Зачем нужен тайм-трекер для малого бизнеса

Быть независимым от работодателей, заниматься любимым делом, получать от этого неплохую прибыль, имея минимальный стартовый капитал — лишь несколько преимуществ владения малым бизнесом. Более того, именно благодаря существованию небольших предприятий, значительно увеличивается количество рабочих мест, следовательно, растет занятость населения и улучшаются экономические показатели страны.

Содержание:

1. Лучшие тайм-трекеры для малого бизнеса

2. Тайм-трекинг помогает больше зарабатывать и быть продуктивнее

3. Тайм-трекинг для подчиненных

4. Сферы, в которых тайм-трекинг приносит наибольшую пользу

Чтобы удержаться на плаву, в условиях достаточно жесткой конкуренции необходимы немалые усилия. Ведь по данным организации YouControl, еще в прошлом году количество предпринимателей в Украине, занимающихся малым бизнесом, достигло 1,95 млн человек. В то же время, многие из них до сих пор используют устаревшие методы организации труда. К примеру, ведут учет доходов вручную в отдельной книге или анализируют продуктивность сотрудников путем наблюдения за ними. Сейчас такие консервативные способы только замедляют успешное развитие вашего дела. Тогда как использование тайм-трекера для малого бизнеса — одно из самых удобных и простых решений этого вопроса.

Лучшие тайм-трекеры для малого бизнеса

Первый шаг к успешному развитию любого бизнеса — это максимальная цифровая оптимизация рабочего процесса. Так например, используя различные приложения, вы получаете:

автоматический учет времени и подсчет доходов,
автоматическое составление отчетов,
анализ продвижения проектов,
контроль деятельности сотрудников и т.д.

Для того, чтобы вы не тратили время на поиск подходящего софта для своей компании, мы предлагаем топ-5 тайм-трекеров, которые помогут вывести ваш малый бизнес на новый уровень.

TMetric. Это приложение не только позволяет четко знать, чем занимается любой из ваших сотрудников во время трудового дня, но и с легкостью подготовит необходимые отчеты и аналитику за конкретных отрезок времени. Кроме того, этот тайм-трекер интегрируется с множеством необходимых сервисов таких как: Google, Битрикс24, ToDoList и прочими. Приятным бонусом для предпринимателей со штатом до 5-ти человек станет бесплатное использование.
Checkiant. Такой трекер учета рабочего времени является незаменимым как для руководителей, так и для подчиненных. Вы с легкостью сможете управлять целой группой и отслеживать действия всех участников. Также у каждого сотрудника есть возможность планировать собственный день и вовремя выполнять задачи. А мультиязычность этого тайм-трекера делает его более удобным для юзеров из разных стран.
Trello. Несмотря на то, что этот сервис не является тайм-трекером, ведь в нем нет функции отслеживания времени, он остается незаменимым для владельцев бизнеса. С его помощью вы сможете детально спланировать каждый шаг на пути к достижению своих целей. Помимо этого, Trello максимально легкий в использовании. Достаточно создать необходимую задачу на доске и пригласить участников проекта. Более того, вы можете использовать его абсолютно бесплатно.
Toggl. Гибкость настроек, простой интерфейс и возможность отслеживания времени как в онлайне так и офлайн позволяют еще больше сконцентрироваться на своих задачах. Ведь о всем остальном сможет позаботиться этот тайм-трекер для малого бизнеса. Кроме того, его можно использовать на разных платформах: IOS, Android, Linux и в веб-версии.
Harvest. Благодаря этому сервису вам больше не нужно будет самостоятельно обрабатывать информацию для создания детальных отчетов. С помощью этого тайм-трекера вы в один клик получите все сведения о ходе проекта в одной таблице. Таким образом, вы будете точно знать о его прогрессе. Также Harvest дает возможность автоматически создавать счета для ваших заказчиков.

Трекер учета рабочего времени — незаменимый атрибут успешного развития любого предприятия. Ведь с его помощью можно не только организовать качественную работу всего коллектива, но и избежать многих ошибок. Таким образом, достигать желаемых целей получается намного быстрее и проще. Не менее важно, чтобы у вас была возможность ознакомиться с функционалом разных трекеров. Поэтому, для начала вы можете использовать бесплатный тайм трекер для малого бизнеса.

Более того, зная только об этих 5-ти трекерах, вы с легкостью сможете выбрать лучшее приложение для учета времени для малого бизнеса.

Тайм-трекинг помогает больше зарабатывать и быть продуктивнее

Ничто так не совершенствует бизнес, как детальная информация о каждой потраченной минуте. Контролируя показатели эффективности и продуктивности своей команды, вы, как руководитель, сможете оценить не только профессионализм конкретного подчиненного, но и общие настроения вашего коллектива.

Более того, с помощью тайм-трекеров рассчитать доходы вашего дела, даже в минуту, не составит труда. Имея в своем распоряжении все эти данные, двигаться к высокой цели становится проще. Именно благодаря такой оптимизации процессов, вы четко будете видеть как сильные, так и слабые стороны своего бизнеса. А вскоре после внедрения трекинга времени, вы заметите как растет прибыль ваша прибыль.

Тайм-трекинг для подчиненных

Грамотное использование времени важно не только для начальства, но и для каждого сотрудника. Ведь с помощью этого можно избежать многих негативных факторов, которые влияют на общее качество работы. Так, к примеру, исчезнет проблема нарушения дедлайнов, ведь работник точно будет знать, сколько времени осталось до сдачи проекта и о том, на каком этапе он находится в данное время. Помимо этого, тайм-трекер поможет решить проблему выгорания на работе и переутомления. Ведь четко распланированный график является одним из самых эффективных методов борьбы с этой проблемой.

Сферы, в которых тайм-трекинг приносит наибольшую пользу

Необходимо понимать, что для успешного развития абсолютно любого бизнеса наличие трекеров учета рабочего времени являются мастхэвом. Ведь теряя время, вы теряете свой доход. В то же время наиболее распространенные сферы, в которых используют тайм-трекеры — это: