Программы для учета рабочего времени сегодня использует более половины всех предприятий, в которых работают офисные сотрудники. На это есть несколько весомых причин: возможность повышения продуктивности сотрудников, реальная и точная оценка загруженности коллектива, улучшение финансовых показателей компании. Чтобы легко контролировать работников, можно вести учет рабочего времени через телефон или планшет. Это достаточно удобно, а главное доступно в любое время, ведь мобильный телефон всегда находится со своим владельцем.
Из огромного многообразия приложений по учету времени и денег можно выделить простой тайм-трекер Checkiant, который имеет много преимуществ. Ознакомимся с программой детальнее.
Содержание:
1. Учет времени и денег через мобильное приложение Checkiant
2. Преимущества мобильного приложения для учета времени
3. Уровень доступа для менеджера — эффективное управление командой через мобильный Checkiant
4. Построение отчетов на мобильной версии
5. Режимы и возможности программы на смартфоне
6. Выводы
Учет времени и денег через мобильное приложение Checkiant
Эта программа отлично подходит для нужд фрилансеров и руководителей больших коллективов. С ее помощью можно повысить продуктивность работников. Мотивация повышается не только из-за контроля времени на отдых и профессиональную занятость. Куда больше повышает желание трудиться подсчет заработной платы. Когда человек видит, сколько денег он заработал за каждый отдельный проект или рабочий день, желание больше работать и меньше отвлекаться на второстепенные дела значительно повышается.
Мониторинг зарплаты тоже помогает выстроить правильный график дня. Эти две функции дополняют друг друга.
Через учет рабочего времени на базе телефона можно отслеживать оплачиваемое и неоплачиваемое время, суммировать зарплату, находить решения для улучшения показателей работы и, соответственно, оплаты за нее.
Если в приложении установлен рейт, сотрудник будет видеть свою зарплату за день, неделю, месяц. Это удобно и повышает его мотивацию.
Преимущества мобильного приложения для учета времени
Программа Checkiant — универсальная. Она подходит для крупного и малого бизнеса, для удаленных и офисных сотрудников. Мы говорим о мобильном приложении, поэтому учитываем в большей мере сотрудников на удаленке и фрилансеров, которые работают сами на себя.
Мобильный учет рабочего времени — это не только возможность контролировать своих коллег и сотрудников, но и себя самого. Поэтому фрилансерам это приложение тоже необходимо. Оно помогает им воспитать в себе усидчивость, повысить дисциплину, организовать наиболее эффективный график работы, повысить производительность, вычислить и устранить отвлекающие факторы, грамотно распределять часы на трудовую деятельность и семью или личные дела, хобби.
Возможностей у программы очень много, но одна из ее ключевых функций состоит в том, что можно вести учет рабочего времени с планшета или со смартфона. Эта опция имеет много достоинств и предоставляет массу возможностей своим владельцам, а именно:
- контролировать общее время рабочего дня, вычисляя начало трудового дня и его окончание;
- мониторить процесс выполнения проекта — скорее удобно для руководителей, чтобы понимать работает ли их удаленный сотрудник или занимается личными делами;
- вести автоматический учет времени работы и отдыха, что позволяет понять, какое количество времени уходит на второстепенные дела.
Так часто бывает, когда работник, в особенности фрилансер, не замечает, как отвлекается на социальные сети по много раз за день, проверяет электронную почту, звонит друзьям и зависает в своих фантазиях. Приложение все расставит по своим местам.
Система позволяет синхронизировать работу одновременно на смартфоне, компьютере и планшете, что повышает уровень комфорта и функциональности для большего удобства. Также синхронизация происходит между разными вкладками браузера.
Уровень доступа для менеджера — эффективное управление командой через мобильный Checkiant
Приложение для подсчета времени в телефоне помогает главным по проекту отслеживать каждого из участников команды. Это упрощает задачу, ведь самостоятельно все сделать очень сложно. Зато с программой будет отмечен приход и уход работников, во сколько времени человек начал работу, было ли у кого-то опоздание, какое количество часов в общем было потрачено за день или неделю на решение поставленной задачи.
Все это будет доступно в менеджерском формате, если открыть соответствующий уровень доступа.
Менеджер будет видеть всех сотрудников в онлайн-режиме и какими проектами они занимаются.
Режим подходит и для удаленных команд, и для коллективов, работающих в офисе.
Использование мобильного приложения — это возможность для руководителя проектов следить за работниками с любого места, где есть подключение к WI-FI.
Построение отчетов на мобильной версии
Построение отчетов — важная функция в ведении любого бизнеса. Иначе, как можно подбить итоги о проделанной работе для руководителя, чтобы он проанализировал их! Создание гибких отчетов — одно из преимуществ приложения. Фишка состоит в следующем:
- можно выбрать конкретный период для построения отчетности;
- анализировать работу отдельного сотрудника или коллектива;
- можно получить данные в отчете по работе над конкретным проектом всей команды или по конкретному виду работы по всем проектам.
Для построения отчета нужно задать такие параметры: период, клиент (проект), вид работы. Если один из участников команды за конкретный период работал сразу с несколькими рейтами, то информация в блоке будет отражаться за каждый из них. Пользователь может воспользоваться функцией компоновки данных по дням, неделям или месяцам и т.д.
Учет рабочего времени на мобильном приложении и создание отчетов — две функции, позволяющие понять, насколько эффективно работники трудятся, как быстро они выполнили поставленную перед ними задачу, была ли правильно сформулирована концепция и разработана стратегия для завершения проекта.
Режимы и возможности программы на смартфоне
Перед тем, как начать пользоваться приложением, лучше установить для себя наиболее выгодный и подходящий под условия работы пакет. Есть версии платные и бесплатные. Каждая имеет свой ряд возможностей, функций и инструментов. Чтобы было легче определиться с выбором, можно сравнить разные пакеты:
1. «Индивидуальный план. Один пользователь». Это бесплатный режим. При его подключении юзеру открываются следующие возможности: отслеживание времени работы, управление проектами, редактирование своих чекинов, формирование отчетов о своей работе по месяцам, дням, неделям. Можно начать пользоваться предложенными опциями моментально.
2. «Премиум». Это платный пакет услуг. Чтобы убедиться, что этот тариф подходит по всем параметрам, можно воспользоваться бесплатным 30-дневным периодом и протестировать систему. После того, как будет принято положительное решение, пользователь получит доступ к такому ряду функций: редактирование своих чекинов, мобильная система учёта рабочего времени, редактирование чекинов сотрудников, отслеживание заработной платы и отработанного времени с вычетом выходных, отпускных, праздничных дней, управление окладом персонала и проектами, формирование отчетности по зарплате и деньгам, как собственных, так и других сотрудников.
3. «Энтерпрайс». Тоже платный пакет, с которым у пользователя появляется расширенный список опций, а именно: просмотр зачекиненных сотрудников, изменение чекинов своих и сотрудников, отслеживание заработной платы, управление рейтами своими и подчиненных, изменение списков сотрудников у своих подчиненных. Добавляется к этому также функция по управлению группами пользователей. Также удобно формировать отчетную документацию по финансам и часам. Можно воспользоваться пробной версией, которая действительна 1 месяц.
Если в течение пробного периода продуктивность труда повысится, как и мотивация работников, можно подключить понравившийся пакет на длительное время.
Выводы
Внедрение простого тайм-трекера Checkiant для учета часов и заработной платы на телефоне поможет менеджерам и руководителям организовать эффективную трудовую деятельность в офисе или в коллективе удаленных сотрудников, а также фрилансерам придерживаться рабочего графика и повышать свою самодисциплину. Программа позволяет работникам сменить работу в офисе на удаленку, ведь начальник все равно сможет контролировать выполнение ими поставленных задач.
Фрилансеру будет удобно работать на бесплатном режиме. Если это команда удаленных подчиненных или офисный коллектив, тогда руководителю лучше приобрести дополнительные наборы инструментов в пакетах «Премиум» или «Энтерпрайс».
Читайте также:
6 примеров применения тайм-трекера Checkiant в работе компании
Зачем нужен тайм-трекер для малого бизнеса
Как стать эффективным руководителем
Групповые игры для тимбилдинга
Топ 10 идей для организации работы офиса и эффективного управления командой