Навыки, знания и опыт руководителя напрямую влияют на весь коллектив, а значит, и на успех компании. Шеф должен не только требовать от подчиненных постоянного самосовершенствования, но и сам повышать свою квалификацию, улучшать навыки и умения. Только так можно преодолеть конкуренции и стать лидером в своей бизнес-нише. Так что давайте разбираться в том, что может сделать компанию лучшей из лучших: как стать хорошим руководителем и что для этого нужно делать?
Содержание:
1. Качества хорошего и эффективного руководителя
3. Сначала станьте руководителем, а потом вас назначат
4. Стресостойкость: как реагировать на стресс и как с ним справляться?
6. Мужчина-начальник или женщина-босс — кто лучше?
Качества хорошего и эффективного руководителя
Хороший босс — это пример для подражания. Это человек, за которым хочется следовать и которому можно доверять решение сложнейших профессиональных задач. На его плечи ложится создание постоянно развивающейся команды. И без особых лидерских качеств в этом случае не обойтись. Чтобы стать хорошим руководителем и умело управлять компанией, начальник должен быть:
- открытым — не стоять исключительно на своем, а уметь выслушать мнения других членов своей команды, рассудительно их анализировать и выбирать достойнейшее;
- честным — завоевывать доверие подчиненных, предоставляя факты и результаты работы;
- сообразительным — предлагать свежие, неординарные идеи, нестандартные подходы к решению классических задач;
- креативным — важно иметь не только логическое, но и творческое мышление;
- с хорошим чувством юмора — уметь разрядить напряженную обстановку, успокоить подчиненных, расшевелить коллектив во время «творческого застоя»;
- с аналитическим мышлением — в любом бизнесе приходится решать задачи не целиком, а маленькими порциями, поэтому важно грамотно разбивать большие блоки на отдельные сегменты;
- уверенным — в себе, в своей команде, в своей идее;
- готовым к переменам — уметь влиться в новый поток, быстро привыкнуть к новым порядкам и изменениям в своей бизнес-нише.
И это еще далеко не все качества лидера, позволяющие понять, как стать успешным руководителем, ведь их куда больше: смелость, решительность, человечность, активность, эмоциональная устойчивость, рассудительность, дружелюбие.
Также руководитель должен использовать инновационные технологии для оптимальной организации рабочего процесса и налаживания контроля работы сотрудников. Простой тайм-трекер Checkian позволит начальнику или менеджеру быть в курсе продуктивность каждого работника и отдельных команд. А также трекер рабочего времени и заработанных денег – неоценимый инструмент для дисциплинирования и мотивирования в работе.
Какой вы тип руководителя
Система DISC представляет собой классификацию людей по цветовой типологии личности и мотивации персонала. Она обрисовывает четыре типа личности, исходя из двух критериев: логика-эмоции и ведомо-ведущий. Чтобы было удобнее разбираться с каждой категорией, они были обозначены зеленым, красным, синим и желтым цветом. Если вы хотите стать руководителем компании, за которым хочется следовать, вам необходимо изучить эту систему и выяснить, кто вы в ней:
- Ведущие — контролируют события и управляют людьми. Их ориентир — это задача. Отношения ставят на второй план.
- Ведомые — отвечают обычно за себя. Любят, если задачи решают другие. Ориентированы на отношения, а не на задачу.
- Логика — анализируют, структурируют, понимают. Руководствуются логикой.
- Эмоции — на первое место ставят отношения, чувства, переживания. Активные в поведении.
Пройти тест можно здесь.
Проанализировав поведенческие типы людей, теперь проще разделить их все по цветовым сегментам:
- Красный — эмоционально-ведущий — фактор D-доминирование.
- Синий — логично-ведущий — фактор I-влияние.
- Зеленый — логично-ведомый — фактор S-стабильность.
- Желтый — эмоционально-ведомый — фактор C-приверженность, или соответствие.
Как именно система DISC поможет вам стать эффективным руководителем? Исходя из каждого фактора, можно узнать о ценностях, характеристиках и особенностях каждого типа управленцев:
- Красный. Это решительные, целеустремленные и азартные люди, которые любят соперничать. Они говорят все прямо, отличаются дерзостью в решениях и общении. Хотят быть выше других, главными. В ключевые задачи выдвигают самые важные, срочные и сложные дела. В стрессовой ситуации становятся агрессивными.
- Синий. Его ценности — это факты, правила, система, логика. Это принципиальный, дисциплинированный тип людей, у которых все всегда точно, четко и аккуратно. Они вежливые и дипломатичные в разговоре. Ключевыми задачами являются аналитические. Если поддается стрессу, может уйти в себя и замкнуться.
- Желтый. К ценностям относят общение, положительную атмосферу, позитивное отношение, людей и идеи. Это обаятельные, харизматичные люди, открытые ко всему новому и ко всем, эмоциональные, позитивные, творческие и дружелюбные. Этот тип всегда проявляет энтузиазм, из-за чего часто воспринимается, как импульсивная личность. В главные задачи выносит дела, которые нравятся больше всего. Оказываясь в стрессовой среде, становится навязчивым.
- Зеленый. Ценит безопасность, стабильность и предсказуемость. Это очень осторожные, терпеливые, усердные люди, которые не любят перемены и ко всему и всем относятся с подозрением, предусмотрительно. При этом они спокойные и учтивые в общении. В приоритете у них структурированные и последовательные задачи. Если оказывается в стрессовой ситуации, соглашается со всеми.
Классификация людей по управленческим типам помогает понять, как стать руководителем организации за счет умения анализировать своих подчиненных, понимать кто и какими достоинствами обладает. Это позволяет эффективно организовать работу, грамотно объединив разные цветотипы.
- Красные лучше всего работают в паре с Желтыми, средне — между собой, еще хуже — с Зелеными и совсем плохо — с Синими.
- Зеленые лучше всего сотрудничают друг с другом, чуть хуже с Синими и Желтыми, затем — с Красными.
- Желтые отлично чувствуют себя в паре со своим цветом, потом — с Красными, после — с Зелеными, но хуже всего — с Синими.
- Синие совместимы друг с другом, средне — с Зелеными и совсем худо дела идут с Желтыми и Красными.
Сначала станьте руководителем, а потом вас назначат
Перед тем, как начинать свое восхождение по карьерной лестнице к должности руководителя – разберитесь зачем вам это нужно. Что стоит за вашим желанием быть главным? Когда в компании внезапно подчиненный становится руководителем, все удивляются, почему это не он оказался на месте этого счастливчика. А все дело в том, что большинство людей пытаются взлететь на самую вершину иерархической пирамиды компании без понимания, что значит быть начальником. А вот те, у кого это получилось, своевременно поняли одну банальную вещь: сначала нужно стать руководителем и только после этого тебя назначат сами на эту должность.
Это значит, что сначала нужно завоевать доверие коллектива, стать среди них авторитетом, человеком, к чьему мнению прислушиваются. Нужно стать тем, к кому сотрудники будут обращаться за помощью, у кого будут спрашивать совета. Привлечь на свою сторону людей помогут не только профессиональные навыки, знания и опыт, но также искренность, честность и прозрачность.
Если ваша самоцель — стать руководителем, то это уже провал. С самого начала пути. Чтобы заполучить такую важную должность, вам нужно сначала стать тем, кто поведет людей за собой без еще данной ему на это официальной власти.
Стресостойкость: как реагировать на стресс и как с ним справляться?
Итак, вы решили стать руководителем группы и вот, наконец-то, ваше желание сбылось. Коллектив вас одобрил, вы завоевали авторитет коллег и дошли до реального места шефа. И понеслось: огромное количество переговоров, авралы, перегрузки, работа до поздней ночи и на выходных, работа даже дома, когда ненадолго вы туда попадаете. Если не уметь правильно справляться со стрессовыми ситуациями, можно сильно перегрузить нервную систему.
Стрессы полезны лишь в умеренных дозах, так как они мотивируют к действию и поиску решения проблемы. Если же дать волю эмоциям и впустить в себя негатив, страх, переживания, беспокойства, ничего хорошего от этого можно не ждать. Как же справляться боссу со стрессовыми атаками? Специалисты рекомендуют очень простой выход из ситуации — медитация. Она помогает отключить внутренний голос, который и является двигателем негативных мыслей.
Медитация — это не обязательно поза лотоса, звуки природы и час тишины. Можно сидеть все так же в рабочем кресле, включив приятную музыку и погрузиться в себя. И главное — думать не о делах! Нужно максимально абстрагироваться от работы.
Есть и другие полезные и незаурядные способы снять стресс, например:
- спорт — 2-3 раза в неделю будет достаточно, чтобы держать нервы под контролем;
- зарядка — важно делать каждый день небольшие перерывы на работе. Лучше для этого подобрать приятное, расслабляющее место. Возможно, у окна с видом на город;
- отдых — ежедневно в течение рабочего дня необходимо выделять 30 минут для ничегонедумания! Следует просто сидеть слушать музыку, смотреть любимое ТВ-шоу или читать книгу. Нужно полностью погрузиться в другой мир, мысленно уйти подальше от рабочего места;
- план — чтобы уберечь себя, насколько это возможно, от авралов, нужно заранее планировать день и неделю. Подводные камни все равно встретятся, но их будет гораздо меньше;
- дневник — взять за правило вечером по завершению работы записывать в профессиональный дневник все свои мысли: что тревожит, что вызывает негативные мысли, а что, наоборот, сделало счастливее. Это поможет сделать выводы и исключить раздражающие факторы.
Распространенные ошибки
Далеко не каждый босс — это хороший и эффективный руководитель. А причиной тому становится ряд серьезных ошибок, которые он допускает в своей работе, а именно:
- Перекладывает свою работу на подчиненных.
- Не ценит старания сотрудников.
- Не поощряет их достижения и высокие результаты.
- Не может правильно организовать работу.
- Присваивает себе чужие заслуги.
- Проявляет неуважение и хамство по отношению к подчиненным.
- Не заботится о них.
И это только самые распространенные ошибки недобросовестных начальников. Они, заполучив высокую должность, расслабляются, считая, что есть офисные лошадки, которые сделает всю работу.
Мужчина-начальник или женщина-босс — кто лучше?
Сегодня женщине стать руководителем так же просто, как и мужчине. Каждый из претендентов, независимо от пола, обладает своими уникальными качествами и особенностями. Например, мужчины руководители являются отличными стратегами, а женщины — отменными тактиками. Хотя завоевать авторитет сотрудников представительницам прекрасной половины человечества бывает сложнее, чем сильному полу. Особенно, если коллектив в преобладающем большинстве — это мужчины.
Женщины относятся к своим сотрудникам внимательнее, чем мужчины. Но последние считаются куда более стрессоустойчивыми, нежели бизнес-леди.
Так что сказать точно, кто будет более эффективным руководителем, сложно. Зависеть все будет в большей мере от характера человека и его отношения к своей работе.
Читайте также:
Как просто повысить эффективность команды? Видео-презентация тайм-трекера Checkiant
Топ 10 факторов, влияющих на продуктивность работы