Тайм-трекер Checkiant для расчета зарплаты и управления персоналом

Успех любого бизнеса зависит в первую очередь от самоотдачи и эффективности людей, которые им занимаются. И почасовая форма оплаты труда играет одну из главных ролей в мотивации персонала работать лучше и соответственно зарабатывать больше. Ведь когда человек сразу видит сколько денег он заработал за каждый рабочий день – он чувствует в себе силы повлиять на сумму своего дохода. И простой тайм-трекер Checkiant для подсчета рабочего времени и расчета зарплаты вам в этом поможет.

Содержание:

1. Расчет заработной платы и управление персоналом с помощью простого тайм-трекера Checkiant

2. Что дает пользование тайм-трекером Checkiant в команде

3. Расчет заработной платы

4. Как эффективно управлять персоналом?

5. Эффективность каждого сотрудника и команды

6. Приемы для повышения мотивации

Также для того, чтоб бизнесу быть эффективнее — нужно знать, чем конкретно занят каждый сотрудник прямо сейчас. Когда это небольшая фирма на 10 человек, следить за каждым работником не так уж и сложно. Зато в крупных компаниях на несколько отделов, в каждом из которых трудятся десятки специалистов, руководителю или менеджеру наблюдать за ними куда сложнее. Чтобы в этой ситуации понять, кто же действительно работает на благо фирмы, а кто большую часть трудового дня рассматривает мемы в интернете, поможет программа для управления персоналом — тайм-трекер. Тайм-трекер фиксирует время, потраченные на выполнение различных проектов и задач, а также помогает начальству вести учет рабочего времени для расчета зарплаты.

Расчет заработной платы и управление персоналом с помощью простого тайм-трекера Checkiant

Независимо от того, являются работники удаленными членами команды или работают в офисе, каждому из них необходимо следить за потраченным на конкретную работу временем и количеством заработанных денег. Для этих целей и был разработан удобный тайм-трекер Checkiant, с помощью которого можно повысить продуктивность и оптимизировать работу команды. Этот тайм-трекер имеет много преимуществ перед другими его разновидностями. Среди них:

удобный таймер с количеством отработанного времени и заработанных денег;
понятный и привлекательный дизайн — все выполнено в лаконичном стиле, ничего лишнего, только самое необходимое. Такой программой легко и быстро пользоваться;
действует система подчиненных, то есть менеджерам можно следить за работой каждого отдельно взятого сотрудника, тем самым управляя всей командой;
доступ к персональным данным для менеджеров;
наличие истории рейтов — если рейт изменить, все предыдущие финансовые подсчеты сохраняются;
возможность синхронизировать программу в нескольких вкладках или на разных гаджетах;
автоматический чекаут в заранее установленное время;
помощник по имени Checky;
поддержка трех языков — украинский, русский и английский.

Программа только с виду кажется простой, но внутри она снабжена всеми необходимыми функциями, позволяющими следить за временными ресурсами работников и их зарплатой, а также для управления командой. Подходит трекер для индивидуальных фрилансеров, работающих на себя и для крупных компаний с большим коллективом. Checkiant — эффективный и интуитивно понятный в управлении тайм-трекер для учета времени над проектами и задачами, позволяющий анализировать эффективность сотрудников, качество и успешность проектов с автоматическим подсчетом времени, потраченного на работу и количества заработной платы.

Нужно лишь ввести в реальном времени заметку о задаче, над которой вы или ваша команда работает, чтобы держать под контролем весь процесс.

Что дает пользование тайм-трекером Checkiant в команде

Тайм-трекеры созданы для тех работников, которые трудятся в поте лица, но не успевают сделать или выполнить все запланированные дела за день. Это приложение также поможет сконцентрироваться тем, кто вечно отвлекается на второстепенные дела и сильно устает при незначительном объеме проделанной работы. Используя эту программу, удается понять, насколько важен такой ресурс, как время и что его необходимо контролировать, а также рационально использовать. Именно для таких целей и была разработана программа Checkiant — идеальный командный трекер, который позволяет выполнять следующие функции в рабочем коллективе:

вести учет проделанной работы, завершенных задач и потраченного на них времени;
применять установку почасовых рейтов для каждого работника;
подсчитывать заработок — особенно полезная функция в коллективах с почасовой оплатой труда, что наблюдается в ИТ-сфере, в рекламе и маркетинге;
анализировать время для работы с проектами и клиентами;
формировать честность в команде — приложение поможет проанализировать объемы выполненной работы, разбить ее между членами коллектива, между заказчиками и между исполнителями;
приносить пользу каждому участнику действия — помогает проанализировать продуктивность человека в разное время суток, что улучшает дисциплину, самоорганизованность и самоконтроль;
распределяться по разным ОС — менеджеры могут работать на Windows, айтишники — на Linux, а дизайнеры — на MacOS;
предоставлять руководителю дополнительные возможности, такие как отслеживание в режиме реального времени работу каждого сотрудника, создание иерархии сотрудников для оптимизации рабочего процесса;
грамотно распределять работу между членами команды, тем самым повысить доверительные отношения между ними и сплотить коллектив.

Трекер открывает широкие возможности для офисных сотрудников и дистанционных участников команды.

Расчет заработной платы

Вести учет рабочего времени и расчет зарплаты своих сотрудников — это важный момент в деятельности каждого руководителя. Только так можно выявить слабое звено своего коллектива, увеличить продуктивность труда подчиненных и повысить прибыльность бизнеса. Все это позволит сделать тайм трекер для расчета зарплаты, который автоматически выполнит все подсчеты и проанализирует продуктивность каждого участника команды на основе их почасовых рейтов — перевод на оплату исключительно за продуктивные, полезные часы работы и плюс 10% на перерыв.

Случается так, что в компании все кажется идеально слаженным, словно все идет по плану, но стоит только уйти в отпуск или на больничный человеку, который выполнял большую часть коллективной работы, как все сразу становится очевидным. Оказывается, что многие члены команды попросту филонят, перекладывая свои обязанности на других или затягивая с выполнением многих важных задач.

Используя тайм-трекер, руководитель может установить начисление зарплаты таким образом, чтобы мотивировать своих работников. Это может проводиться каждые 14 дней, раз в две недели или единожды в месяц. Программа покажет проделанную работу сотрудника и сразу же выполнит расчет зарплаты при суммированном учете рабочего времени. Сам сотрудник может видеть, сколько он заработал за тот или иной промежуток времени, что как раз и служит той самой эффективной мотивацией для него.

Специалисты, для которых наиболее комфортный формат заработка — это почасовая оплата, с помощью программы учета зарплаты могут выставлять счета клиентам. Это удобно, эффективно и честно.

Как эффективно управлять персоналом?

С помощью тайм-трекера можно отслеживать деятельность человека в его рабочие часы. Менеджер может видеть периоды его присутствия или отсутствия, часы его активности. Нужно просто установить программу для отслеживания времени на устройство, с которым работает сотрудник и получать отчеты о том, как именно он распоряжается рабочими часами. Time tracker помогает установить иерархию в команде, а также:

зафиксировать часы работы каждого члена команды за день, неделю, месяц;
предоставить личные данные сотрудников;
повысить продуктивность персонала;
вести учет количества часов и стоимость работы по отдельным проектам — помогает работать отведенное количество часов без переработок или халтур;
повысить командный дух — срабатывает эффект мотивации.

Таким образом, зарплата и управление персоналом — эти две важные функции успешной работы сотрудников будут настроены корректно, оптимизированы и сбалансированы.

Эффективность каждого сотрудника и команды

Несмотря на то, что программа расчета заработной платы хорошо мотивирует «офисных пчелок», все же этого недостаточно, когда речь идет о коллективной работе. Возможно руководителю понадобятся дополнительные меры для контроля работы своих подчиненных — съемка скриншот экрана в конкретные временные отрезки, фиксация открытых сайтов и приложений, а также вывод времени, на протяжении которого были открыты те или иные интернет-странички. Это позволит понять, работают ли участники команды именно над тем проектом, по которому ведется учет часов.

С помощью трекера рабочего времени удается выявить недостаточно эффективно работающих членов группы или проанализировать их загруженность работой по сравнению с другими.

Приемы для повышения мотивации

Любая мотивация персонала должна быть добровольной, ненавязчивой, а также не должна унижать или занижать самооценку человека. Чтобы сотрудник сам пожелал внедрить в свой трудовой процесс программу для отслеживания его продуктивности, необходимо дать ему понять, что он спокойно может включать и выключать тайм-трекер, когда пожелает. Понятно, что менеджер все это увидит и зафиксирует, но у сотрудника будет выбор и чувство свободы действий. Какой еще может быть мотивация? Вот несколько лучших идей:

Метод награждения — лучший сотрудник месяца или работник с наивысшими показателями продаж и так далее.
Путем соревнования — установить рейтинг продуктивности работников, который будет виден всем. Этот способ позволяет создать атмосферу азарта.
Свобода в распределении времени — для многих гибкий график работы является важным критерием в поиске работы и в ее последующем эффективном выполнении.
Метод совместной деятельности — это могут быть занятия вне работы, когда все члены команды выполняют одно и то же задание, к примеру, утренние пробежки или тимбилдинги.
Эффективной мотивацией может стать совместная поездка на отдых или поход в ресторан после успешного завершения проекта. Начальству важно показать своим сотрудникам, насколько они ценны. Для этого можно поздравлять их в День рождение, награждая премией.