Социальные сети вверху

Переключатель языков

Слайдер на других страницах (РУС)

Удобный сервис для отслеживания времени работы и заработка

Как организовать результативную командную работу в 2021 году

На эффективность и продуктивность работы, пусть даже в экстремальных условиях, влияет правильная организованность коллектива, а также решение задач в комфортных условиях по установленному алгоритму. Далеко не каждую группу специалистов можно назвать командой. И уж тем более только единичные компании достигают звания дружного, высокопрофессионального коллектива.

Настоящая командная работа — это продуктивное и слаженное выполнение общих задач, стоящих перед фирмой, когда все участники процесса взаимодополняют друг друга. Это и есть та самая желанная всеми руководителями интеграция командной работы, которая позволяет коллективу двигаться в одном направлении с курсом на решение единой цели.

Чтобы правильно организовать работу, вести учет времени и оптимизировать трудовые процессы, необходимо внедрять удобные приложения для командной работы, к примеру,  простой тайм-трекер Checkiant. Такие программы позволяют следить за работой коллектива, как внутри офиса, так и за его пределами в случае дистанционной деятельности, и мониторить эффективность каждого сотрудника отдельно и всей команды в целом. 

Содержание:

1. Примеры успешных кампаний

2. 7 лучших способов управления персоналом в 2021 году

3. Виды командной работы

4. Роли в командной работе

5. Что говорит статистика? Факты о командной работе

Примеры успешных кампаний

Сейчас выигрывают те компании, которые имеют свои уникальные подходы к налаживанию рабочей среды в коллективе и повышению продуктивности сотрудников. Например:

  • в компании Patagonia все сотрудники проявляют заботу и любовь к природе. Кроме того, им выделяется один час на протяжении рабочего дня для серфинга или 30 минут для велопрогулки;
  • в компании Spotify предусмотрена психологическая помощь работникам, если они испытывают душевные сложности или пребывают в депрессии;
  • в компании DHL Express предусмотрены поощрения и бонусы для сотрудников, которые принимают участие в благотворительных акциях.

7 лучших способов управления персоналом в 2021 году

Как руководителю достичь лучшего результата? Как ему повысить эффективность командной работы и сделать из отдельно взятых сотрудников один живой организм — коллектив? Для этого нужно грамотно управлять подчиненными. Ежегодно появляется множество новых инструментов, техник и методов в помощь управляющим и менеджерам. В 2020 году экспертами и руководителями было отмечено 7 лучших способов в управлении персоналом, которые будут актуальными в 2021 году. Среди них:

  1. Планирование индивидуальной карьеры. Теперь уже классической карьерной лестницы недостаточно. Несмотря на то, что интеграция командной работы подразумевает деятельность сотрудников, как единого целого, все же каждый специалист занимается конкретным видом работы согласно своих должностных обязанностей, имеет определенный уровень знаний и навыков, свои личные стремления и цели на ближайший год, а то и несколько лет. Это все и учитывают руководители, выстраивая персональную карьерную лестницу для каждого работника.
  2. Help-management. Это кардинально новое видение рабочего процесса со стороны вышестоящего руководства. Теперь ними не просто формируется командная работа над проектом, а параллельно предлагается помощь и содействие сотрудникам. Это может быть организация дополнительного образования для получения необходимых знаний, информирование, привлечение к трудовому процессу новых участников или снабжение различными вспомогательными ресурсами.
  3. Системность. Сегодня акцент в продвижении бренда, производимого товара или предлагаемых услуг, а также в поиске новых квалифицированных сотрудников делается на повышении полезности и качества информации о бизнес структуре. Кроме этого, используется больше интерактивных методов работы.
  4. Новый подход к обучаемости сотрудников. Образование работников выходит на новый уровень. Теперь оно становится целевым. Важно сосредоточиться на конкретном узкоспециализированном обучении подчиненных, которое им поможет достигать определенных коммерческих целей компании.
  5. Повышение гибкости в организации управления коллективом. Это касается той же образовательной структуры на фирме, а также графика работы, дополнительных курсов, в том числе и дистанционных, решения личных заданий.
  6. Пересмотр стандартов по отношению к сотрудникам. Внимание теперь заостряется на развитии каждого члена коллектива, гибком подходе к их работе, учете времени, в чем помогает тайм трекинг командной работы. Теперь результаты фиксируются в цифрах, статистике, подстраиваясь под современный цифровой мир.
  7. Стимулирование творческого подхода к работе. Руководители думали-гадали и решили, что логика и скорость принятия решений, конечно, это хорошо. Но хотелось бы еще, чтобы в выполнение задач привносилось немного креатива и творчества. В этом помогают зоны для досуга, кофейные автоматы и другие развлекательно-релаксационные площадки, размещенные в офисе.

Виды командной работы

В процессе трансформаций, которые в последнее время захлестнули весь современный бизнес, компаниям приходится реагировать на вызовы времени еще быстрее, внедряя в трудовой процесс новые инструменты и эффективные командные методы работы. В 2020 году можно выделить несколько трендов глобальных масштабов, которые повлияли на организацию коллективной деятельности и это:

  • видеоконференции — начинается новая эпоха, которая знаменуется проведением командной работы в онлайн-формате. Причиной тому становятся возросшие до небес параметры интенсивности и мобильности современного бизнеса, из-за чего даже самое детальное планирование и качественный подход к организации не позволяют проводить все встречи тет-а-тет. Вот и случилось так, что в 2020 году, как выяснили аналитики из компании MarketWatch, приложения для командной работы пользовались огромной популярностью — свыше 62 млн. скачиваний программ для проведения видеоконференций и осуществления групповых звонков;
  • виртуальные встречи — в период пандемии, когда бизнес тоже перешел на дистанционный формат работы, программы для командной работы стали особо востребованными. Одним из самых популярных стало приложение Microsoft Teams Rooms, позволяющее создавать виртуальные пространства для переговоров и коллективных обсуждений;
  • электронные планировщики — они созданы для постоянного поддержания омниканальной связи — видео, текст и аудио, в ходе которой можно сделать скриншот при командной работе, сохранить записи, документы в облаке, а также зафиксировать конечную точку работы, чтобы продолжить ее в любое удобное время суток. Специалисты Массачусетского Технологического Университета провели исследования и выяснили, что уже к концу весны 2020 года до 38% всех сотрудников компаний в США, которые раньше трудились в офисах, перешли на дистанционную форму работы. Это привело к бешеному росту количества использования голосовых, текстовых и видео форматов. Наибольшую популярность приобрело приложение Android для командной работы Any.Do, а также для работы над проектами — TickTick, Todoist и TimeTune.

Роли в командной работе

Если прислушаться к великому лектору и психологу Рэймонду Мередиту Белбину, который создал систему-стандарт ведения любого бизнеса, то самые успешные компании — это те, в которых коллектив состоит из работников разных поведенческих типов. Он провел исследования, в ходе которых смог определить ключевые роли в командной работе. Всего их 9:

  1. Исследователь — коммуникабельный и энтузиаст, находит оригинальные идеи для команды. Из слабых сторон — переменчивость в настроении, чрезмерный оптимизм.
  2. Душа коллектива — определяет приоритетные задачи, объединяет работу всех участников между собой, поддерживает здоровый климат в коллективе. Может быть нерешительным.
  3. Координатор — направляет работников в правильное русло, проясняет задачи, раскрывает таланты каждого участника рабочего процесса. Склонен к манипуляциям и увиливанию от работы.
  4. Генератор идей — мыслит творчески, находит нестандартные пути для решения задач. Из слабых сторон — рассеянность, забывчивость и игнорирование расходов.
  5. Стратег-аналитик — реально оценивает все варианты решения вопросов. Бывает чрезмерно критичным и прямолинейным.
  6. Специалист — снабжает команду полезными знаниями. Отличается узкой специализацией.
  7. Мотиватор — мотивирует группу, задает правильный курс движения, умеет преодолевать трудности, заряжает всех положительной энергией.
  8. Работник — выполняет заранее спланированную работу и делает это эффективно. Но отличается медлительностью и отсутствием гибкости.
  9. Контролер — проверяет работу на наличие ошибок, изучает ее слабые и сильные стороны, делает выводы. Относится добросовестно к своей работе. Может быть чрезмерно беспокойным.

На 2021 год особенности командной работы по распределению ролей все еще остаются актуальными. И подходит данная схема также для организации работы в онлайн-формате.

Когда виды командной работы и роли ее участников изучены, остается рассмотреть самые эффективные программы, помогающие работать в коллективе.

Что говорит статистика? Факты о командной работе

Атмосферу внутри коллектива определяет корпоративная культура, которой придерживается руководство. Входят в это понятие цели, миссия, задачи, этика и ценности компании. По опросам, которые были проведены рекрутинговым порталом hh.ru, 47% граждан РФ оценили трудовую культуру в своих компаниях на 1-2 по 5-бальной шкале. На низком уровне расположились организации, работающие в сфере науки и образования, а на высших ступенях в рейтинге оказались компании информационных технологий, а также управления персоналом.

Оценка командной работы и управления в компании в процентном соотношении выглядит следующим образом:

  • имеют удобное рабочее место — 33%;
  • наличие корпоративного полиса — 21%;
  • гибкий график работы — 22%;
  • устраивают корпоративные мероприятия — 25%;
  • получают подарки от руководителей — 25%;
  • оплата сверхурочных часов — 15%

60% россиян ответили, что им не хватает возможностей для продвижения по карьерной лестнице, а 56% сказали, что они нуждаются в комфортных и удобных условиях труда.

P.S. Чтобы достичь целей компании, нельзя внедрять устаревшие и недейственные основы командной работы, ведь мир стремительно меняется, как и потребности бизнеса. Сегодня важна гибкость во всем, в том числе и в подходе к управлению коллективом.










Читайте также:

Топ 12 программ для дистанционной работы

Простой и удобный трекер рабочего времени Checkiant

Топ 8 методов для управления проектами для веб разработки

Топ 10 приемов для мотивации в работе