Мы не устаем повторять, что время - наш самый ценный ресурс. Поэтому слова: "продуктивность", "тайм-менеджмент", "эффективность" - не просто современный бизнес-тренд. Для большинства людей управление временем - это полезный навык. Тайм-менеджмент для программистов - это то, чему вы должны научиться, если пишете код. В случае, если у Вас своя фирма, не лишним будет ознакомиться с тайм-менеджментом для IТ-компаний.
Содержание:
1. Зачем программисту нужен контроль времени
2. Тайм-менеджмент как залог успеха IТ-компании
3. Как добиться максимальной эффективности?
4. Методики тайм-менеджмента для программистов:
5. Что же делать в первую очередь?
Зачем программисту нужен контроль времени
Для программиста распорядок дня такой: включил ноутбук, написал очередную часть кода, посмотрел в перерыве пару обучающих видео, снова пишешь код - и рабочий день подходит к концу. Ничего плохого в этом нет, но если тратить на решение простой задачи меньше времени, то появиться возможность взяться за что-то более серьезное. И оклад будет больше, ведь если проект закончить быстрее, то в целом за одно и то же время можно завершить больше проектов.
Вот еще несколько преимуществ тайм-менеджмента для программистов:
- Если решать задания эффективнее, то можно заняться самообучением и развитием. Повысить свой уровень, изучить новую технологию. Опять же, от этого напрямую зависит оклад и общее чувство уверенности в себе как профессионале.
- Все привыкли заканчивать проект за два дня до дедлайна. Когда программист использует подходящие ему методы тайм-менеджмента, у него не возникает стресса перед сдачей проекта, ведь все сделано вовремя.
- Управление временем позволит правильно разделять приоритеты, выделить время для хобби, отдыха и семьи. Вы сможете наладить режим работа, отдыха, занятие семейными делами и хобби. Но самое главное - вы сможете более продуктивно выполнять свою работу.
Тайм-менеджмент как залог успеха IТ-компании
Руководитель должен контролировать то, чем заняты сотрудники во время рабочего дня. Он должен грамотно распределять задачи между всеми, чтобы каждый программист или менеджер имели одинаковое количество работы, но не были перегружены. Еще он должен знать, на какой стадии находится каждая задача и когда она будет выполнена. Тогда он сможет составить список самых актуальных дел, а также создать подальший план на следующую неделю, месяц.
Почему это важно? Потому что если правильно управлять имеющимися ресурсами, можно значительно повысить эффективность компании. Если руководитель придерживается основных правил тайм-менеджмента для программистов, компания имеет:
- сплоченный, хорошо работающий коллектив;
- своевременное выполнение заданий;
- быстро и эффективно законченные проекты;
- большее количество клиентов за тот же период времени;
- повышение уровня дохода компании;
- улучшение условий для работы сотрудников, повышение окладов.
Как добиться максимальной эффективности?
Об общих рекомендациях, как успевать все сделать на работе и в личной жизни, Вы уже знакомы из предыдущих статей. Теперь взглянем на проблему планирования времени с более узкой стороны, а именно - на эффективный тайм-менеджмент для программистов.
Рассмотрим следующие методики тайм-менеджмента для программистов:
Планирование на день, неделю
Можно пойти от обратного - составьте список дел, которые нужно закончить через месяц и разбивайте их на маленькие задачки на день. Тогда каждое утро Вы будете четко знать, к чему приступить.
Повышение концентрации
Не отвлекайтесь на разговоры, приложения на смартфоне и Интернет. Рекомендуем использовать технику "помодорро": ставьте таймер на 25 минут и работайте, не обращая внимания на отвлекающие факторы. Когда "помодор" закончен, можете сделать перерыв на 5 минут. Продолжайте до тех пор, пока не закончите важные задания. После каждого четвертого "помодора" делайте перерыв на 15-20 минут.
Расставление приоритетов для задач
Чтобы не браться за все задачи одновременно, определите, что нужно сделать в первой половине дня, а что может подождать до вечера или следующего дня. Поэтому, собственно, и нужно использовать тайм-менеджмент. Можем предложить следующие методы разделения приоритетов для разных заданий:
- учитывайте дедлайны, чтобы сформировать порядок решения ваших задач;
- используйте таблицу Эйзенхауэра: более срочные и важные дела делайте сначала, а неважные и несрочные отложите на потом;
- начинайте день с “лягушек” - в первую очередь решите неприятные задания, тогда на протяжении дня можете заниматься тем, что нравиться больше.
Использование тайм-трекер для программистов
Намного проще управлять временем, если ты знаешь, куда оно постоянно уходит. Тайм-трекеры - это отличные инструменты тайм-менеджмента не только для человека, который занимается программированием, но и для любого другого. У каждого приложения есть свои особенности, но общие принципы одинаковы у всех:
- в начале работы можете спланировать все свои задания на день и записать их прямо в журнал тайм-трекера, план можно править;
- запускайте таймер, когда начинаете выполнять одну из задач и останавливайте, когда идете на перерыв или закончили свое задание;
- можете считать даже время, которое потратили на отдых - тоже запускайте таймер, но уже в другом интервале;
- в конце рабочего дня посмотрите статистику о том, чем Вы занимались и насколько эффективно решили все задачи;
Тайм-трекеры помогут Вам составить общую картину того, чем Вы занимаетесь на протяжении дня и скорректировать следующие дни. После использования подобных программ для тайм-менеджмента Вы увидите, какие ошибки допускаете и будете работать более продуктивно. Рекомендуем прочитать нашу статью на эту тему или воспользоваться бесплатным пробным периодом тайм-трекера Checkiant.
Что же делать в первую очередь?
Разберитесь, какие проблемы с выполнением рабочих задач у Вас есть. Проанализируйте, как Вы можете изменить ситуацию. Попробуйте воспользоваться нашими рекомендациями - поверьте в эффективность тайм-менеджмента, планирование времени поможет Вам.
Читайте также:
Как просто повысить эффективность команды? Видео-презентация тайм-трекера Checkiant