Тайм-трекер Checkiant – одно решение многих задач при учете времени работы

По статистике 70% офисных сотрудников являются продуктивными всего 2 часа 30 минут в день. Остальное время уходит на социальные сети, обеденный перерыв, внеобеденные кофе и перекуры, общение с коллегами и обсуждение планов грядущих. И это при том, что есть режим работы, а коллектив контролирует старший менеджер или руководитель. Что и говорить о фрилансерах, которым очень сложно сосредоточится и сконцентрироваться на задании, сводя к минимуму отвлекающие факторы. Справиться с этой задачей помогает правильный учет времени работы и анализ результатов. Для этого создано множество приложений.

Содержание:

1. Тайм-трекер Checkiant для учета времени офисных и удаленных работников

2. Учет сверхурочной работы

3. Учет работы на выходных

4. Учета ночного времени работы

5. Учет времени при сменной работе

6. Тайм-трекер Checkiant для учета заработанных денег и начисления заработной платы

7. Преимущества тайм-трекера Checkiant

8. Выводы

Одним из самых эффективных, простых в управлении и функциональных является простой тайм-трекер Checkiant. Тайм трекер решает такие задачи

учет рабочего времени офисных и удаленных работников;
учет заработанных денег и начисления заработной платы;
учет времени сверхурочной работы;
учет работы на выходных;
учет ночного времени труда;
учет рабочего времени при сменной работе.

Попробуем ответить на вопрос, достаточно ли одного приложения для ведения всех перечисленных задач.

Тайм-трекер Checkiant для учета времени офисных и удаленных работников

По закону каждый работодатель может и должен следить за работой своих штатных и внештатных сотрудников. Учет может вестись на стандартном бланке — форме, в которую вводятся все полученные за день, неделю и месяц данные в часах. Или, чтобы сэкономить физические и временные ресурсы, начальники и менеджеры используют специальные приложения для учета рабочего времени. Для контроля коллектива, учета времени работы, начисления заработной платы, анализа продуктивности работы и других моментов, с которыми сталкивается сотрудник в период выполнения проектов, тайм-трекер Checkiant — одна из лучших программ в своей категории.

Условия учета времени работы персонала указываются в трудовом договоре. Исходя из графика рабочей недели удаленщика, руководитель может составить для него следующие виды табелей:

Общего типа, когда дистанционный работник сам составляет свой трудовой график, с указанием количества часов для отдыха и труда.
Индивидуального образца — расчет времени для отдыха и труда устанавливает работодатель.

В первом случае в табеле будет суммировано число трудовых часов до 8 — это максимум в сутки. Во втором типе табеля указывается фактическое количество часов, которое зафиксировано в трудовом договоре. Превышать эти показатели нельзя.

Что касается системы отслеживания времени труда работников в офисе, то здесь все просто. Прогулял — выговор или штраф. Снова прогул — увольнение.

С дистанционными сотрудниками так не получится, ведь прогулом считается только то время, в течение которого работника не было на рабочем месте и которое контролируется лично вышестоящим лицом. Тогда что делать, если «нерадивый» работник решил увильнуть от своих функциональных обязанностей и это зафиксировано программой, которая ведет учет работы рабочего времени сотрудников, работающих на дому? Начальник может уволить его по причине неоднократного невыполнения своих прямых обязанностей.

Учет сверхурочной работы

Сверхурочные работы — это время, которое работник потратил на выполнение профессиональных обязанностей сверх тех часов, которые были прописаны в трудовом договоре и установлены законом. Приложения для отслеживания труда коллектива на удаленке или в офисе помогут вычислить отработанный период и в том случае, если были переработки.

Если переработки обоснованы и разрешены законом, учет рабочего времени на сверхурочные работы ведется, когда часы были отработаны сверх:

стандартной продолжительности рабочего времени — 6-ти или 5-дневной рабочей недели;
норм трудового периода по учетному периоду — работа в режиме суммированного учета рабочего времени.

Переработки вне периода, предусмотренного для каждого работника — офисного или дистанционника — оплачиваются дополнительно через учет времени на выполнение работ и суммированный расчет заработной платы.

Учет работы на выходных

Часто установка программы для отслеживания рабочих часов — это инициатива самого сотрудника.

Закон гласит – пятидневный рабочий график разрешает каждому работнику отдыхать два дня в неделю, а по шестидневному графику он имеет право получить один полноценный выходной. Если во время, предусмотренное законодательством для отдыха, специалисту приходится выполнять свои трудовые обязанности, тогда можно говорить о переработке. За нее он обязан получить доплату к заработной оплате.

С помощью тайм-трекера удается вести учет времени работы в выходные дни и по праздникам. Это прямое доказательство, что работнику необходимо выплатить заработную плату за дополнительно отработанные часы.

Учета ночного времени работы

Если мы говорим о вечерних переработках, то таким периодом времени считается с 18:00 до 22:00. Ночные переработки — с 22:00 до 06:00. Вечерние задержки в офисе или при дистанционной работе за компьютером допустимы, но десять часов вечера — это предельное время труда для дневных сотрудников.

Доплаты за вечерние часы не предусмотрены в следующих случаях:

это не многосменный режим — есть соответствующий график, в котором указано, что работник должен выходить на службу в ночное или вечернее время;
это многосменный режим, но он не входит в стандартное трудовое соглашение, то есть доплаты не предусмотрены законом.

Во всех остальных случаях, если в течение ночи сотрудник выполнял свои обязанности, ему должны компенсировать его трудозатраты. Вот здесь и поможет учет ночного времени работы с помощью тайм-трекера Checkiant, который станет ключевым доказательством действий сотрудника.

Если трудовая деятельность велась не только ночью, но еще и в праздничный день, оплата не удваивается. Объяснить это просто: работа в праздники и так оплачивается в двойном размере, тогда как ночные доработки урегулированы законом. И это две разные статьи, которые предоставляют абсолютно разные гарантии и права офисным и удаленным сотрудникам.

Учет времени при сменной работе

Если для некоторых сотрудников в компании установлен сменный график, то этот момент прописывается в договоре. По нему и определяется режим работы. Начало и окончание смены устанавливается, исходя из внутреннего трудового распорядка организации.

Чтобы начальник знал, что подчиненный отрабатывает положенные смены и часы, а сотрудник уверен на 100%, что его труд будет оплачен, в работу внедряют специальные программы. Они необходимы, чтобы проводить аналитику и учет рабочего времени при сменной работе.

Теперь детальнее о расчете заработной платы для этой категории сотрудников. Суммарный учет времени работы дежурных работников обычно определяется по системе повременной оплаты труда.

Определить, кто трудился сверхурочно в праздники или выходные дни, удается по завершении учетного периода путем анализа списков с указанием рабочих, которые взяли или согласились на просьбу руководителя взять дополнительное время для завершения срочных проектов.

Сверхурочное время оплачивается по двойному тарифу. Чтобы все было учтено, зафиксировано в отчетных бумагах, можно воспользоваться программой, которая сделает все за вас.

Тайм-трекер Checkiant для учета заработанных денег и начисления заработной платы

Ведение учета рабочего времени и заработной платы — обязанности, которые должно выполнять руководство по отношению к своим сотрудникам, как удаленным, так и офисным. Справиться с задачей быстро, легко поможет приложение Checkiant, в основные функции которого вошли следующие:

мониторинг работы сотрудников (руководство отслеживает кто в данный момент работает, а кто нет), учет суммарного времени работы сотрудника/команды за день, неделю, месяц и т.д.
учет труда в выходные и праздничные дни, в ночное время;
учет заработной платы;
отслеживание статистики команды;
создание гибкой отчетности с полноценными графиками за трудовую неделю или месяц;
управление почасовыми рейтами.

С помощью программы удается вычислить, в какие часы и дни работник отсутствовал на рабочем месте или не трудился над проектом, если речь идет о дистанционных сотрудниках. Исходя из этого, удается подсчитать сумму выплат сотрудникам.

Преимущества тайм-трекера Checkiant

Все больше организаций пользуются трекерами для отслеживания рабочих часов и отдыха своих работников, их посещаемости и продуктивности труда. Помимо возможности скинуть с себя это бремя, так как все подсчеты и анализ ведет программа, руководители оценили и другие преимущества такого решения и это:

дисциплинирование команды;
повышается мотивация сотрудников;
все трудовые процессы всегда под контролем;
программа предоставляет все в цифрах и фактах;
с помощью контроля наемных и дистанционных сотрудников удается сберечь деньги компании;
можно правильно расставить приоритеты по отношению к проектам;
отслеживание специалистов отовсюду, где есть подключение к интернету;
возможность вести учет времени с разных устройств — компьютера, ноутбука, планшета, смартфона;
повышение уверенности работников в том, что зарплата будет начислена своевременно и в правильном размере.

Чтобы подобрать для себя наиболее подходящий трекер, можно установить несколько лучших приложений на пробный период. Чаще после такого эксперимента руководители останавливаются на программе Checkiant.

Выводы

В одно приложение внедрены функции для продуктивной и эффективной работы удаленной команды специалистов и офисного коллектива. Инструменты и функции программы позволяют правильно организовать работу, повысить успеваемость, минимизировать прогулы и увиливания от своих рабочих обязательств, улучшить культуру труда в компании.

Опции приложения помогут вести отчет о заработной плате и работе персонала в офисе и удаленных сотрудников, а также сверхурочных часах и работе при суммированном учете рабочего времени.

Читайте также:

6 примеров применения тайм-трекера Checkiant в работе компании

Зачем нужен тайм-трекер для малого бизнеса

По статистике 70% офисных сотрудников являются продуктивными всего 2 часа 30 минут в день. Остальное время уходит на социальные сети, обеденный перерыв, внеобеденные кофе и перекуры, общение с коллегами и обсуждение планов грядущих. В офисе есть режим — коллектив контролирует старший менеджер или руководитель. Что и говорить о фрилансерах, которым очень сложно сосредоточится и сконцентрироваться на задании, сводя к минимуму отвлекающие факторы. Справиться с этой задачей помогает правильный учет времени работы и анализ результатов. Для этого создано множество приложений.