Работать фрилансером дома крайне удобно, ведь вы самостоятельно выбираете график и составляете расписание дня. Но существуют очень распространенные ошибки в организации времени и рабочего пространства. Из-за этого снижается эффективность работы и теряется время, которое можно было бы потратить на личную жизнь. Если ваш распорядок дня становится хаотичным и работа дома на компьютере отнимает лишние силы, воспользуйтесь несколькими советами для повышения эффективности трудового процесса.
Содержание:
1. Составьте собственное расписание
1. Уберите рабочее пространство
2. Установите границы между работой и личной жизнью
3. Отдых также важен, как и труд
5. Готовьтесь ко всему заранее
Составьте собственное расписание
Организовать работу из дома просто, когда вы знаете, сколько времени вам нужно на непрерывный рабочий процесс и отдых. Дома отвлекающих факторов намного больше, чем в офисе, поэтому работа по интернету дома требует силы воли. Для этого несколько дней поработайте максимально плотно, чтобы начать чувствовать, через сколько вам нужен перерыв. Нормально делать небольшой перерыв раз в час, например, заварить чай, размять спину, перекусить, или просто отдыхая от мыслительной деятельности. Напишите на стене расписание или поставьте будильники, чтобы четко контролировать время.
Уберите рабочее пространство
Человек, работающий дома, порой не замечает, как много лишних предметов находится в рабочей зоне. Если компьютер установлен на столе, вокруг скапливаются рабочие бумаги, канцелярские принадлежности, посуда и т.д. Во избежание этого составьте отдельный график для уборки. Это может быть несколько минут в конце каждого рабочего дня или час в конце недели. Для удобства можно поставить мусорное ведро в пределах стола, а также приобрести органайзер для сортировки мелких предметов. Не лишним будет держать влажные салфетки поблизости и периодически протирать рабочую поверхность от загрязнений.
Установите границы между работой и личной жизнью
Часто у фрилансеров возникает вопрос, как эффективно работать из дома, когда остальные не понимают всей значимости процесса. Для многих окружающих может казаться, что раз человек работает в интернете дома, значит он может уделять внимание всем домашним, заниматься уборкой или приготовлением ужина. В таких случаях нужно объяснять семье, что вы заняты своей работой, независимо от того, находитесь дома или в офисе. Старайтесь определять временные рамки, чтобы близкие знали, в какое время вас лучше не беспокоить. Так вам самим будет проще планировать день, ведь вы приблизительно будете понимать, когда сможете переключиться на домашние дела.
Отдых также важен, как и труд
Организовать себя, работая дома, можно по принципу занятий в школе. Неспроста урок в среднем занимает 45 минут, а отдых 10-15. Дело в том, что при длительной мыслительной деятельности внимание перестает фокусироваться на важных вещах, а память заполняется множеством информации, которая начинает путаться. Пробуйте разные методы отдыха: перекусить, посмотреть в окно, сделать зарядку для глаз. Последнему пункту уделите особое внимание, ведь больше всего при работе с компьютером устает зрительный аппарат.
Создайте фон для работы
Обычно люди не вкладываются в график из-за факторов, которые их отвлекают: открытые вкладки, социальные сети, дела по хозяйству. Выработайте привычку придерживаться расписания и не пользоваться телефоном во время рабочего процесса – для этого у вас будет перерыв. Облегчить задание поможет фиксированная рабочая зона, лучше всего подойдет стол без лишних предметов вокруг. Помните: чем лучше вы сосредоточитесь на работе, тем быстрее выполните задание и будете свободны.
Готовьтесь ко всему заранее
Если есть такая возможность, составьте с вечера план на завтрашний день. Заведите блокнот, в котором будете оставлять заметки по рабочим моментам и вести список дел, которые необходимо сделать в свободное время. К этому пункту можно отнести также утренние ритуалы вроде контрастного душа, чашки кофе и свежей одежды. Так в голове не останется «пробелов», которые вы не сделали, и можно будет всецело посвятить себя трудовому процессу.
Смена обстановки
Работать дома на компьютере хорошо лишь до определенного момента. В один день вы поймете, что обстановка слишком приелась и хочется сменить её. Это отличное решение, поскольку таким образом вы сделаете «перезагрузку», не отвлекаясь от работы. Альтернативой дому могут стать уютная кофейня, парк или библиотека. Многие кафе сейчас оборудованы розетками, а еще там всегда есть возможность перекусить.
Используйте тайм-трекер
Этот способ подойдет для человека любой должности и рода деятельности. Тайм-трекер Checkiant учитывает все рабочие аспекты: помогает организовать свою работу, фиксирует количество потраченного времени и заработанных денег, предоставляет автоматические еженедельные и ежемесячные отчеты. Этот простой и удобный тайм-трекер станет ценным помощником, ведь невозможно держать в голове такое количество информации. А еще необязательно носить с собой дополнительные гаджеты и блокноты, ведь всё необходимое находится в режиме онлайн. Попробуйте один раз и навсегда забудьте о проблеме организации рабочего процесса.
Таким образом, у работы дома есть свои плюсы и минусы - и для того, чтобы таким способ занятости стал продуктивным и действительно удобным, нужно очень основательно организовать рабочий процесс, выработать четкий график и следовать рекомендациям, которые мы описали выше.