Удаленная работа во времена пандемии вышла на новый уровень. Если раньше были компании, в которых даже не рассматривали такой формат, то сегодня таких практически не осталось. Руководители и офисные сотрудники оценили гибкий график работы, который дает ощущение свободы. Специалисты понимают, что не привязаны к одному месту и не обязаны сидеть весь день в офисе. Можно выполнять свои обязанности, сидя в кафе, личном кабинете дома или даже находясь в другом городе или стране. Это вдохновляет и освобождает от контроля, тем самым способствует повышению продуктивности труда. Тот же эффект наблюдается, когда офисным сотрудникам вводят гибкий рабочий график.
Чтобы понять, насколько эффективна такая система, давайте ознакомимся с ней поближе и рассмотрим следующие моменты:
1. Что собой представляет гибкий рабочий график и из каких составляющих компонентов он состоит?
2. Категории работников, которым подходит гибкий график работы.
3. Как по Трудовому кодексу перевести сотрудника на гибкий график работы?
4. Особенности учета времени труда по плавающему расписанию.
5. Как работать максимально эффективно на свободном графике работы.
Ответы на эти вопросы помогут офисным и удаленным сотрудникам понять, стоит ли им переходить на плавающий график труда или нет.
Что собой представляет гибкий рабочий график и из каких составляющих компонентов он состоит?
Гибкий график работы — это такая форма организации труда, когда по согласованию двух сторон устанавливаются временные рамки, в которых работник может сам контролировать свое время для решения рабочих вопросов. Он может сам решить, когда взять перерыв, а когда заниматься работой.
Свободная форма труда может устанавливаться для всех работников или отдельных категорий и тогда такие условия вносятся во внутрикорпоративные документы и правила трудового распорядка. Также свободный график может быть введен для одного сотрудника.
Еще гибкий график — это универсальность, так как он может устанавливаться при пятидневной, шестидневной трудовой неделе, для сотрудников неполного или ненормированного рабочего дня, а также при любых иных видах режима деятельности. В первых случаях понадобится трудовой договор, а при неполных трудовых днях — дополнительное соглашение к договору.
Чтобы понять, что такое гибкая система, разберемся с ее составляющими частями и это:
- Гибкое время в конце и начале рабочего дня. Если установлено исключительно общее количество часов для профессиональной деятельности, то подчиненный может сам решить, когда ему приступить к работе и когда ее завершить. При этом работодатель ведет учет чистых часов, затраченных на выполнение должностных обязанностей.
- Фиксированное время. В этом случае сотрудники начинают работать в определенное время. Они должны находиться на рабочем месте в конкретно установленные фиксированные временные промежутки.
- Перерывы на релакс и еду. Все трудовые часы разделены на две почти одинаковые части. Период на отдых и питание считается отдельно. В него не входит основное трудовое время. Например, в России это промежуток не может быть короче получаса или длиннее 120 минут.
- Длительность учетного времени. Это календарный период, за который специалисту нужно отработать свои трудовые часы. Учетный период может длиться от 1 дня до 12 месяцев. Так что в подсчетах выводится общий показатель учета рабочего времени.
Работа со свободным графиком для лиц, которые трудятся в условиях повышенного уровня опасности, максимальная продолжительность учетного периода составляет 3 месяца. Он может быть продлен до 1 года по технологическим и сезонным причинам. Освещается такое решение в коллективном договоре и соглашении между сторонами.
Категории работников, которым подходит гибкий график работы
Почему прописывается гибкий график в договоре можно объяснить логически: некоторые виды деятельности просто не могут выполняться в фиксированные часы. Бывает и так, что работодатель сам принимает решение ввести такую систему для своего офисного персонала, даже если их вид труда позволяет выполнять задачи в стандартные временные промежутки. Он может это сделать в целях повышения эффективности труда и по закону это тоже допустимо.
Есть категория специальностей, которым не подходит установленный рабочий период. По этой причине Министерством РФ были утверждены определенные профессии, которые могут перейти на скользящий график. В этот список вошли:
- специалисты по ликвидации аварий, которые произошли на объектах средств связи;
- сотрудники центров теле- и радиосвязи;
- операторы.
Также гибкий график выходных и рабочих дней подходит для родителей несовершеннолетних детей. Чтобы мамы и папы могли совмещать профессиональную деятельность с воспитанием своих детишек, начальник предоставляет каждому из них возможность лично регулировать время начала и завершения, а также продолжительность трудового дня. Кроме того, они могут брать работу на выходные, так как в это время есть возможность отправить детей к родственникам. Во внимание обязательно берутся одинаково, как интересы работника-родителя, так и эффективность компании.
В любых условиях при обоюдном согласии удается достичь компромис, чтобы и работа выполнялась с соблюдением трудовых норм по суммарному количеству часов, и работник успевал справиться со всеми своими делами.
Если взять во внимание творческие профессии, то здесь просто невозможно представить, чтобы работники выполняли свои задачи по прописанному графику. Вдохновение приходит из разных источников, как и гениальные идеи. Поэтому писатели, художники, скульпторы, музыканты и композиторы и работники других творческих профессий, если они связаны с компанией, а не работают на себя, должны иметь плавающий график труда. Посадить творческих личностей в клетку, значит напрочь отбить у них желание работать.
При этом учет рабочего времени гибкого графика ведется по суммарному количеству отработанных часов.
Также гибкий график подходит программистам, дизайнерам, студентам, которые хотят найти подработку, удаленным сотрудникам — риелторам, менеджерам по продажам, промоутерам. Для учета рабочего времени на гибком графике идеально подойдет простой тайм-трекер Checkiant, который также ведет учет заработанных денег.
Как по Трудовому кодексу перевести сотрудника на гибкий график работы?
График «Г» подразумевает собою гибкую систему труда по времени, при введении в организацию которого отдельные сотрудники или целые команды получают возможность корректировать свой день в границах, достигнутых в договоре с работодателем. В этом случае гибкий график рабочего дня подразумевает самостоятельный выбор часов для его начала и завершения, а также его продолжительности. Длительность учетных часов тоже согласовывается. Оформление договора для введения нового формата труда проводится по формам 0504421 и Т-12.
Свободный график и суммированный учет трудового времени регулируются следующими документами:
- Правилами внутреннего режима в соответствии со статьей 100 ТК РФ.
- Трудовым контрактом в том случае, если на новый режим переводится один сотрудник по индивидуальному расписанию. Это может быть подработка с ежедневной оплатой по свободному графику, например, для матерей в декрете или студентов.
После того, как режимные моменты будут согласованы между начальником и сотрудником, можно переходить к оформлению плавающего графика по ТК. Причин этому может быть несколько:
- у подчиненного изменились бытовые, социальные условия жизни, из-за чего он не может трудиться по стандартному графику;
- возникла необходимость в экономном расходовании временных и физических ресурсов.
Устанавливается гибкое расписание в соответствии со статьей 102 Трудового кодекса Российской Федерации.
Также некоторые детали, как фиксация времени, рабочая недели — пяти- или шестидневка, смена ночная или дневная, зарплата при неполной и полной занятости и другие прописываются в следующих нормативных документах:
- распорядительных документах — приказах;
- коллективном трудовом договоре;
- индивидуальном трудовом договоре.
Что касается удаленной деятельности, то при сдельном труде, когда работник выполняет задачи на дому, выплаты осуществляются по сдельным расценкам по факту за конкретно выполненную работу.
Особенности учета времени труда по плавающему расписанию
Свободный график удаленно высчитывается по времени и финансово. Для этого существуют специальные программы, с помощью которых руководители могут контролировать своих дистанционных подопечных и которые помогают наладить трудовой режим специалистам, работающим без привязки к конкретной компании.
Простой тайм-трекер Checkiant – очень удобное приложений для учета времени и заработной платы для офисных работников, ведения крупного или малого бизнеса, и фрилансеров. Осознать все плюсы внедрения в свою деятельность, будь то удаленная работа со свободным графиком или трудовая деятельность в офисе со стандартным расписанием, получится, если ознакомиться с возможностями программы. Это:
- отслеживание времени офисных и удаленных подчиненных;
- вычисление суммированного заработка;
- мониторинг статистики коллектива или отдельного исполнителя;
- опция по управлению командой и отдельными работниками;
- управление проектами и клиентами;
- регулирование и отслеживание почасовых рейтов;
- формирование и отправка отчетов за неделю, месяц.
В функции также входит возможность гибкой настройки компании и пользовательских настроек.
Учет рабочего времени, если это свободный график работы дома может вестись двумя методами: итоговым или поденным. В последнем случае сотрудник должен придерживаться рабочего режима и продолжительности трудового дня, которые были прописаны во внутреннем трудовом распорядке, вне зависимости от окончания, начала и длительности перерыва на обед и отдых.
По продолжительности учетного периода гибкий режим рабочего времени определяется по следующим возможным схемам:
- Если учетный период равняется одному дню, причем подчиненный должен его отработать в тот же день по оговоренному с начальником расписанию.
- Если УП равен неделе работник обязан соблюдать временные недельные нормы. Разница, которая появляется между обязательными и отработанными часами, может переноситься с одного дня на другой на протяжении этой недели.
- Если учетный период равен месяцу, тоже можно переносить разницу между отработанными и обязательными часами с одного дня на другой в рамках рабочего месяца.
Если вакансия подразумевает удаленную работу или частичную занятость, тогда подходит первый вариант, а для офисных сотрудников, которые перешли на удаленку — второй и третий.
Как работать максимально эффективно на свободном графике работы?
Новый график работы — это не просто, ведь нужно время, чтобы к нему приспособиться, а трудовые задачи не ждут и их нужно выполнять без промедления.
- Поиск наиболее продуктивного периода для труда — утро и первая половина суток для жаворонков, а вторая половина и вечер — для сов. Или свободное от бытовых и семейных обязанностей время.
- Минимизировать влияние гаджетов — работа на дому со свободным графиком может быть сложной, потому что вечно отвлекаешься на электронную почту, новости, телефонные разговоры. Их нужно исключить на время работы.
- Правильная расстановка приоритетов — выполнять сначала «горящие» задачи, потом переходить к мелким и менее важным.
Работа удаленно на дому со свободным графиком может быть эффективной и продуктивной, приносить радость и дарить возможность совмещать ее с личной жизнью, воспитанием детей, обучением, если правильно организовать свои трудовые будни.
Вывод
Прежде, чем выбирать ГРРВ, стоит сопоставить все преимущества и недостатки такого выбора для своей профессии, режима дня, социальных и бытовых условий. Обязательное правило для офисных специалистов, решивших создать для себя удобное плавающее расписание — оформление должных бумаг в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Для комапний и удаленщиков, работающих на себя, можно применить программу для учета времени и заработной платы Checkiant. Это свежее решение позволит правильно организовать рабочий процесс, повысить продуктивность труда и воспитать дисциплину.
Чтобы быстро войти в новую колею и внедрить в нее уже наработанную рабочую базу, необходимо подобрать для себя наиболее продуктивный период для работы, расставить приоритеты, распределить время для работы и отдыха, оградить себя на часы труда от любых гаджетов и лишнего общения.
Читайте также:
Топ 10 факторов, влияющих на продуктивность работы
Как выбрать приложение для учета рабочего времени сотрудников