Социальные сети вверху

Переключатель языков

Слайдер на других страницах (РУС)

Удобный сервис для отслеживания времени работы и заработка

Дедлайн — друг или враг

что значит дедлайн

Если Джоконду нужно было создать за месяц, Леонардо да Винчи дописывал бы её в ночь перед сдачей. Знакомо, не так ли? А ведь компании использующие тайм-менеджмент и четкое планированные, работают эффективней и качественней. Тогда, почему для одних дедлайн — это возможность быстро достичь своих целей, а для других — усталость, недосып и постоянная нехватка времени?

Мы поможем понять, что такое “дедлайн”, почему он горит, как выполнять задания вовремя и почему не хватает на все времени.

Содержание:

1. Что означает слово “дедлайн”?

2. Дедлайн в тайм-менеджменте

3. Плюсы и минусы установки дедлайна

4. Как успеть выполнить работу в срок без стресса

Что означает слово “дедлайн”?

Дедлайн или deadline — это финишная черта, которую проводят в самом начале работы. К осени, на следующей неделе, завтра, в 12:00 — все это можно считать дедлайном. Ведь справится с заданием нужно в указанный термин и не днем позже. Сейчас у дедлайна есть много синонимов: поджимающие сроки, цейтнот, аврал, сдать ко вчерашнему вечеру. Но суть одна — заметили в толпе уставшего человека с чашкой кофе в трясущихся руках, знайте, у него горит дедлайн.

С английского “dead-line” дословно переводится, как “мертвая линия”, а использовали этот термин далеко не для мотивации сотрудников. Во время гражданской войны в США военнопленным запрещалось близко подходить к ограждению лагеря. Существовала линия, тот самый deadline, пересечь которую означало получить пулю. Сейчас, за несоблюдения сроков расстрел не предусмотрен, но одержать репутацию безответственного сотрудника можно очень легко. Тогда, если дедлайны вызывают столько стресса, зачем они нужны и в чем секрет продуктивной работы?

Дедлайн в тайм-менеджменте

Мы уже не раз говорили о том, как важно уметь управлять собственным временем. Планируя свои действия, мы четко знаем, как, а главное, когда сможем достичь своих целей. Именно поэтому, дедлайн — это важная составляющая тайм-менеджмента.

Существует несколько типов дедлайна:

  1. Мягкий (возможны некоторые отклонения от графика)
  2. Жесткий (задача должна быть выполнена в указанный срок)
  3. Супер-жесткий (время на выполнения задания крайне мало)

 К примеру, Илон Маск всегда ставит амбициозные, на первый взгляд, невыполнимые дедлайны для работников своих компаний. Такая стратегия, по его мнению, лучше мотивирует сотрудников, вследствие растет продуктивность, а на решение самых сложных задач уходит меньше времени. И главный секрет вовсе не в требовательности начальства и жесткости дедлайнов, а в работе нашего мозга. Ведь по закону Паркинсона, работа занимает все отпущенное на нее время. То есть, справиться с одним и тем же заданием мы можем как за 2 часа, так и за 2 недели. А если сроки не обозначены, вероятность того, что работа вообще будет завершена, минимальная. Тогда, самое время воспользоваться дедлайном.

Плюсы и минусы установки дедлайна

Чтобы полностью понять суть и важность дедлайна, нужно учесть все его достоинства и недостатки.

К плюсам относятся:

  • Мотивация. Ведь нет чувства приятней, чем когда все дела завершены успешно, а личное время не тратится на доработку отложенных дел.
  • Концентрация. Наш мозг работает эффективнее и продуктивней в жестких условиях. И у нас попросту нет времени на прокрастинацию.
  • Дисциплинирование. Четкие рамки дедлайнов формируют у нас чувство ответственности к работе и желание уложиться в срок.
  • Контроль. Разбитые на дедлайны задачи легче отследить, чем переделывать весь проект.

 Казалось бы, дедлайн — волшебная таблетка для успешности любой компании. Но только при условии его грамотной постановки. В ином случае, карета превращается в тыкву, а все плюсы дедлайнов — в минусы.

Возможные минусы установки дедлайнов:

  • Стресс. Боязнь не справится с заданием вовремя, паника из-за приближения даты сдачи проекта, бессонница, усталость... Как следствие, снижение продуктивности, а иногда, и вовсе желание работать.
  • Ухудшение качества работы. При объективном недостатке времени на выполнение задачи страдает именно качество конечных результатов.

Именно поэтому, важен не только сам дедлайн, но и грамотный подход к планированию заданий.

Как успеть выполнить работу в срок без стресса

Чтобы слово “дедлайн” не вызывало изшинего напряжения и желания потянуться за очередным успокоительным, нужно правильно оценить свои возможности (или возможности сотрудников), а также знать несколько полезных лайфхаков, от которых дедлайны все же перестанут гореть.

1. Разделите большую цель на несколько маленьких и “ешьте” по одной лягушке в день.

2. Пишите план, так как удержать в голове всю информацию крайне сложно.

3. Напоминайте себе о приближении дедлайна.

4. Работайте с тайм-трекерами. К примеру, простой тайм-трекер Checkiant позволит вовремя среагировать, если у сотрудников возникнут проблемы с дедлайнами.

Если дедлайны установлены с умом и пользой, они непременно станут залогом успешной сдачи проекта.

 

 

 

 

Читайте также:

Самые продуктивные часы работы мозга

Ловушки времени и как бороться с ними

6 примеров применения тайм-трекера Checkiant в работе компании