Социальные сети вверху

Переключатель языков

Слайдер на других страницах (РУС)

Удобный сервис для отслеживания времени работы и заработка

Мониторинг офисных и удаленных сотрудников: как увеличить эффективность работы и повысить самодисциплинированность

Мониторинг сотрудников — это лучшая мера для оптимизации рабочего процесса, повышения мотивации подчиненных и эффективности работы

Содержание:

1. Удаленная работа

2. Мониторинг персонала и учет заработанных денег с Checkiant

3. Расчет зарплаты на основе почасовых рейтов

4. Базовые правила мониторинга

5. Цели мониторинга персонала

6. Советы по внедрению мониторинга – как не перегнуть палку

Удаленная работа

Все больше сотрудников интернет-профессий разных компаний переходят на удаленную работу. По данным WWR (We Work Remotely – самой большой комьюнити работающих удаленно людей), число удалённых рабочих мест прирастает ежегодно в среднем на 30%. Такой формат выгоден не только для самого сотрудника, но и для компании, где руководство вводит в рабочую систему «гибкий график». Чтобы иметь возможность продолжать контролировать работу своих работников даже вне офиса, нередко руководство внедряет систему мониторинга персонала — программу для отслеживания рабочего процесса и уровня эффективности.

Для офисного сотрудника такой режим тоже оказывается эффективным, так как позволяет наблюдать за его работой и контролировать выполнение ним прямых функциональных обязанностей. Что не позволит отвлекаться на посторонние действия, и помогает быть сосредоточенным только на работе. 

Мониторинг персонала и учет заработанных денег с Checkiant

Простой тайм-трекер Checkiant представляет собой программу для мониторинга, анализа и оценки выполнения рабочих заданий сотрудниками. А также для подсчета заработка на основе установленного почасового рейта. С помощью приложения удается отследить часы, которые были затрачены как отдельным человеком, так и всей командой на выполнение каждого проекта или задачи. Также менеджер видит, кто сейчас зачекинин, а кто не нет. И кто сколько отработал времени за день и над какими проектами. 

Если в коллективе трудится большое количество офисных работников, часть из которых ушли на удаленный формат работы, руководителю приходится несладко. Самое сложное как раз и заключается в том, чтобы следить за каждым из них с целью предотвращения прогулов, увиливания от работы или, банально, человеческой лени, когда вместо выполнения профессиональных задач, работник «сидит» в социальных сетях или смотрит видео на Ютуб. Настоящим спасением для каждого боса и менеджера по проектам становится система мониторинга персонала. Именно в эту категорию и попадает многофункциональный тайм-трекер Checkiant, главными функциями которого являются:

  • одинаковые условия работы для офисных и удаленных сотрудников благодаря тайм-трекингу;
  • анализ отработки рабочего времени каждого сотрудника и всей команды – загруженности и недоработки, нарушение трудовой дисциплины.
  • отслеживание своего заработка и времени работы каждым сотрудником;
  • анализ эффективности работы по проектам и клиентам, создание отчетов;
  • подсчет заработной платы.

Главными достоинствами тайм-трекера Checkiant помимо его функциональности являются возможность синхронизации в разных браузерах на разных типах устройств, а также поддержка трех языков — русского, украинского и английского. 

Расчет зарплаты на основе почасовых рейтов

Почасовая оплата — одна из лучших мотиваций работника. Здесь свою роль играет психологический фактор, ведь человек больше мотивирован, когда сразу после выполненной задачи видит результаты своего труда. Сотрудник испытывает прилив энергии и чувствует, что способен повлиять на свой доход и изменить его в сторону увеличения. Для таких случаев мониторинг работы за компьютером — идеальное решение и для офисного специалиста, и для удаленного подчиненного.

Рассчитывать заработную плату и вести учет времени своих сотрудников — важные задачи каждого руководителя. Это помогает выявить самого слабого подчиненного, который тянет коллектив вниз, а также повысить продуктивность труда и доходы компании. Трекер для подсчета зарплаты подчиненных поможет с этим легко справиться. Он автоматически рассчитает денежные суммы на основе почасовых рейтов. Можно не сомневаться, что оплата будет начисляться исключительно за полезные часы трудовой деятельности, так как количество зачекиненого времени множится на почасовой рейт. Сотрудник каждый момент времени видит сколько времени он отработал и заработал денег. 

Базовые правила мониторинга

Чтобы эффективно управлять персоналом с помощью тайм-трекера, менеджеру необходимо установить иерархию в команде, разобраться с семью базовыми принципами мониторинга — прозрачностью, предсказуемостью, незаметностью, постоянством, результативностью, эффективностью и объективностью, а также следовать следующим несложным правилам управления:

  • фиксировать рабочие часы каждого сотрудника за конкретный период — день, неделю, месяц;
  • изучить личную информацию работников;
  • использовать методы для повышения продуктивности членов коллектива, работающих в офисе и удаленно;
  • ввести программу для учета времени и зарплаты, что позволит исключить переработки, недоработки и халтуры;
  • применить способы для повышения командного духа, мотивации — помимо отслеживания трудовой деятельности, можно продумать систему поощрения для лучших сотрудников.

Главная цель мониторинга персонала заключается в том, чтобы направить работников на предметное использование рабочего времени с целью повышения прибыли компании.

Цели мониторинга персонала

Мониторинг работы персонала — это эффективный инструмент для ведения наблюдения за работой сотрудников и за тем, как они распоряжаются своими часами, отведенными на трудовую деятельность. Такое внедрение в структуру компании действует как толчок для ее роста и развития.

В большей степени предприятие и ее доходы держатся на плечах офисных титанов. Если же они будут увиливать от своих обязанностей, то эта крепость долго не простоит. Вот зачем были разработаны процедуры анализа и прогнозирования ситуации в офисах. В этом и состоит главная цель мониторинга. Но она не единственная. К другим целям относятся:

1. Контроль за трудовой дисциплиной. В каждой организации есть свой свод правил поведения и требований к сотрудникам. И все должны их строго соблюдать. Это и есть трудовая дисциплина. Несмотря на наличие строгих правил, многие работники не считают нужным их придерживаться. Чтобы предотвратить «бунт на корабле», руководство или старший менеджер могут использовать мониторинг эффективности персонала и отслеживания его работы. К нарушениям трудовой дисциплины относят прогулы, растрата финансовых средств компании, постоянные опоздания на работу, преждевременные уходы домой, прямое невыполнение своих обязанностей. Чтобы подобного не происходило, необходимо использовать метод «кнута и пряника»: за хорошую работу и примерное поведение — поощрять, а за проступки назначать соответствующую меру взыскания — замечание, выговор, штраф, увольнение.

2. Устранение перегруженности персонала. Так бывает, когда из коллектива уходит всего один работник, продуктивность труда сильно падает, а проекты замирают на месте. Руководитель не может ничего понять. Как так, ведь практически вся команда в сборе, все остались на своих местах, кроме одного уволившегося, почему же работа не идет?! Все дело в неправильном распределении обязанностей в коллективе, когда один берет на себя большую часть проекта, по сути, тянет всю команду на своих плечах. Тайм-трекер позволит менеджеру вычислить, кто этот трудяга, а кто заметно увиливает от работы, после чего он сможет распределить задачи равномерно между всеми сотрудниками.

3. Оповещение ответственным лицам. Одна из главных возможностей, которые дарит мониторинг офисных работников — это отслеживание сотрудников, частенько нарушающих уже упомянутый трудовой свод правил. Программа учета времени укажет на тех, кто опаздывает на рабочее место, не вырабатывает положенные ему часы, покидает офис раньше времени или посреди трудового дня вовсе отсутствует без предупреждения и уважительной на то причины. 

4. Анализ эффективности каждого сотрудника. Правильная оценка эффективности позволит руководителю выяснить, какой потенциал у самого ценного ресурса его компании — коллектива. Не обладая этими данными, принимать какие-либо управленческие и организаторские решения не рекомендуется. Стимулировать работников к высококачественному выполнению своих задач, а также проанализировать потенциал каждого из них помогают программы для учета времени и заработной платы.

5. Объективное премирование. У каждого сотрудника свой определенный уровень отдачи работе, продуктивности и результативности. Если зарплата начисляется в зависимости от объема и сложности выполненной работы, тогда и премия тоже не может быть одинаковой у всех членов коллектива. Как правильно распределить премию между работниками поможет выяснить приложение по учету времени.

Программа Checkiant — это удачное решение для владельцев среднего и крупного бизнеса, старших менеджеров, руководящих деятельностью удаленного или офисного коллектива, HR-специалистов и самих работников в целях поддержания и укрепления самодисциплины.

Советы по внедрению мониторинга – как не перегнуть палку

Мониторинг персонала является эффективным инструментом для укрепления корпоративной дисциплины, повышения продуктивности труда и увеличения дохода компании.

Звучит оптимистично и радужно, но далеко не каждый сотрудник воспринимает подобное новшество на своем рабочем месте с таким воодушевлением. Что же делать, чтобы работник не чувствовал себя в клетке и не задумывался об увольнении? Лучше всего использовать такие мотивационные приемы:

  • награждение — это может быть фото на стене почета лучшего работника месяца или денежная премия;
  • соревнование — если установить шкалу продуктивности, работники будут со всех сил стараться, чтобы не оказаться в самом низу, а, наоборот, быть в первой тройке и получить за это приятное поощрение;
  • гибкий график — это свобода для офисных сотрудников, когда они могут самостоятельно обозначать часы своего труда и отдыха.

Гармония в контроле персонала и их поощрениях — важный критерий, определяющий настроение коллектива, создающий здоровую атмосферу в офисе, что влияет на эффективность выполнения проектов и повышение прибыли компании, а простой и удобный тайм трекер Checkiant облегчит эту задачу.










Читайте также:

6 примеров применения тайм-трекера Checkiant в работе компании

Фрилансер – виртуальный работник реальной организации

Как легко и эффективно организовать рабочий процесс дома

Про прокрастинацию. Что это простыми словами

Правила рациональной организации рабочего времени