В этом году большинство людей попробовали работать из дому. Кому-то такой режим понравился больше, кому-то меньше. Поэтому, сейчас существует “два лагеря”: одни сотрудники не хотят возвращаться в свои кабинеты, а другие настолько соскучились по офисной атмосфере, что пользуются генераторами офисного шума онлайн.
Содержание:
1. Болтливые коллеги, смартфоны и Интернет: что мешает эффективно работать?
3. Шум улицы
9. Как устранить отвлекающие факторы?
Некоторые крупные компании, как например Google, и вовсе планируют оставить всех на удаленке до конца 2020 года. Остальные, постепенно возвращают своих сотрудников за их рабочие места. Ведь считается, что работать “на работе” — это более продуктивно.
Несмотря на такое мнение, есть множество факторов, которые портят рабочую атмосферу, снижают концентрацию и эффективность труда. Так что мешает работать в офисе?
Болтливые коллеги, смартфоны и Интернет: что мешает эффективно работать?
Согласно множествам исследований, больше всего тормозит процесс концентрации излишняя говорливость коллег и офисный шум. Так например, недавний опрос организации Future Workplace показал, что 76% сотрудников отвлекаются именно из-за коллег, которые громко разговаривают по телефону или же решают свои личные вопросы возле них.
Еще один лидер по снижению внимания и концентрации — свободный доступ в Интернет. Хоть и для большинства компаний это необходимо, удержаться от соблазна отвлечься от работы не может каждый третий сотрудник.
Когда человек каждые несколько минут отвлекается, чтобы проверить свой смартфон — он подвержен одному из наиболее опасных факторов, которые мешают работать продуктивно. Ведь гаджеты не только воруют наше рабочее время, но и время, которое уходит на то, чтобы заново сконцентрироваться и войти в мыслительный поток.
Что такое офисный шум?
Громкий смех слишком разговорчивых коллег, звук кофемашины, щелканье клавиатуры и сотни других звуков создают офисный шум. Мы теряем до 86 минут в день, отвлекаясь на резкие звуки. Кроме того, что это значительно отвлекает от работы, так еще и может привести к накоплению стресса, усталости, раздражительности, снижению психологического климата в команде и т.д. Около 85% работников офиса жалуются на, так называемую, среду обитания. Ведь любой резкий звук служит отвлекающим и раздражающим фактором.
В то же время, согласно эксперименту, проведенному в Иллинойском университете, уровень шума около 70 дБ способен положительно влиять на креативное мышление.
Шум улицы
Не менее вреден для продуктивной работы уличный шум. Проезжающие машины, крики детей, громкая музыка — все эти звуки могут просочиться в офис. Несмотря на то, что такой шум отвлекает лишь 7% сотрудников, его влияние на организм весьма серьезное. Дело в том, что под воздействием различных уличных звуков, мы не только отвлекаемся от основной работы, но и испытываем стресс. Уличный шум оказывает давление на нашу психику, вследствие чего выделяются гормоны стресса: кортизол, адреналин и норадреналин. От этого появляются раздражительность, головная боль, бессонница. А иногда и куда более серьезные заболевания.
Мессенджеры и e-mail
Во время работы нам приходится анализировать огромное количество информации. Поэтому дополнительно нагружая мозг еще и сообщениями из электронной почты или социальных сетей, мы сами снижаем свою эффективность. К слову, около 34% работников испытывают сильный стресс от необходимости как можно быстрее отвечать на рабочие письма. Например, от начальства. Жизнь в таком режиме многозадачности не только влияет на общую эффективность, но и на возможность сфокусироваться. Более того, от такой деятельности создается впечатление, что вы были достаточно продуктивны в течение дня. Но к сожалению, это далеко не так.
Попробуйте обратить внимание на то, сколько раз вам приходится отвлекаться от работы из-за оповещения о новом письме.
Что мешает работать в офисе. Рис 1.
Социальные сети
Если проверка почты чаще всего касается работы, то социальные сети однозначно мешают рабочему процессу.
Согласно опросу организации HeadHunter Украина, именно социальные сети мешают концентрации работников в офисе. Дело в том, что такая разгрузка не оказывает положительного влияния на наш мозг, а наоборот может негативно повлиять на качество выполнения заданий и спровоцировать горящие дедлайны. Ведь от “отдыха” в социальных сетях до прокрастинации один шаг.
Планерки и собрания
По данным исследования Университета Северной Каролины, более 71% работников считают частые совещания абсолютно неэффективными. В современном “офисном мире” существует множество способов поставить, детально объяснить и обсудить задачу онлайн. Для этого используют различные программы, CRM-системы и прочее. Например, простой тайм-трекер Checkiant поможет легко вести учет рабочего времени и заработанных денег по всем проектам, анализировать эффективность как отдельного сотрудника, так и команды в целом, следить за соблюдением сроков и прочее. Кроме того, это приложение еще и снабжено видеоконференцией. Поэтому, использование такого трекера времени может полностью заменить большинство совещаний.
Конечно же, во многих компаниях можно встретить утренние митинги или 5-минутки, на которых обсуждаются планы на предстоящий рабочий день. Но частые рабочие встречи в течение дня значительно снижают продуктивность труда. Так, консалтинговая фирма Bain & Company выяснила, что 63% таких совещаний не несут в себе обсуждения важной информации. К тому же, их существования сотрудники объясняют весьма просто — “потому что так надо”. Будь то традицией фирмы или же просто неэффективное планирование, но факт остается фактом — частые совещания одна из основных причин, что мешает работать в офисе.
Личные проблемы
Если вы хотите продуктивно работать и не менее продуктивно отдыхать, воспользуйтесь золотым правилом: в рабочее время занимайтесь делом, а личные вопросы отложите на вечер или выходные. Суть в том, что решение любых личных вопросов отвлекает не только от выполнения ваших обязанностей. В случае работы в опенспейсе за вашими выяснениями будет наблюдать весь офис. А это, в свою очередь вредит концентрации всей команды. В своем опросе EurAsia Daily, компания показала, что 25% сотрудников не могут перестать отвлекаться именно из-за проблем личного характера.
Перекусы и перекуры
Многие работники имеют вредные привычки. Кроме неприятного запаха, который может влиять на состояние коллег, на такие перерывы уходит до 8 часов в неделю. А это целый рабочий день. Помимо того, еще и тратится время на возвращению к рабочему процессу. А постоянные перекусы не только влияют на концентрацию, но и на фигуру. Ведь работа в офисе, в основном, не предвещает физической нагрузки, чтобы держать себя в форме. В общем, около 27% сотрудников жалуются на то, что именно это их отвлекает и мешает продуктивно работать.
Этот список причин из-за которых падает продуктивность на работе можно продолжать еще долго. Сюда также можно отнести сплетни коллег и общую обстановку в офисе. Тем не менее, всегда есть возможность это исправить.
Как устранить отвлекающие факторы?
Несмотря на то, что все, даже самые трудолюбивые сотрудники, отвлекаются на рабочем месте, негативное влияние отвлекающих факторов можно значительно сократить, поделив их на 2 группы.
- Те, на которые может повлиять сам сотрудник.
- Те, которые зависят только от начальства и предоставленных условий работы.
Что может сделать сам сотрудник, чтобы исключить факторы мешающие ему работать?
Прежде всего, важно понять, что именно приводит к ухудшению продуктивности и потере концентрации.
- На время работы стоит поставить свой смартфон в режим “Не беспокоить”. Так исчезнет соблазн постоянно проверять мессенджеры и сообщения в социальных сетях.
- Распланируйте свои перерывы. Так, например, вы можете использовать технику Помодорро.
- Наведите порядок на своем рабочем месте. Хаос на столе никак не способствует умственной деятельности. Постарайтесь держать свое рабочее место в чистоте.
- Оградите себя от любых раздражителей. Если коллеги мешают работать или мешает офисный и уличный шум, используйте наушники. Звуки природы, музыка для концентрации и прочее отлично помогают сконцентрироваться.
- Избегайте многозадачности. Работа над несколькими задачами одновременно не способствует их быстрому выполнению. Выполняйте каждое задание по мере его важности. Таким образом, вы будете меньше отвлекаться и станете больше успевать.
Улучшение условий труда со стороны начальства
Руководителям, которые заботятся о своих сотрудниках, необходимо уделять особое внимание причинам, которые служат отвлекающими факторами.
- В первую очередь стоит создать комфортную атмосферу в офисе. Слишком тесное расположение столов, угнетающий интерьер, отсутствие окон и кондиционеров совершенно не способствует росту продуктивности.
- Развивайте офис в технологическом плане. Устаревшее оборудование вызывает стресс, не меньше болтливых коллег.
- Создайте дополнительные условия для минимизации стресса. Удобная комната отдыха, корпоративы и продуманная система мотивации значительно улучшит общее состояние сотрудников и будет способствовать качественной работе.
- Замените устаревшие методы общения. Большинство компаний уже перешло на использование специальных приложений для отслеживания рабочего времени, корпоративного общения, и формирования задач. Множество из них просты в эксплуатации и стоят недорого или вообще бесплатны. Более того, все они значительно повышают эффективность каждого сотрудника.
- Установите дисциплинарные правила, которые подходят именно для вашей команды.
Зная про основные трудности мешающие работе и способы их решения, работать в офисе и совершенствовать свой бизнес станет намного проще.
Читайте также:
Топ 10 факторов, влияющих на продуктивность работы