теми, кто делает доклад или читает лекцию. Чтобы слушатели лучше поняли, о чем говорится в материале, преподаватель использует визуальные заметки, рисуя их здесь же на доске в виде символов, цифр, стрелок. Или использует вариант с готовыми схемами-картинками в качестве иллюстрации.
Знаете, какой известный способ подачи контента также можно отнести к технологии скетчноутинга? Комиксы. Хотя их любят далеко не все, сложно не признать, что сочетание визуальных и текстовых элементов воспринимается лучше, чем обычный текст, даже если не особо погружаться в тему и лишь пробежать страницу глазами.
Визуальные заметки
Планирование своего рабочего дня на бумаге даже в условиях, когда под рукой есть минимум один цифровой гаджет, не теряет своей актуальности. Пусть такой способ подходит не всем, каждому второму он действительно может помочь.
Плюсы скетчноутинга:
- рисовать веселее, чем писать,
- визуализация лучше западает в память,
- достаточно бросить взгляд на рисунок, чтобы в памяти всплыло запланированное событие.
Если этот способ для вас новый, стоит непременно его попробовать.
Как применить скетчноутинг в работе
Как делают скетчи? Для создания наглядных картинок не нужно быть прирожденным художником. Главное, чтобы вы сами понимали, что рисуете – этого вполне достаточно для структурирования информации. Обычно это даже не рисунки, а рамки с записанным в них текстом или простейшие фигуры:
- круг,
- квадрат,
- треугольник,
- линия,
- точка,
- тире.
Хотя не возбраняется рисовать фигурки людей и другие небольшие картинки для иллюстрации. Правила создаете здесь вы. Для большей наглядности можно использовать цветные фломастеры и ручки, карандаши, маркеры. Ими выделяется заголовок или основное событие.
Еще один вариант – рисовать маленькие иконки возле каждого запланированного события. Иконки можно сделать универсальными, к примеру, круг с восклицательным знаком внутри для особо важных дел, или придумывать каждый раз новые под новую задачу.
Визуализация своих планов на рабочий день подойдет творческим натурам, которым скучно делать однообразные отметки в компьютерных таблицах.
***
И все же, скетчноутинг чаще используют для создания инфо-контента с целью вовлечения онлайн или оффлайн аудитории, для конспектирования информации или записи собственных идей и планирования. Именно в рабочем процессе такие записки могут стать дополнительным напоминанием, чтобы не забыть сделать то или иное дело. Планировать же весь рабочий день на бумаге или в графическом редакторе при помощи скетчей – трудоемкая задача.
Гораздо проще использовать тайм-трекер Checkiant. Методика трекинга времени позволяет фиксировать количество потраченного времени, определить эффективность его использования, просмотреть отчеты с фильтрами по нужным задачам, клиентам и проектам. Это незаменимая вещь для упорядочивания рабочего процесса, для возможности контроля работы сотрудников и оценки ее стоимости. Тайм-трекер наглядно продемонстрирует вашу эффективность в работе над каждым из проектов и напомнит о том, что и когда необходимо сделать.
Главное правило эффективного тайм-менеджмента – не держать в голове ничего лишнего. В ней не место незавершенным делам, цифрам, датам, отложенным договоренностям. Свою «оперативную память» нужно использовать для генерирования новых идей и эффективного их внедрения в работу. Все остальное можно поручить Checkiant.