Социальные сети вверху

Переключатель языков

Слайдер на других страницах (РУС)

Удобный сервис для отслеживания времени работы и заработка

Работа на дому и семья: как найти баланс? 

Работа и семья — две самые главные сферы жизни каждого человека. Если на профессиональном поприще все хорошо, то родные обеспечены и ни в чем не нуждаются. И, напротив, когда в семье лад, на работе тоже идет все гладко, ведь есть мотивация, положительная энергия внутри для достижения новых вершин. Очень важно, чтобы эти 2 направления «жили» в гармонии друг с другом. А если это работа на дому, как тогда достичь дзена в обоих направлениях? Если правильно подойти к этому вопросу, все получится.

Содержание:

1. Планирование работы, домашних дел и режим семьи

2. Фиксированные рабочие часы и график работы

3. Организация рабочего места дома

4. Использование удобного тайм-трекера — залог успешной работы на дому

5. Как выбрать тайм-трекер под свои запросы?

Планирование работы, домашних дел и режим семьи

Первое, что нужно сделать каждому удаленному сотруднику — это составить свой ПОСТОЯННЫЙ график работы, который не будет сбиваться. Как будто вы уходите в офис и там, вдали от дома, отстраняетесь от того, что происходит в родных стенах. И только возвращаясь обратно, начинаете заниматься бытовыми хлопотами и семьей. Это сложно, но необходимо, чтобы успевать выполнять все задачи за день. В противном случае можно столкнуться со следующими проблемами:

  • недосыпание, из-за того, что приходится трудиться в ночное время, когда все члены семьи уже спят и никому ничего от вас не нужно будет;
  • головные боли, так как приходится «разрываться» между делами, бегая то туда, то сюда, часто перескакивая с одного вида деятельности на другой;
  • теряется концентрация. Вот появилась светлая мысль, которую нужно было записать в деловом блокноте, но вдруг дети попросили приготовить что-нибудь поесть, собака захотела погулять, а телефон выдал громкий «пилик», оповещая, что пришло сообщение. Отвлеклись, и мысль сбежала, растворившись в пространстве;
  • появляется раздражительность. Этого не избежать, если не найти способа ограничить семью и свои обязательства, даже в дни, когда и супруг/супруга с детьми тоже находятся дома;
  • разлад в отношениях с любимым человеком и детьми. Такое случается, когда профессия ставится на первое место, вытесняя семью. Не хватает времени на совместные прогулки, отдых в выходные дни, семейные ужины и даже на посещение школьных мероприятий своего ребенка.

Вот почему так важно установить режим работы и придерживаться его изо дня в день. Это прямая дорога к экономии времени, ведь задачи будут выполняться быстрее и сдаваться в срок, а свободные минуты пойдут на время для досуга с родными.

Фиксированные рабочие часы и график работы

Совмещать бизнес, обязанности перед руководством и семью не так и сложно, если правильно распределить часы в сутках на каждую из этих сфер жизни. Чтобы все удалось можно воспользоваться следующими эффективными советами:

1. Системность. Следует планировать свой день по следующей схеме: ставим цель, создаем систему, вводим ее в работу. Именно это и станет тем самым ключиком к успеху в любом деле, будь то профессиональная деятельность или семья. Сначала создается система рабочая, а после изучения и понимания, можно переносить ее на другие сферы жизнь, как воспитание детей, решение бытовых задач и прочие.

2. Воспользоваться гибким графиком. Например, те, кто занимается спортом, могут посещать тренажерный зал днем, когда там меньше всего людей, а определенную нагрузку перенести, наоборот, на утро и вторую половину дня. Тогда вечер остается для родных.

3. Баланс удерживать не обязательно. Если раньше считалось правильным посвящать больше времени делам, которые находились на низком уровне, то сегодня этот метод устарел. В таком случае то, что получалось у человека лучше всего, не совершенствовалось, ведь все силы пускались на другие дела. Теперь эксперты говорят, что лучше меньше, да лучше.

4. Правильно расставленные приоритеты. Необходимо расширять свое пространство, давая возможность себе не только выполнять трудовые обязанности, но и заниматься творчеством, проводить время с любимыми и родными людьми, быть наедине с собой. Если распределить приоритеты правильно и для каждого дела выделить определенное количество времени, можно обрести гармонию в жизни.

5. Расписание. Если ограничивающее понятие «дисциплины» перевести в понятие «расписания», станет морально комфортнее работать. Стоит завести списки дел и разделить их на важные и второстепенные. Первыми лучше выполнять те, которые наполняют энергией, придают сил и уверенности. Так работа будет идти куда быстрее, а на семью будет оставаться намного больше времени.

6. Избавиться от балласта. Если на день запланировано много задач, можно убрать с этого списка второстепенные задачи, типа приготовления еды, и воспользоваться услугой доставки блюд на дом и т.п.

7. Отдых и свобода — это важно. В день необходимо выделять хотя бы по 20 минут на себя: спорт, массаж, медитация. Это поможет сохранить ресурсы, оставаться счастливыми и не срываться на родных после трудового дня.

8. Учиться концентрироваться на текущих задачах. Чтобы следовать совету, нужно выделить конкретный временной промежуток на каждый пункт в списке: подготовка к проекту — 1 час, мытье посуды — 10 минут, основная работа — 3 часа, отдых — 40 минут, переписка и проверка писем — 20 минут и т.д.

9. Переговоры. Необходимо научиться договариваться с родными, чтобы найти взаимопонимание. Обсудите с членами семьи, во сколько каждому из них удобно прийти домой к ужину или спланируйте поездку на выходные за город, чтобы все знали, к чему готовиться и не требовали от вас много внимания.

10. Развитие психоустойчивости. Важно развиваться, самосовершенствоваться в каждой из сфер: становиться лучше, как супруг(а), родитель и работник.

Кому-то эти советы покажутся невероятно сложными, но лишь до момента, пока они не укореняться в жизни. После этого данные правила начнут приносить вам пользу, помогая совмещать трудовую деятельность, домашние обязанности и прочие занятия.

Организация рабочего места дома

На удаленке хорошо то, что можно трудиться в удобном для себя темпе. Если нужно быстрее отработать, чтобы пораньше пойти отдыхать с родными, можно «уйти» с работы пораньше, увеличивая время отдыха. В настоящем офисе так не получится, ведь там график стандартный и раньше, к примеру, 5 или 6 вечера покидать свой кабинет нельзя. А чтобы выполнять профессиональные задачи было легко и заданный темп поддерживался на протяжении всего трудового периода, важно создать правильную атмосферу. Так, задача №1 в этом — грамотная организация рабочего места. Помогут с этим справиться следующие рекомендации:

  • два стола — чтобы разграничивать труд и отдых, многие удаленные сотрудники устанавливают в комнате сразу два компьютера на разных столах. Один они используют для выполнения обязанностей, второй — для личного досуга;
  • текстиль — мягкий ковер под ногами, теплый плед на кресле, стильные занавески, которые пропускают много света в комнату, но делают ее в разы уютнее — все это наполняет помещение теплом, делает его комфортнее;
  • хороший свет — если в кабинете мало естественного света, можно воспользоваться дополнительными приборами освещения. Сегодня в моде блогерские круги с подсветкой на несколько режимов;
  • милые аксессуары и украшения — можно поставить на своем рабочем столе фото родных. Так, они всегда будут рядом. Дополнить все это любимым вазоном, аквариумом с рыбками, которые успокаивают, вазой с цветами или сразу несколькими, да чем угодно, ведь здесь нет правил, вы же дома!
  • стиль и дизайн интерьера кабинета — если творческий человек находится в серой, унылой комнатушке, его продуктивность снижается и муза посещает крайне редко. Не даром во многих известных корпорациях вроде Эппл или Гугл кабинеты оснащают то развлекательными центрами, то комнатами релакса, то кофейными зонами. Это все побуждает сотрудника к действию, вдохновляет. Нужно преобразить комнату, создать атмосферу, подходящую под тип темперамента, вид деятельности человека;
  • наличие мягкой мебели — когда хочется отдохнуть, лучше чтоб в паре шагов располагались диванчик или кресло, чтобы можно было прилечь. Ведь если выйти в другую комнату к семье, обязательно возникнет куча дел, которые срочно нужно решить: помыть посуду, заварить овсянку ребенку, выгулять собаку, почистить лоток кошки, полить цветы и многое, многое, многое другое;
  • ничего лишнего — конфеты в вазе, любимый попугайчик в клетке или кошка, которая просто не может находиться одна, телевизор — все это в кабинете вам не нужно! Это отвлекает и работает на то, чтобы вы теряли драгоценные минуты впустую.

И еще важный момент заключается в том, чтобы организовать рабочее место в самой дальней комнате дома, чтобы абстрагироваться полностью от домашних дел и вечных «хочу», «можно ли», «мне надо» от членов семьи.

Использование удобного тайм-трекера — залог успешной работы на дому

У тайм-трекеров для удаленки очень много преимуществ, среди которых стоит отметить четкое понимание профессиональных задач, сразу заметны выполненные проекты, что повышает уверенность в себе, мотивацию, сокращение расходов, как материальных, так и временных ресурсов, гибкий график, ответственность исключительно за свои обязательства перед начальством, а не за целую команду, минимум бухгалтерской работы.

Чтобы планирование домашних дел сочеталось с рабочими моментами, удаленным специалистам необходимо использовать специальные приложения, программы для отслеживания времени, планирования профессиональных, личных задач. Подойдут платформы и для грамотного делегирования своих возможностей.

Использование удобного тайм-трекера позволит в сроки закрывать проекты, находить время для родных людей и экономить свои энергетические ресурсы. Вот ТОП лучших приложений для удаленных сотрудников:

1. Toggl — удобный в пользовании инструмент для отслеживания времени, потраченного на выполнение трудовых задач. Можно пользоваться в онлайн/офлайн режимах. Даже в бесплатной версии есть все необходимые инструменты тайм-трекинга.

2. Checkiant — простой тайм-трекер для учета рабочего времени и заработной платы. Уникальность этого тайм трекера в том, что установив рейт за час работы, на главное экране вы будете видеть не только количество отработанных часов, но и заработанную сумму денег. 

3. TSheets Intuit — это облачное приложение, с помощью которого можно следить за удаленными сотрудниками компании. Выполнять конкретные действия в зависимости от функций платформы в ней можно через любое устройство: компьютер, планшет, ноутбук, смартфон.

4. Hubstaff — позволяет удаленному специалисту в основном следить за рабочим временем. Интеграция с более чем 30-ю бизнес-приложениями.

5. TimeCamp — это инструмент больше подходит для дистанционщиков, которые работают сами на себя. Он поможет им организовать свое время, укрепить дисциплину, то есть вести самоконтроль.

6. TMetric — подходит трекер для удаленных команд численностью от 2 до 100 человек. С его помощью можно следить за временем на выполнение труда, перерывы, каждый отдельно взятый проект. Дополнительно платформа помогает производить финансовые расчеты.

7. Clicktime — содержит широкий диапазон функций, инструментов. Позволяет вести учет времени, расходов с компьютера или смартфона.

8. EverHour — управляет задачами, следит за трудовыми часами, поможет качественно организовать весь день.

9. Harvest — два в одном, т.е. трекинг и приложение для рассылки инвойсов клиентам.

10. RescueTime — для аналитики часов, потраченных непосредственно на трудовые задачи, отдых, отслеживание процессов, проведенных на мониторе.

Среди этих трекеров можно отыскать подходящий вариант для любого случая: дистанционный работник от компании, команда удаленных сотрудников или человек, который работает из дома и не привязан к какой-либо организации. С ними сочетать профессиональную занятость и семью будет куда проще, ведь мотивация и дисциплина значительно повышаются.

Как выбрать тайм-трекер под свои запросы?

Подбирая для себя тайм-трекер, нужно ориентироваться либо на предпочтения компании, если вы работаете не на себя, либо на личные нужды при условии полной автономности. Если говорить о стандартных, самых важных параметрах, которым обязательно должен соответствовать любой тайм-трекер, то они следующие:

  • наличие функции обработки расписаний;
  • опция отслеживания времени;
  • отчеты;
  • управление проектами;
  • интеграции.

Достичь гармонии в жизни, удачно совмещая труд с домашними обязанностями, вашей семьей — вполне реально. Только нужно организовать для себя комфортное рабочее место с положительной, вдохновляющей атмосферой. Еще, не стоит отвлекаться на второстепенные дела, следует правильно расставлять приоритеты, научиться вести «переговоры» с родными, уметь расслабляться, а самое главное – использовать полезные программы и приложения. 










Читайте также:

Работа на расстоянии

Топ 15 причин, почему у нас не хватает на все времени

Про прокрастинацию. Что это простыми словами

Топ 10 навыков самоконтроля, чтобы победить прокрастинацию

Правила рациональной организации рабочего времени