Прокрастинация, лень и неумение планировать — три главных врага продуктивности. Их труднее всего победить, потому что работник просто не замечает за собой, как внезапно отвлекся от работы и зашел на почту проверить новые письма, или заговорился с коллегами, или затянулся кофе брейк. Есть способ искоренить эти «вечные спутники» офисных сотрудников — и это трекер времени.
Попытки отыскать подходящее приложение могут растянуться надолго из-за их большого разнообразия. Чтобы сэкономить свое время, можно сразу выйти на топовые программы, одной из которых является простой тайм-трекер Checkiant с широким функционалом, подходящим для среднего и малого бизнеса, руководителей офисных и удаленных сотрудников, а также независимых фрилансеров.
Плюсы и полезные опции тайм-трекера Checkiant для компаний
Статистические данные показывают, что почти 80% компаний по всему миру используют программы по учету времени и заработной платы или time tracking. Если работник не выполняет свои обязанности, значит, он не приносит прибыль для своего нанимателя, а это прямая дорога к увольнению.
В любой компании все строится по одной схеме: сотрудники приносят деньги работодателю, а тот, в свою очередь, тоже награждает их деньгами, выплачивая заработную плату. Часто работа основана на процентной ставке, то есть, от заработанной работником суммы напрямую зависит размер оплаты его труда. Бизнес — суровая штука, и чтобы в нем выживать, нужно постоянно повышать свою продуктивность. Справиться с этой задачей помогает простой и удобный трекер времени работы Checkiant.
Посмотрим, чем эта программа может быть полезной руководителю компании в 2021 году. Главное достоинство software Checkiant — это система администрации со следующими опциями:
- Отслеживание менеджером работающих и увиливающих от работы сотрудников.
- Создание отчетов по проектам и клиентам, по всем видам работы за разные периоды времени.
- Отслеживание и анализ работы каждого сотрудника по отдельности и группы работников.
Дополнительно трекер времени онлайн дает руководителю такие возможности, как:
- подключение коллективной видеоконференции;
- набор инструментов для контроля и управления командой — просмотр последних выполненных задач, которые группируются по дням, просмотр работы вчера/позавчера/и в любой другой день, а еще проверка клиентов и проектов для них, просмотр отчетов по работе, установка рейтов (почасовой оплаты);
- опции по контролю — настройка права доступа к каждому члену команды;
- функции для грамотного распределения нагрузки между сотрудниками.
Благодаря бесплатному месячному периоду, можно воспользоваться трекером времени Checkiant, чтобы протестировать все доступные функции и инструменты, проверить их эффективность и влияние на продуктивность работы отдельных сотрудников и целых команд.
Автоматическая система учета времени станет верным помощников каждого начальника, так как она самостоятельно будет анализировать работу подчиненных, следить за человеческими и денежными ресурсами в компании, вычислять «слабое звено» коллектива, доходы и затраты, и тем самым повышать продуктивность труда. А быть уволенным мало кто хочет!
Тайм-трекер для учета времени в бизнесе
Для владельца бизнеса самое главное — повышать продуктивность сотрудников, эффективность труда и прибыль предприятия. Важно затрачивать меньше, чем получать. Если каждый сотрудник в коллективе — хороший специалист, выполняющий свои обязанности и приносящий прибыль, тогда бизнес обречен на успех. Настроить работников на правильную рабочую волну, повысить их желание работать вполне получится, если установить трекер времени приложение Checkiant на их телефон или компьютер/планшет/ноутбук.
Использовать трекер в бизнесе полезно по многим причинам. Среди них:
- идет автоматический подсчет заработной платы на основе заданного почасового рейта;
- отслеживание работников, занятых трудовой деятельностью и тех, кто отдыхает, занимается личными вопросами в рабочее время, отсутствует на рабочем месте;
- для сотрудников, работающих по гибкому графику, можно фиксировать часы, когда они работают, а когда нет;
- сотрудники могут видеть, сколько они заработали за то или иное время, что существенно повысит их мотивацию;
- можно увидеть эффективность труда каждого работника — независимо от того, где и когда он находится, если он выполняет свою работу в нужном объеме и в положенные сроки, у руководителя не будет к нему претензий.
Тайм-трекинг подходит для бизнеса, в котором трудятся специалисты, работающие по гибкому графику, на удаленной работе или сотрудники на неполном рабочем дне.
Касательно удаленных работников в бизнесе, руководителям сложнее уследить за ними, так как всю работу они выполняют вне офиса. Для дистанционных сотрудников, работа которых позволяет им перемещаться — выполнять проект в дороге, другом городе/стране, тогда лучше использовать трекер времени в телефоне или на ноутбуке всегда быть на связи со своим подчиненным.
Установка программы помогает разобраться в двух ключевых вопросах, важных для любого бизнеса, а именно:
- 1. Анализ времени. Каждому владельцу бизнеса необходимо понимать, на что его подчиненные — удаленные или офисные — тратят свое рабочее время. Каждый сотрудник за день выполняет десятки, если не сотни разных задач. В это число входят и трудовые обязанности, и личные — перекусить, отлучиться в банкомат, ответить на звонок, проверить социальные сети, выйти на перекур. Может ли один человек уследить за целой командой и за всеми этими действиями каждого из них? Понятно, что нет. Программа выполнит подсчет общих часов за работой и вне ее. Менеджер или руководитель использует такой хронометраж, чтобы понимать, насколько продуктивен тот или иной работник, кто тянет команду ко дну, а кому нужно выписать премию за быстро выполненное задание.
- 2. Отслеживание структуры бизнеса и объема вклада в нее каждого сотрудника. Эта функция важна для менеджеров, которые руководят целой командой. Программа позволит им увидеть, кто хороший работник, а кто не очень. С помощью тайм трекера удается вычислить такой момент: на решение одной и той же задачи у двух подчиненных уходит разное количество времени.
Использование трекера для учета времени — это возможность разделять время работников на «продуктивное» и «неэффективное», а также «дешевое» и «дорогое», ведь качество быстро выполненной работы тоже важно.
Тайм-трекер Checkiant для фрилансера: полезные функции и возможности
Фрилансерам фиксировать время своей работы и бездеятельности — задача одна из первостепенных в организации трудового дня. Прокрастинация касается в первую очередь удаленных сотрудников. Трекер учета рабочего времени Checkiant решит эту проблему, предоставляя такие опции:
- точный трекинг времени;
- функция выбора вида работы и клиента;
- составление отчетов по проектам и клиентам, что удобно при работе сразу с несколькими заказчиками;
- отслеживание рабочей динамики за месяц/неделю;
- функция установки почасовых рейтов на отдельный проект и для конкретного клиента.
Программа трекер рабочего времени помогает улучшить концентрацию, развить самодисциплину, повысить мотивацию, ведь станет ясно, сколько часов уходит впустую и сколько, соответственно, теряется денег.
Если программой пользуется один пользователь — услуга бесплатная. Так что для фрилансера Checkiant становится золотой жилой, позволяющей наладить свой рабочий график, автоматизировать часть работы и на все это не придется потратить ни копейки.
Понравится простой трекер рабочего времени бесплатный удаленным сотрудникам — копирайтерам, дизайнерам, программистам, SEO-оптимизаторам, СММ-специалистам, редакторам, архитекторам, иллюстраторам, контент-менеджерам и многим другим специалистам.
Тайм-трекер учета времени Checkiant в IТ-сфере
В любом IT-бизнесе рано или поздно устанавливают программы учета времени, чтобы контролировать программистов. Трекер времени для программистов — инструмент необходимый, так как специальность является отчасти творческой и подчиненные могут быть как сконцентрированными на работе на все 100%, так и отстраненными от нее, ушедшими в себя в поисках вдохновения. Руководителю необходимо понимать как движется выполнение работы, чем занимается пользователь приложения и насколько эффективной является его труд для бизнеса.
Среди преимуществ приложения Checkiant для IТ-компаний можно отметить такие, как:
- анализ объема выполненной работы;
- проверка правдивости слов специалиста — он может сделать проект за час, но уверять, что потратил на работу полдня;
- оставаться в курсе событий и не переживать, что проект, который нужен к завтрашнему дню, будет выполнен в срок.
Трекинг времени станет полезным и для бизнеса, в котором работают IТ-специалисты, и для программистов-фрилансеров, работающих отдельно от компаний.
Выводы
Ни один руководитель не может уследить за продуктивными и неактивными часами каждого своего сотрудника. Зато это можно делать автоматически, если использовать приложение для отслеживания времени.
Checkiant станет идеальным трекером рабочего времени для среднего и малого бизнеса, компаний, в том числе IТ-студий, а также для фрилансеров, работающих на себя или в команде.
Программа, помимо анализа отработанных часов, поможет подсчитать заработную плату, составить отчеты за неделю или месяц, устраивать своевременно видеоконференции, отслеживать статистику каждой команды, вычислять слабых и сильных работников.
Эти опции значительно упрощают выполнение трудовых обязанностей. Руководство гораздо скорее справиться с проверками, отчетностью, ведением различной документации. Все документы всегда будут «под рукой» в цифровом варианте. Поэтому дополнительная экономия времени также гарантирована, а так как временный ресурс – основное, что есть у человека, то стоит задуматься о внедрении трекера в бизнес и сделать это первоочередной задачей.
Читайте также:
Топ 15 причин, почему у нас не хватает на все времени
Топ 12 программ для дистанционной работы
Топ 10 факторов, влияющих на продуктивность работы
Как стать эффективным руководителем