По статистике 30-40% рабочего времени сотрудников в компаниях уходит на решение личных вопросов: чаепитие, разговоры по телефону, социальные сети, прогулки в аптеку/магазин/торговый центр/школу или детсад. Это внушительная часть трудового периода. Чтобы следить за событиями в офисе, руководитель может использовать тайм-трекер и регулярно проводить анализ рабочего времени каждого отдельно взятого работника.

Задаваясь вопрос о том, как повысить личную эффективность, многие сталкиваются с недопониманием: бывает, что в один день все удается лучшим образом, а в другой — все идет наперекосяк. Личная продуктивность основана на человеческой способности достигать собственных целей в кратчайшие сроки, затрачивая при этом минимальное количество энергии.

Удаленная работа во времена пандемии вышла на новый уровень. Если раньше были компании, в которых даже не рассматривали такой формат, то сегодня таких практически не осталось. Руководители и офисные сотрудники оценили гибкий график работы, который дает ощущение свободы. Специалисты понимают, что не привязаны к одному месту и не обязаны сидеть весь день в офисе. Можно выполнять свои обязанности, сидя в кафе, личном кабинете дома или даже находясь в другом городе или стране. Это вдохновляет и освобождает от контроля, тем самым способствует повышению продуктивности труда. Тот же эффект наблюдается, когда офисным сотрудникам вводят гибкий рабочий график.

Программы для учета рабочего времени сегодня использует более половины всех предприятий, в которых работают офисные сотрудники. На это есть несколько весомых причин: возможность повышения продуктивности сотрудников, реальная и точная оценка загруженности коллектива, улучшение финансовых показателей компании. Чтобы легко контролировать работников, можно вести учет рабочего времени через телефон или планшет. Это достаточно удобно, а главное доступно в любое время, ведь мобильный телефон всегда находится со своим владельцем.

По статистике 70% офисных сотрудников являются продуктивными всего 2 часа 30 минут в день. Остальное время уходит на социальные сети, обеденный перерыв, внеобеденные кофе и перекуры, общение с коллегами и обсуждение планов грядущих. И это при том, что есть режим работы, а коллектив контролирует старший менеджер или руководитель. Что и говорить о фрилансерах, которым очень сложно сосредоточится и сконцентрироваться на задании, сводя к минимуму отвлекающие факторы. Справиться с этой задачей помогает правильный учет времени работы и анализ результатов. Для этого создано множество приложений.