Социальные сети вверху

Переключатель языков

Слайдер на других страницах (РУС)

Удобный сервис для отслеживания времени работы и заработка

Топ 12 программ для дистанционной работы на время карантина

В связи с распространением коронавируса, офисы закрывают на карантин. Резкая остановка работы многих предприятий ведет за собой серьезные последствия в сфере экономики. Чтобы сохранить рабочий процесс, многие компании предлагают сотрудниками удаленная работа на время карантина дома, используя различные дистанционные программы для организации работы.

Приложения для дистанционной работы в команде

Рассмотрим наиболее полезные программы для удаленной работы на дому. Команде, которая удаленно работает над одним проектом, нужен совместный доступ к файлам. Для этого идеально подойдут интернет-облака.

Google Drive

Компания Google предлагает Вам  15 ГБ памяти бесплатно. Этого вполне достаточно, чтобы размещать там нужные документы и обмениваться файлами с коллегами.

К тому же, мир Google предоставляет пользователю документы, таблицы, календарь, презентации и даже интернет-обучение.

Dropbox

Кроме удобной функции обмена данными и файлами, Dropbox предлагает все необходимые для дистанционной работы программы, доступные внутри сервиса:

  •  Хранение файлов и объединение содержимого. Вы можете пользоваться веб-сайтом или скачать программу на ПК;
  •  Формирование контекста для совещаний, интеллектуальный поиск быстро предоставляет доступ к нужным файлам;
  • Уведомление об изменениях в общих файлах и специальный инструмент для коллективной работы с документами;
  • Синхронизация данных, привязанных к Вашему аккаунту, плюс синхронизация совместных данных;
  • Управление рабочей группой – удобно для менеджеров компании.

OneDrive

Облачное хранилище данных от компании Microsoft. OneDrive предлагает защиту файлов, доступ к ним с любого устройства, совместный доступ к данным, возможность работы с данными в режиме оффлайн и ссылки с ограниченным сроком хранения. Все это легко можно использовать для упрощения сотрудничества на карантине.

Во время удаленной работы команде важно поддерживать коммуникацию и отчетность. Лучшее решение этих задач - программы для видео-конференций. Например, Вы можете делать митинг утром, планировать задания команды на день, а потом еще раз созваниваться вечером, чтобы каждый рассказал о проделанной работе. Если Ваша команда работает дистанционно только на время карантина и нет желания платить деньги за пользование приложениями с видео-звонками, то мы вам рекомендуем Zoom и Google Hangouts.

Zoom

На рынке видео-мессенджеров (если эти программы можно так назвать) существует не только Skype. Каждый со своими преимуществами. Например, бесплатная версия сервиса Zoom позволяет создавать конференции до 100 участников. Длительность – до 40 минут. Один участник выступает в роли организатора и приглашает других к звонку. Для самого простого митинга этого вполне достаточно.
Если же Вы хотите большего – платная подписка предлагает неограниченную продолжительность разговоров и создание отчетов.

Google Hangouts

Бесплатное приложение для пользователей позволяет создавать чаты и видео-совещания с участниками конкретной беседы. Данный сервис подойдет для небольших команд, поскольку позволяет подключить не более 15 человек в один звонок. Вы можете переписываться во время конференции, демонстрировать экран другим членам команды.

Следующий обязательный инструмент для удаленной работы – тайм-трекер. Учет времени просто необходим, когда команда работает дистанционно и менеджер или тимлид не знает, что конкретно каждый подчиненный делает на протяжении рабочего дня. Использование тайм-трекера показывает точное количество часов, потраченных командой на работу за день. Предлагаем вам 2 программы: Checkiant i Toggl.

Checkiant

Простой тайм-трекер Checkiant поможет без труда начать эффективное отслеживание личного и командного времени. Менеджер создает необходимых клиентов и проекты, а каждый сотрудник просто должен запускать таймер во время работы над своими заданиями. Преимущества Checkiant’а:

  • простота в использовании, красивый и ненагруженный дизайн;
  • система всевозможных отчетов;
  • система подчиненных и расширенная возможность редактирования доступов;
  • синхронизация активных вкладок браузера;
  • сохранение истории предыдущих рейтов.

Toggl

Популярный классический тайм-трекер Toggl подойдет и для команды, и для индивидуального использования. Среди основных функций можно отметить:

  • автотрекинг, напоминание о трекинге;
  • создание и управление отчетами;
  • использование метода Помодорро;
  • создание команд и групп пользователей.

TeamViewer

Работа в офисе имеет преимущество и недостаток одновременно – возможность в любой момент подойти к коллеге и попросить о помощи. Во время дистанционной работы такой возможности нет. Поэтому участники команды используют программы для удаленного управления компьютером.

TeamViewer - очень распространенная программа, которая позволяет управлять другим компьютером, имея к нему пароль. Не нужно никаких специальных настроек, легко разобраться в использовании. Просто незаменимая вещь, когда нужно попросить помощи в написании кода или проверить любой другой локальный проект.

Приложения для удаленной работы индивидуального пользования

Чтобы удаленная работа на время карантина была продуктивной, нужно следовать рабочей дисциплине в домашней обстановке, что иногда бывает очень сложно. Можем порекомендовать некоторые специальные инструменты для самоорганизации. Основные группы приложений-спасателей:

  1.   Сервисы для концентрации внимания, чтобы мы не отвлекались на ерунду. Ниже рассмотрим Forest.
  2.   Тайм-трекеры. Следить за потраченным временем на выполнение задач полезно как менеджеру компании, так и фрилансеру, и другому человеку, который имеет свое дело. Подходят приложения, описанные для командного учета времени.
  3.   Органайзеры для планирования дня. Самые примитивные блокноты использовать неинтересно, поэтому предоставим Вам выбрать из Remember the milk, WorkFlowy и Trello.

Forest. Stay focused, be present

Приложение Forest очень необычное, скорее напоминающее игру. Данный сервис предлагает не отвлекаться на посторонние факторы некоторое время (его Вы определяете сами). Приз, если продержитесь – виртуальное посаженное дерево. Если Вы зайдете в Facebook, например, до финального сигнала, дерево увянет. Никому же не хочется проиграть. Все хотят вырастить большой лес – в этом и суть приложения.

Кроме мобильного приложения и веб-сайта доступно также расширение для браузера, что дает возможность создать больше контроля для себя и не заходить на компьютере лишний раз в социальные сети.

Если Вы хотите сделать нашу планету лучше, но не знаете, как – это еще одна причина использовать Forest. Когда Вы держитесь без социальных сетей назначенное время и выращиваете лес, Вы зарабатываете монеты. Тратя их в приложении, волонтеры садят настоящие деревья.

Trello

Сервис Trello предлагает оформлять все списки как доски. Сначала Вы создаете доску для описания плана или выполнения глобального задания.  Дайте ей имя, например, «Поехать в отпуск». Доска делится на колонки. Можете добавлять столько колонок, сколько Вам нужно. Каждая колонка – это коллекция карточек: набор идей, группа задач, определенная стадия проекта. Наиболее стандартные колонки: «Список дел», «В процессе», и «Готово». Карточки в «Списке дел» могут быть следующими: «Забронировать отель», «Найти няню». Для каждой карточки можно создавать отдельный список задач, добавлять метки, комментарии, вложения, определять сроки выполнения. В процессе работы просто перемещайте карточки в нужную колонку.

Remember the milk

Интересное и простое приложение. Регистрация в Remember the milk не занимает много времени – и Вы сразу можете приступить к планированию. Функционала не шибко много, но для элементарных заданий этого вполне хватает. Бесплатная версия предлагает:

  • Создание задач, объединение их в списки;
  • Добавление контактов и создание общих задач или списков;
  • Добавление меток, тегов;
  • Добавление комментариев и произвольных полей к задачам, в том числе дедлайн.

Сервис также предлагает установить приложение на телефон, чтобы иметь доступ к своим задачам в любое время.

WorkFlowy

Обычный todo-list с простой регистрацией и вариантами веб- и мобильного приложения. Создавайте списки дел, планы. Сервис будет присылать Вам обновленные списки и изменения в качестве напоминаний.  В бесплатной версии WorkFlowy Вы можете:

  • создавать много списков и давать им имена, группировать;
  • добавлять дату, отмечать избранные списки звездочкой;
  • доступны минимальные настройки интерфейса и шрифта.

Наши пожелания

Старайтесь находить плюсы в удаленной работе. Есть много бесплатных программ для удаленной работы, которые подойдут именно Вам и сделают карантин более благоприятным к трудовому процессу.

Сохраняйте спокойствие, часто мойте руки и будьте здоровы!



 

 

Читайте также:

6 примеров применения тайм-трекера Checkiant в работе компании

Работа на расстоянии

Как легко и эффективно организовать рабочий процесс дома