Топ 10 причин, чтобы использовать тайм-трекер для повышения эффективности

Когда время – деньги, использование тайм-трекера приобретает вполне исчислимое в материальном смысле значение. Чтобы стать хозяином своей жизни, нужна самодисциплина, концентрация, внимание к деталям, организованность, а также настойчивое желание идти к высоким целям, преодолевая прокрастинацию и другие

"ловушки времены". Организовать работу более эффективно помогает таймер рабочего времени. Однако, в сфере профессиональных услуг отслеживание времени с помощью онлайн-инструментов часто игнорируется. С целью удобства организации вашего времени и/или времени ваших подчиненных, представляем вам главные причины начать использовать тайм-трекер как можно скорее.

1. Пользование тайм-трекером позволяет лучше организовать команду. Вы и ваши сотрудники можете отследить, сколько времени уходит на выполнения конкретной задачи, а также узнать, возможно ли сэкономить это время для выполнения следующего задания. С конкретным планом, работник, имея он даже свободный график, не станет расслабляться в стратегически важные моменты рабочего процесса, а сможет полноценно отдохнуть после выполнения поставленного задания. Это в интересах как отдельного работника, так и всего коллектива.

2. У вас всегда будет все под контролем. Приложения автоматического отслеживания времени фиксируют все, что вы или ваш сотрудник делает во время работы. Устраняя тем самым необходимость запоминать и держать все в голове. Запомните, ваш мозг – не записная книжка! Что может быть удобней, чем иметь на руках полноценный отчет о том, сколько вы заработали или потратили за рабочий день. В бизнесе каждая деталь имеет свою цену, а эффективность работы – залог победы!

3. Программа предоставит вам важные цифры. Имея на руках точные данные о том, сколько времени занимает конкретный тип работы, вы сможете корректировать план на день, неделю и даже месяц, тем самым ведя работу в правильном русле. Если вы используете программное обеспечение для отслеживания времени, то можете мгновенно запускать отчеты по различным типам задач и тайминга, необходимому для их выполнения. Удобство и польза тайм-трекера здесь очевидно. Получив представление о том, сколько именно часов отводится на различные виды работ, вы сможете оценить, действительно ли вы получаете прибыль или наоборот – уходите в убыток.

4. Контроль наемных работников бережет ваши деньги. Как бы смешно это не звучало, но возможность контролировать сотрудника, который работает дистанционно, бесценна. Тренды таковы, что удаленная занятость побеждает офис. Теперь вам нужен онлайн-инструмент для отслеживания рабочей нагрузки исполнителей, чтобы не слить весь бюджет, при этом завалив дедлайны. Планирование отработанных часов гарантирует, что вы оплатите только то, что фактически выполнено. Это также позволяет отслеживать эффективность работы различных исполнителей, чтобы вы могли распределить работу среди нужных людей.

5. Определение приоритетных проектов. Использование тайм-трекера позволяет легко перераспределять часы и сдвинуть сроки для высокоприоритетных проектов. Вы сможете всегда держать вашу команду в узде, имея перед глазами план с приблизительным количество часов для каждой стадии проекта и точное местоположение этого проекта в списке «must do».

6. Возможность следить за стадией проекта с любой точки мира. Поскольку часто много разных людей работают над разными частями проекта, а иногда даже над несколькими проектами одновременно, может быть сложно узнать состояние каждой задачи по мере необходимости. Тайм-трекер для фрилансеров или офисных работников представит перед вами совершенно отчетливо картинку того, сколько сделано, где были внесены коррективы и изменения, и так далее. Если ваш тайм-трекер для учета времени находится в облаке (онлайн хранилище данных), вы можете получать доступ к этим данным из любой точки мира. Это тоже следует записать в преимущества тайм-трекера.

7. Отслеживайте время на разных устройствах. В вашей команде есть работники, которые трудятся на дому? А, может, ваши сотрудники раскиданы по всему миру? Благодаря облачной системе отслеживания времени вся ваша команда сможет быстро и точно выполнять поставленные задачи, независимо от того, в каком часовом поясе они находятся. Каждый может получить доступ к мгновенно обновляемой облачной системе с выбранного им устройства через Интернет.

8. Вы будете знать, когда поднять ставку своим работникам. Анализ времени, потраченного на каждую выполненную вашим подчиненным задачу, должен быстро дать вам представление о том, правильно ли вы оцениваете его труд. Вы можете сравнивать эффективность работы разных людей, ставить лучших в пример и поощрять их надбавками, тем самым стимулируя отстающих работать лучше. Отличная рабочая атмосфера, не так ли?

9. Скриншоты экранов сотрудников. Преимущества отслеживания времени очевидны, и многие компании создают программное обеспечение, которое автоматизирует этот процесс. Например, Screenshot Monitor позволяет вам делать случайные скриншоты экранов ваших подчиненных, чтобы видеть, что они на самом деле делают в любой момент времени, и отслеживать ход выполнения их задач. Это поможет вам сэкономить время на физической проверке исполнителей или на проверке отправляемых ими обязательных отчетов о проделанной работе. Меньше времени тратится на микроуправление – больше времени остается на стратегическое планирование.

10. Отслеживание времени мотивирует и дисциплинирует вас. Даже если вы и так уже очень мотивированный человек и не тратите свое время впустую, всегда есть возможности для улучшения показателей. Знание того, что ваша работа контролируется и отслеживается, усиливает вашу концентрацию и не позволяет вам отклониться от пути к "великим" результатам. На самом деле, будучи постоянным работником или фрилансером, вы можете столкнуться с реальной необходимостью выполнить определенную задачу быстрее, чем вы это делали раньше, или быстрее чем ваши товарищи по команде.

Время – это актив, или, еще раз вспомним слова Бенджамина Франклина, который всегда усердно планировал свое время, «время – деньги». Продолжая эту цитату, эквивалентами личного времени являются счастье, качество и гармония. В конечном счете, это те основы, которые определяют вашу удовлетворенность работой в целом.

Попробовать тайм-трекер бесплатно 7 дней, после чего купить один из самых удобных и лучших тайм-трекеров Chekiant – пожалуй, самое правильное решение 2020 года. Ведь этот инструмент улучшит управления проектами и поможет устранить неэффективности. Это ключ к успеху не только в работе, но и даже в планировании своего свободного времени.